V BC existuje funkcionalita, Zásady uchovávání informací (Retention Policy Setup) kde lze definovat zásady uchovávání a určit, jak často se mají odstraňovat zastaralá data v tabulkách, které obsahují položky protokolu a archivované záznamy (error logy). Například vyčištění položek protokolu může usnadnit práci s relevantnějšími daty. Zásady mohou odstraňovat data na základě data vypršení platnosti nebo můžete přidat filtry, které budou zahrnovat pouze určitá data, jejichž platnost vypršela.
Popis funkcionality je dostupný v dokumentaci MS Vyčištění dat pomocí zásad uchovávání informací - Business Central | Microsoft Learn
Tato funkcionalita byla pro OC rozšířena o možnost odstranění / smazání dat z těchto OC Error Logů:
-
Log DM
-
API Fixed Assets Error Log (4047588)
-
-
Log chyb účtování
-
API Posting Error Log (4046842)
-
-
Log silniční daně
-
API Road Tax Log (4027509)
-
-
Log hromadné fakturace servisu
-
API Maint. Mass Invoic. Log (4026724)
-
-
Log hromadné fakturace autopůjčovny
-
API Rental Mass. Inv. Log (4027409)
-
-
Log hromadné fakturace PHM
-
API Fuel Card Mass Invoic. Log (4026766)
-
-
Log změn smlouvy
-
API Fin. Contract Change Log (4046845)
-
-
Log chyb rekalkulace
-
API Recalculation Error Log (4046810)
-
-
Log řádného ukončení smluv
-
API Contract Proper Term. Log (4046930)
-
-
Log účtování prodejních cen
-
API Sales Price Posting Log (4046932)
-
-
Log odhlášení řádně ukonč. pojistek
-
API Ins. Prop. Term. Ch. Log (4027187)
-
-
Log importu dálničních známek
-
API Highway Ticket Import Log (4026500)
-
-
Log změn pojistných smluv
-
API Ins. Contract Change Log (4027194)
-
-
Log bonusů pojistné smlouvy
-
API Ins. Contract Bonus Log (4027166)
-
-
Log importu sazeb
-
APi Insurance Rate Import Log (4027088).
-