Skip to main content

Main

Main

Welcome to OneCore Lease Management

What's new or changed in OneCore

Major releases

Major release 2025 wave 2
Major release 2025 wave 1
Major release 2024 wave 2
Major release 2024 wave 1
Major release 2023 wave 2

OneCore Cumulative updates

Cumulative update 2026/01
Cumulative update 2025/12
Cumulative update 2025/11
Cumulative update 2025/10
Cumulative update 2025/09
Cumulative update 2025/08
Cumulative update 2025/07
Cumulative update 2025/06
Cumulative update 2025/05
Cumulative update 2025/04
Cumulative update 2025/03
Cumulative update 2025/02
Cumulative update 2025/01
Cumulative update 2024/12
Cumulative update 2024/11
Cumulative update 2024/10
Cumulative update 2024/09
Cumulative update 2024/08
Cumulative update 2024/07
Cumulative update 2024/06
Cumulative update 2024/05
Cumulative update 2024/03
Cumulative update 2024/02
Cumulative update 2024/01

OneCore Functionality CZ

Nastavení Finance

Finance_Nastavení systému
Informace o společnosti
Nastavení financí
Nastavení Období
Nastavení Číselných řad
Nastavení Měn
Nastavení Kódů původu
Nastavení Účetní osnovy
Nastavení účto skupin
Nastavení DPH, Kontrolní hlášení DPH a Souhrnné hlášení
Nastavení Prodeje a pohledávek
Nastavení Nákupu a závazků
Nastavení Záloh
Periodické prodejní řádky a Periodické nákupní řádky
Nastavení Majetku
Nastavení Bank
Nastavení Pokladen
Nastavení Finančních deníků
Nastavení Zápočtů
Nastavení ověření
Nastavení účtování OneCore
Nastavení metody výpočtu časového rozlišení
Standardní texty a rozšířené texty
Proměnné standardních textů
Kódy příčiny
Účetní schémata (Rozvaha, Výsledovka)
Schvalovací workflow
Nastavení pro modul Platby předem
Nastavení pro úlohu Vyrovnat položky zákazníka

Nastavení Business

Nastavení systému
Nastavení uživatelů
Nastavení OneCore
Nastavení smluv se službami
Nastavení předmětu financování
Detailní stavy smluv
Detailní stavy předmětu
Relace stavů a pojistného produktu
Relace detailního stavu a služeb
Výchozí hodnoty pro průvodce vytvořením kalkulace/smlouvy
Důvody předčasného ukončení
Definice tiskových výstupů
Definice tisku řádně ukončovaných smluv
Definice hromadního tisku smluv
Kategorie ručení
Typy ručení
Způsoby ocenění ručení
Způsoby užívání ručení
Klasifikace objektu ručení
Katastrální území
Typy změn na smlouvě
Důvody změn na smlouvě
Listy fronty změn smlouvy
Druhy rámce
REFI kódy
Dokument smlouvy
Lhůty STK
Neakceptovatelné stavy tachometru
Jednoduché pojištění
Jednoduchý servis
Pojistná provizie

Schvalovací proces - Nastavení

Definice kriterií schvalování nabídky
Nastavení fronty úloh
Nastavení rozvržení sestav
Nastavení oznámení pracovního postupu
Nastavení uživatelů schvalování
Skupiny uživatelů workflow
Workflow - vazby tabulky
Kategorie workflow
Workflows
Definice Workflows

Penalizace - nastavení

Podmínky penále
Měny pro podmínky penále
Text penále
Více úrokových sazeb
Informace o společnosti - zápatí dokumentu

Katalog předmětů

Funding

Funding funkcionalita

Finanční produkty a ceníky služeb

Ceníky služeb smlouvy

Typy služeb
Poplatek / služba
Náhradní vozidlo
Dálniční známka
Typ tankovací karty
Pneuservis - pneu
Pneuservis - ráfky
Pneuservis - uskladnění
Pneuservis - přezutí
Pneuservis - příslušenství
Servis
Silniční daň (pouze pro CZ/SK)
Složená služba
Doplňková výbava

Produktový management

Typy kalkulačných vstupů
Základna pro výpočet
Všeobecné obchodné podmínky
Modely financování
Vzor smlouvy o financování
Typ produktu financování
Produkt financování
Šablona financování

Adresář

Nastavení

Nastavení marketingu
Obchodní vztahy
Nastavení šablon interakce
Oslovení
Formáty oslovení
Pracovní odpovědnosti
Kódy PSČ
Teritoria
Jazyky
Země a oblasti
Právní formy
Kódy právní subjektivity
Typy osobního dokladu
Typy poznámek
Zdroje/typy ratingu kontaktu
Hodnoty ratingu
Atributy
Zdroje incidentu
Důvody incidentu
Šablona zákazníka
Šablony dodavatele
Segmenty pro akvizici:
Nastavení pro příležitosti
Nastavení pro evidenci souhlasů

Průvodce vytvořením partnera

Kontakt

Karta kontaktu

Záložka Obecné
Záložka Historie
Záložka Komunikace
Záložka Zahraníční obchod
Záložka Osobní údaje
Záložka Ostatní
Záložka Řidič
Záložka Profilový dotazník

Alternativní adresy
Typ kontaktu
Pracovní odpovědnosti.
Rating kontaktu
Obchodní místa kontaktu
Skupinová propojení kontaktu
Finanční výkazy kontaktu
Atributy kontaktu
Seznam incidentů
Odstranění karty kontaktu

Zákazník

Vytvoření zákazníka
Karta zákazníka
Faktboxy zákazníka

Funkce na kartě zákazníka

Rámcové smlouvy zákazníka
Kreditní rámce zákazníka
Ručení zákazníka
Poznámky zákazníka
Bankovní účty zákazníka
Tiskové šablony zákazníka
Obligo zákazníka.

Dodavatel

Vytvoření dodavatele
Karta dodavatele
Fakt box Statistika dodavatele
Bankovní účty dodavatele
Poznámky dodavatele
Rámcová servisní smlouva

Banka
Příležitosti

Smlouva se službami

Vytvoření kalkulace se službami
Konfigurace předmětu, standardní, příplatková a doplňková výbava
Karta předmětu financování..
Kalkulační vstupy
Založení pojistných smluv, které vstupují do splátek financování, Přehled pojistných smluv
Založení před-pojištění
Založení individuálních pojistných smluv (nevstupují do splátek financování), Přehled individuálních pojistných smluv

Služby smlouvy

Vytvoření výchozích služeb smlouvy
Vytvoření ostatních služeb, práce se službami - Služby smlouvy
Výmaz služby
Splátkový kalendár služby
Korekce služeb
Editovatelnost detailů služeb
Služba Pneuservis - Pneu
Služba Pneuservis - Přezouvání
Služba Pneuservis - Uskladnění
Služba Pneuservis - Ráfek
Služba Pneuservis - Příslušenství k ráfkům
Služba Servis
Služba Náhradní vozidlo
Služba Dálniční známka
Služba Tankovací karta
Služba Poplatek/služba
Služba Silniční daň (SK/CZ)
Přepočet služeb v cizoměnových smlouvách

Karta kalkulace/smlouvy

Záložka Obecné..
Záložka Kalkulace.
Záložka Operativní leasing a správa vozového parku
Záložka Zákazník.
Záložka Fakturace.
Záložka Převod smlouvy.
Záložka Ukončení.
Záložka Ostatní..
Záložka Multi kalkulace
Aktualizace kalkulace / smlouvy
Faktboxy smlouvy.
Saldo smlouvy
Funkce (tlačítka) smlouvy
Tisk dokumentů ze smlouvy.
Odesílání dokumentu e-mailem ze smlouvy
Skryté pole smlouvy.

Kopírování kalkulace / smlouvy
Schválení nabídky.
Přechod kalkulace do smlouvy.
Poznámky zákazníka / Poznámky smlouvy
Výpočet podlimitních a nadlimitních sazeb
Ručení smlouvy.
Výpočet splátky.
Splátkový kalendář smlouvy.
Alikvotní splátka na začátku smlouvy
Automatické prodloužení smlouvy
Profitabilita smlouvy.
Přílohy smlouvy.
Multikalkulace.
Dokumenty smlouvy
Schvalování dokumentů smlouvy a změna detailního stavu.
Výpočet RPSN.
Výpočet výnosového úroku IRR.

Předmět financování

Karta předmětu financování

Příprava předání předmětu
Hromadná příprava předání předmětu

Převod karty majetku
Registr provozních záznamů vozidel (RPZV)
Objednávky předmětů
Stavy tachometru
Registrační čísla vozidla
Výnosnost předmětu financování

Schvalování nabídek

Nákupní objednávky předmětu

Popis nastavení
Objednávky obecně
Samostatné objednávky
Hromadné objednávky
Souhrnné e-maily objednávek
Potvrzení objednávek
Očakávané datum předání

Smlouva bez služeb

Vytvoření kalkulace/smlouvy

Karta smlouvy o financování

Záložka Obecné.
Záložka Kalkulace
Záložka Splátkový prodej
Záložka Zákazník
Záložka Fakturace
Záložka Převod smlouvy
Záložka Ukončení
Záložka Ostatní.
Skryté pole smlouvy

Aktualizace kalkulace/smlouvy
Funkce smlouvy
Tisk dokumentů ze smlouvy
Odeslání dokumentu e-mailem ze smlouvy
Faktboxy smlouvy
Více předmětová smlouva
Karta předmětu financování.
Kalkulační vstupy.
Pojištění v splátkach
Pojištění mimo splátek
Výpočet splátky
Splátkový kalendář smlouvy
Výpočet RPSN
Výpočet výnosového úroku IRR
Profitabilita smlouvy
Kopírování kalkulace/smlouvy
Schválení nabídky
Přechod kalkulace do smlouvy
Přílohy smlouvy
Poznámky zákazníka/poznámky smlouvy
Ručení smlouvy
Finanční leasing s „Zvláštní režim DPH“ (paragr.66 v SR)
Dílčí zůstatek jistiny jednoho předmětu pro vice předmětové smlouvy
Schvalování dokumentů smlouvy a změna detailního stavu

Obligo zákazníka

Obligo_popis
Sestava Obligo zákazníka

Pojištění

Produkt pojištění

Nastavení pojištění

Správa produktu

Pojišťovna
Pojistný produkt

Produkt pojišťovny

Varianta produktu pojišťovny

Omezení pojištění
Krytí

Slevy / Přirážky
Metody výpočtu
Pojistné provize
Zaokrouhlení měny
Parametry, koeficienty
Zabezpečení - základy, definice, intervaly
Masky čísel zelené karty
Texty podmínek pojištění

Rámcové smlouvy
Sady
Sazby

Import sazeb pojistného
Balíčky pojistných sazeb

Pojistná smlouva

Nastavení.

Pojistné ve splátkach

Vytvoření pojistné smlouvy
Karta pojistné smlouvy
Menu pojistné smlouvy
Potvrzení pojištění

Individuální pojistné mimo splátek

Součásti správy pojištění

Vinkulace
Evidence neplatičů Individuálních pojistných smluv
Evidence storna Individuálních pojistných smluv
Pojistné prohlídky
Požadované dokumenty
Žádosti

Změna pojistné smlouvy
Sestavy

Pojistná událost a plnění

Nastavení pojištění a pojistná událost
Pojistná událost
Pojistné plnění

Pojistná výnosová provize

Nastavení pojištění a práv uživatele
Výnosová provize stanovitelná
Výnosová provize nestanovitelná
Párování provizí

Výkazy pro pojišťovnu

Nastavení Výkazy pro pojišťovnu
Definice reportu pro pojišťovnu
Transformace pro hlášení Pojištění

Generování výkazů

Navrhnout řádky
Import kmene z pojišťovny
Porovnání s minulým obdobím

Export výkazu do excelu
Vydání výkazu
Blokace smluv výkazem
Reporty úhrady
Export reportů - hromadné generování výkazů
Nespárované řádky

Hromadná změna pojištění

Přepojištění pojistných smluv
Přepočet výnosové provize
Přepojištění odebraných předmětů
Uzavření pojistných smluv
Změna variabilní sazby a bonusu na pojistných smlouvách
Hromadná změna pojistných smluv: Změna / Ukončení / Založení

OnLine hlášení pojištění

Nastavení OnLine pojištění
Pojistná smlouva - ověření / hlášení
Předmět financování - hlášení online
Pojistné kalendáře a pojištění online

Řízení výjimek

Nastavení pro výjimku
Evidence žádostí o výjimku
Funkce žádostí o výjimku
Typy výjimek

Fakturace prodej

Prodejní faktura individuální
Prodejní dobropis individuální
Interní doklad účtovaný ze splátky

Funkce Vytvořit fakturu

Popis funkce Vytvořit fakturu
Vytvořit fakturu (z karty dle oblasti)
Fakturace vstupního poplatku
Zastavení služby smlouvy
Převod smlouvy na jiného zákazníka

Posun zúčtovacího data do otevřeného období
Tisk a odesílání prodejních dokladů

Fakturace smluv bez služeb

Individuální fakturace splátek
Stornování ze splátkového kalendáře
Hromadná fakturace splátek

Splátkový prodej

Finanční leasing se zvláštním režimem DPH (pouze pro CZ a SK)

Předpoklady_Invoicing sales
Principy_Invoicing sales
Kalkulace_Invoicing sales
Tisky_Invoicing sales
Finanční vypořádání_Invoicing sales

Finanční leasing s dodáním zboží (pouze pro CZ/SK)

Nastavení (finanční leasing s dodáním zboží)

Smlouva o financování

Vytvoření smlouvy (Fin. Leasing s dodáním zboží)
Kalkulační vstupy smlouvy

Funkce smlouvy.

Opravy po aktivaci smlouvy

Storno faktury na DPH - opravný daňový dobropis nebo vrubopis
Funkce Účtovat daňový doklad při dodání zboží

Spl. kalendář smlouvy
Výpočet_splátky
Vícepředmětové smlouvy v leasingu s dodáním zboží
Finanční leasing s dodáním zboží ve zvláštním režimu DPH
Finanční leasing s dodáním zboží v cizí měně

Předmět financování (FL s dodáním zboží)

Změny smlouvy.

Změna režimu leasingu s dodáním zboží v průběhu smlouvy

Aktivace smlouvy na leasing s dodáním zboží

Faktura na DPH při dodání zboží
Fakturace vstupního poplatku.

Převod smlouvy s dodáním zboží na jiného zákazníka
Změna detailního stavu smlouvy na leasing s dodáním zboží
Změny smlouvy s dopadem na zdanitelné plnění v leasingu s dodáním zboží

Fakturace a storno

Fakturační funkce v leasingu s dodáním zboží
Individuální fakturace v leasingu s dodáním zboží
Účtování splátkového kalendáře
Storno splátky splátkového kalendáře
Tisky dokladů v leasingu s dodáním zboží

Finanční vypořádání smlouvy s dodáním zboží

Pojištění fakturované samostatně a pojištění s pro ratou

Fakturace smluv se službami

Individuální fakturace splátek_Invoicing sales
Hromadná fakturace splátek_Invoicing sales
Rekalkulace smlouvy (RS řádky)

Storno splátky, Hromadný dobropis za splátky

Storno splátky
Dobropis z karty prodejní faktury za splátky
Účtování dobropisu ze splátkového kalendáře
Storno zaúčtované a uhrazené splátky

Log účtování
Fakturace prodeje předmětu
Cizí měna prodej ze smlouvy
Fakturace servisu
Fakturace transakcií tankovacích karet
Fakturace bonusů_
Fakturace půjčovny (Rental)
Rozdíly mezi BC 20 a BC 22

Vymáhání pohledávek

Notifikace

Notifikace_popis nastavení
Notifikace_popis funkčnosti

Upomínání pohledávek

Upomínky_Popis nastavení
Upomínky_Popis funkčnosti
Upomínky_Automatizace upomínek

Penalizace

Hromadné vytvoření penále
Individuální vytvoření penále za jednoho zákazníka
Individuální vytvoření penále za smlouvu o financování
Vydání penále (zaúčtování penále)
Tabulka Položka upomínky/penále
Tisk penalizačních faktur
Storno penále

Finance

Vytvoření přímého inkasa
Kalkulace časového rozlišení smlouvy
Účtování kalkulačních vstupů a časového rozlišení
Bankovní výpisy
Vyrovnat položky zákazníka
Nastavit znaky automatického vyrovnání zákazníka

Platby předem

Evidence Platby předem
Zpracování přijaté platby
Tiskové výstupy
Vykazování DPH

Majetek

Dávková úloha Vytvořit karty majetku
Dávková úloha Revize údajů na kartě DM
Přerušení účetních odpisů
Dávková úloha Převod na STOCK a Vyřazení karty majetku
Log DM
Výpočet odpisů
Úloha Převod karty majetku
Storno položek DM

Zboží - úpravy pro financování
Rozhlasové a televizní poplatky
Silniční daň
Datová oprava dimenzí

Změna sazby DPH

Změna sazby DPH na smlouvách před aktivací
Změna sazby DPH na aktivních smlouvách
Změna sazby DPH na nákupních objednávkách

Pokročilé funkcionality Business Central s použitím AI

Predikce pozdní platby (Late Payment Predictions)
Plány Cash flow (Cash Flow Forecast)

Povolení servisu, bonusy

Povolení servisu

Nastavení povolení servisu

Karta povolení servisu

Hlavička povolení servisu
Řádky povolení servisu

Nákupní faktura
Přefakturace
Hromadná refakturace
Pojistná událost - servis
Dobropis s vazbou k Povolení servisu

Nastavení pro zpracování datové věty

Fakturační interface
Šablony fakturačního interface
Mapování fakturačního interface

Formáty datových vět

Import datových vět

Import datové věty za Pneuservis
Import souboru s více fakturami
Kontroly při importu datových vět
Měkké chyby
Tvrdé chyby
Upozornění na více smluv k registrační značce vozidla
Rozdílový řádek

Zásobník Fakturačního interface

Rámcová servisní smlouva, slevy a bonusy

Popis nastavení - servis
Rámcová servisní smlouva - servis
Servisní povolení
Fakturace bonusů

Tankovací karty

Tankovací karta
Nastavení pro objednávky tankovacích karet
Vytvoření objednávky tankovací karty
Blokace tankovací karty

Import Transakcí tankovací karty

Nastavení fakturačního interface
Formáty datových vět.
Import datových vět.
Smazat importovaný soubor / dávku

Transakce tankovací karty
Zásobník fakturačního interface.
Přefakturace na zákazníka

Změny smlouvy

Změny smlouvy bez vytvoření změnové kopie / varianty

Změny smlouvy - změnové kopie / varianty

Základní popis změnové kopie
Základní popis varianty
Vytvoření změnové kopie a varianty
Historie změn smlouvy
Schválení (uzavření) změny
Funkce změnové kopie
Funkce varianty
Paralelní zpracování změnových kopií a variant

Změny ručení
Aktivace smlouvy
Změna datumu předání

Změna stavu smlouvy

Změna stavu smlouvy bez průvodce (před Aktivací) - Online pojištění

Převod smlouvy
Změna platební podmínky, úroku z prodlení (penále) a podmínky upomínání na smlouvě bez rámcové smlouvy (smlouvy bez služeb)
Technické příznaky smlouvy

Změny na smlouvě s dopadem na splátku

Technické zhodnocení
Technické znehodnocení
Změna zůstatkové hodnoty / prodejní ceny pro finanční leasing
Změna úrokové sazby na smlouvě
Vklad mimořádné splátky jistiny vytvořením změnové kopie (pouze pro typ financování Finanční leasing, Úvěr)
Změna doby trvání smlouvy (pouze pro smlouvy s Financování se službami=N)

Rekalkulace - změna nájezdu a doby trvání smlouvy

Propočet anuity
Propočet služeb při změne smluvního nájezdu anebo doby financování
Opakovaná rekalkulace při změne smluvního nájezdu anebo doby financování
Rekalkulace smlouvy po zaúčtování poslední splátky
Rekalkulace v režimu automatického prodloužení
Rekalkulace smlouvy bez financování

Automatické prodloužení smlouvy.
Přidání, zastavení a změna služeb smlouvy
Změna pojistné smlouvy.

Hromadná změna detailního stavu smlouvy
Hromadná změna služeb před aktivací smlouvy

Hromadná změna služeb na aktivních smlouvách

Spouštění úlohy přes frontu úloh
Fronta změn smlouvy
Log změn smlouvy

Rekalkulace smluv z front změn smluv
Úloha Kontrola datumů platnosti EK/TK
Import dálničních známek
Report Dálničné známky k objednání
Report Profitabilita zákazníka
Rekalkulace úroků smlouvy

AI & Copilot

Finanční vypořádání

Typy finančního vypořádání
Nastavení polí finančního vypořádání
Všeobecné obchodné podmínky smlouvy
Nastavení OneCore.
Nastavení Typů (kódů) fakturačních položek
Nastavení Kódů standardního prodeje

Popis funkčnosti

4046815 Karta finančního vypořádání pro smlouvy se službami
Vyúčtování Neekonomická oprava
Vyúčtování Totální škoda
Vyúčtování Krádež
4046816 Karta finančního vypořádání pro smlouvy bez služeb
Obecné principy určení DPH k položkám FIV
Finanční vypořádání jednoho předmětu více předmětové smlouvy
Funkce na kartě finančního vypořádání
Vystavení a zaúčtování faktur a dobropisu FIV
Tisk dokumentů
Odeslání dokumentů z FIV

Řádné ukončení smluv

Zhrnutí procesu
Řádné ukončení_Popis nastavení
Proces řádného ukončení smluv bez služeb
Proces řádného ukončení smluv se službami

Role Centra

Obecný popis
OC - Sales Manager
OC - Financování
OC - Financování (všechny produkty)
OC - Pojištění
OC - Funding
OC - Migrace
OC - Rent car Dispatcher
Účtárna
Účetní CZ

GDPR

Standardy BC

Úvod do GDPR Standard BC
Jednoduchý popis procesu
Uživatelský popis funkčnosti
Klasifikace dat - tlačítko "Proces"
Odpověď na žádost o osobní informace
Export dat na žádost subjektu
Stav oznámení o ochraně osobních údajů
Omezení zpracovávání dat pro subjekt
Export dat z tabulek neklasifikovaných a nesouvisejících s kontaktem
Zpracování údajů nezletilých
Protokol změn
Práce s protokolem změn

Souhlasy zákazníka

Nastavení - Karta Šablony evidence důvodů souhlasu
Založení souhlasů a práce se souhlasy
Nový report Evidované souhlasy
Funkce pro řízení Expirace souhlasů
Přidání záložky Evidované souhlasy do dialogového okna API Add Contacts
Dlaždice na Role centre Správa uživatelů, Uživatelských skupin a oprávnění

Anonymizace

Job Queue setup

Vytvoření nové položky fronty úloh
Položky protokolu fronty úloh
Použití front úloh k plánování úloh
Nastavení periodické úlohy s opakovaným rovnakým časem spuštení každý den idoucí po sobě
Moje fronta úloh
Zabezpečení
Efektivní používání fronty úloh
Časové limity nečinnosti
Nastavení plánovače úloh
Nastavení asynchronního zpracování úloh
Omezení sestav

Migrace smluv

Proces zjednodušené migrace
Nastavení systému.
Migrace základních entit
Označení hlavičky smlouvy za zaúčtované
Batch na označení splátek za zaúčtované
Kontrolní report „Přehled migrovaných smluv“
Hromadná kontrola smluv

Autopůjčovna

Nastavení pro Autopůjčovnu

Nastavení autopůjčovny
Nastavení obecného účtování autopůjčovny
Tarifní skupiny
Tarifní podskupiny
Tarifní ceníky
Parkovište

Vozy autopůjčovny

Přehled vozů autopůjčovny
Karta vozu autopůjčovny

Rezervace vozu

Obecné
Řádky
Uživatel
Adresy
Fakturace
Poznámky
Funkce rezervace

Vytíženost vozidel

Funkce na seznamu vytíženosti vozu
Kontrola vyplění polí na kartě rezervace
Registrování závazné rezervace

Výpůjčka

Vytvoření výpůjčky z karty rezervace
Vytvoření nové výpůjčky bez rezervace
Karta výpůjčky
Tisk dokladů k výpůjčce
Odeslání dokumentů k výpůjčce
Vyúčtování autopůjčovny

Fakturace půjčovny

Vytvořit poplatek
Změna sazby výpůjčky
Ruční fakturace
Hromadná úloha Hromadná fakturace autopůjčovny (Mass Invoicing Rental)
Fakturace nulové sazby za nájem

Vrácení vozidla

Ukončení nájmu
Vyúčtování pronájmu před první fakturaci
Vyúčtování pronájmu při vrácení vozidla
Vytvoření dobropisu při vyúčtování pronájmu

OneCore Reporting (Power BI)

Datový model
Struktura reportingu
Aplikace x Report x Sestava x Řídicí panel

OneCore Functionality EN

Finance Setup

Finance System Setup
Company Information
General Ledger Setup
Periods setting
No. Series setting
Currency Setup
Source Code Setup
Chart Of Accounts Setup
Posting Groups Setup
VAT Setup, VAT Control Reports And VIES Declarations
Sales And Receivables Setup
Purchases And Payables Setup
Advance Setup
Recurring Sales Lines And Recurring Purchase Lines
Fixed Asset Setup
Bank Setup
Cash Desk Setup
General Journals Setup
Credit Setup
Verification Setup
OneCore Posting Setup
Accruals Calulation Method Setup
Standard Text And Extended Text
Standard Text Variables
Reason Codes
Account Schedules (Balance Sheet, Income Statement)
Approval Workflow
Settings For The Payments Ahead Module
Settings For Apply Customer Ledger Entries Batch

Business Setup

Approval Process - Settings

Approval Criteria Definition
Job Queue Entries
Report Layouts
Notification Setup
Approval User Setup
Workflow User Group
Workflow - Table Relation
Workflow Categories
Workflows.
Workflow Definition

Finance Charge - Settings

Finance Charge Terms
Currencies For Finance Charge Terms
Finance Charge Texts
Multiple Interest Rates
Company Information - Document Footer

Object Catalogue

Funding (EN)

Funding functionality

Financing Products and Services Pricelists

Services Pricelists

Service Types
Service Fee
Replacement Car
Highway Ticket
Fuel Card Types
Tire Service
Tire Service - RIM
Tire Service - Storage
Tire Service -Tire Change
Tire Service - RIM Accessories
Maintenance
Road Tax (CZ/SK only)
Compose Service
Additional Equipments

Product Management

Calculation Input Types
Calculation Base
General Terms and Condition
Financing Model
Financing Contract Template
Financing Product Type
Financing Product
Financing Template

Address book

Setup

Marketing Setup
Business relations
Interaction Template Setup
Salutation
Salutation Formula
Job Responsibility
Post Code
Territory
Language
Country/Region
Legal Forms
Legal Subjectivity
Personal document types
Comment types
API Cont. Rating Source/Type
Rating Values
Atributes
Incident Sources
Incident Reasons
Customer templates
Vendor templates
API Acquisition Segment
Setup for opportunity
Setup for consents

Create partner Wizard

Contact

Contact Card

General
History
Communication
Foreign Trade
Personal Data
Others
Driver
Profile Questionnaire

Alternative addresses
Contact type

Job Responsibility.

Contact Rating

Contact Business Location
Contract Group Relations
Contact Financial Statements
Attribute Assign
Incident List
Delete Contact Card

Customer

Created Customer
Customer Card
Factboxes Customer

Function on Customer Card

Customer Bank Accounts
Customer Comments
Master Agreements Customer
Customer Credit Limits
Customer Guarantees
Customer's Print Templates
Customer's Liability

Vendor

Create Vendor
Vendor Card
Vendor Statistics
Vendor Bank Accounts
Vendor Comments
Maintenance Agreement

Bank
Opportunities

Contract With Services

Creation Calculation With Services
Object Configuration, Standard, Optional, Additional Equipment
Financed Object Card.
Calculation Inputs
Creation of Insurance Contracts, Which Enter Into Financing Instalments, Insurance Contract List
Creating Pre-Insurance
Creation Insurance Individual Contracts (No Enter Into Financing Instalments). Insurance Individual Contract List

Contract Services

Creation Default Contract Services
Creation Other Services, Work With Services - Contract Services
Deletion Of The Service
Service Calculation and Service Payment Calendar
Service Correction
Editability Of Service Details
Tire Service - Tire
Tire Service - Tire Change
Tire Service - Storage.
Tire Service - RIM.
Tire_Service - RIM_Accessories
Maintenance.
Replacement_Car
Highway_Ticket
Fuel_Card
Fee/Service
Road Tax (SK/CZ only)
Recalculation Of Services In Foreign Currency Contracts

Calculation/Contract Form

General_Tab
Calculation_Tab
Operative Leasing And Fleet Management Tab
Customer_Tab
Invoicing_Tab
Contract_Transfer_Tab
Contract_Termination_Tab
Others_Tab
Multi_Calculation_Tab
Calculation/Contract Update
Contract_Factbox
Contract_Balance
Contract Function (Buttons)
Printing Of Documents From Contract
Sending Of Documents by E-mail From The Contract
Hidden_Contract_Fields

Creation Calculation/Contract By Copying
Quote_Approval
Transition Calculation To Contract.
Customer Comments/Contract Comments
Calculation Sublimit And Excess Rates
Contract_Guarantee
Payment_Calculation
Payments_Calendar
Aliquot Payment At The Beginning Of The Contract
Automatic Contract Extension
Contract_Profitability
Attachments.
Multi_Calculations
Contract_Documents
Contract Documents Approving and Change the Detailed Status.
APR_Calculation
IRR_Calculation

Financed Object

Financed Object Card

Preparation of Object Handover
Mass Handover Preparation

FA Card Transfer
Register of Vehicle Operating Records (SK only)
Orders of Financed Object
Odometer Status
Licence Plate No. History
Financed Object Profitability

Quote Approval Process

Object Purchase Orders

Setup description
Object Orders General
Individual Order
Mass Order
Summary Emails Order
Order confirming
Expected date of handover

Contract Without Services

Contract Creation

Financing Contract Card

General Tab
Calculation Tab
Instalment Sales Tab
Customer Tab
Invoicing Tab
Contract Transfer Tab
Contract Termination Tab
Others Tab
Hidden Contract Fields

Update Calculation/Contract
Contract Functions
Print Documents from Contract
Sending Documents by E-mail from Contract
Contract Factboxes
Multiple Objects Contract - Creation Another Financing Object
Financed_Object_Card
Create Calculation Input
Insurance in Instalments
Insurance without Instalments
Payment Calculation
Payments Calendar
APR Calculation
IRR Calculation
Contract Profitability
Creating Calculation/Contract by Copying
Quote Approval
Transition Calculation To Contract
Attachments
Customer Notes/Contract Notes
Contract Guarantee
Calculation "Special VAT Regime" (paragraph 66 in SR)
Partial Balance of the Principal of One Subject for Multiple Subject Contracts
Contract Documents Approving and Change the Detailed Status

Customer Liability

Liability Description
Report Customer Liability

Insurance

Insurance Product.

Insurance setup

Product Management.

Insurance Company
Insurance Product

Insurance Company Product

Insurance Product Variants

Insurance Restrictions
Converage

Insurance Discounts/Surcharges
Insurance Calculation Method
Commissions
Currency Rounding
Parameters, Coefficients
Security - Basics, Definition, Intervals
Mask of Green Cards Number
Insurance Condition Text

Insurance Framework Contracts
Sets
Rates

Import insurance rates
Insurance Rate Packages

Insurance Contract

Setup.

Insurance Included in Payments

Insurance Contract Creation
Insurance Contract Card
Insurance Contract Menu
Insurance Confirmation

Individual Insurance not Included in Payments

Components of insurance administration

Pledge of Insurance
Evidence of Individual insurance debtors
Individual Insurance Cancellations
Insurance Inspections
Requested Documents
Requests

Insurance Contract Change
Reports

Insurance Claim, Insurance Claim Payment

Insurance Setup and Insurance Claim
Insurance Claim
Insurance Indemnity

Insurance Revenue Commission

Insurance Setup and User Setup
Revenue Commission Determinable
Revenue Commission Undeterminable
Commission Applying

Statements for Insurance Company

Setup Insurance statements
Insurance Report Definition
Transformation for report Insurance

Reports Generation

Suggest Line
Import Insurance Portfolio From Insurance Company
Comparison with the previous period

Insurance Statements Export
Insurance Statements Release
Blocking contracts by statement
Payments report
Export statements - Mass statements generation
Unpaired Rows

Mass Insurance Change

Reinsurance Contract
Recalculate Insurance Revenue Commission
Reinsurance Of Removed Objects
Close Insurance Contract
Change Insurance variable Rate and Bonus
Mass insurance contract change: Change / Termination / Creation

OnLine Insurance Reporting

Online insurance reporting setup
Insurance Contract - verification, reporting
Financed object - online insurance reporting
Insurance Calendars and Online Insurance

Exception Requests

Setup for Exceptions
Exception Request List
Exception Requests Functions
Exception Types

Invoicing Sales

Individual Sales Invoice
Sales Credit Memo
Internal Posted Document from Payment

Function Create Sales Invoice

Description of Create Invoice
Create Invoice (From Card By Area)
Invoicing of Initial Fee
Terminate Contract Service
Contract Transfer On Other Customer

Shift of the accounting date to the open period
Print and Send Sales Documents

Invoicing Contracts without Services

Individual Invoicing Payments
Canceling From Payment Calendar
Mass Invoice Payment

Installment Sale

Contract with special VAT Regime

Predispositions_Special VAT Regime
Principles_Special VAT Regime
Calculation_Special VAT Regime
Prints_Special VAT Regime
Financial Settlement_Special VAT Regime

Financial Lease with Delivery of Goods

Setup for Financial Lease with Delivery of Goods

Financing Contract

Contract Creation (Fin. Lease with Delivery of Goods)
Contract Calculation Inputs

Contract Functions (FL with Delivery of Goods)

Modifications after Contract Activation

VAT invoice cancellation - corrective tax credit or debit note
Post tax document upon delivery of goods function

Contract Payment Calendar
Payment Calculation (FL with Delivery of Goods)
Multiple Object Contracts
Fin. Lease with Delivery of Goods in Special VAT Regime
Fin. Lease with Delivery of Goods in foreign currency

Financed Object (Fin.Lease with Delivery of Goods)

Contract Changes (Fin. Lease with Delivery of Goods)

Change of Regime Fin.Lease with Delivery of Goods

Contract Activation (Fin. Lease with Delivery of Goods)

VAT Invoice (Fin. Lease with Delivery of Goods)
Initial Fee Invoicing (Fin. Lease with Delivery of Goods)

Contract Transfer (Fin. Lease with Delivery of Goods)
Detailed Contract Status Change (Fin. Lease with Delivery of Goods)
Contract Changes with impact on Taxable Leasing Transactions

Invoicing and Cancelling

Invoicing Functions for Fin. Lease with Delivery of Goods
Individual Invoice (Fin. Lease with Delivery of Goods)
Payment Calendar Posting
Cancelling in Payment Calendar
Print Invoices (Fin. Lease with Delivery of Goods)

Final Settlements (Fin. Lease with Delivery of Goods)

Insurance Invoiced Separatly and Insurance With Pro Rata

Invoicing Contracts with services

Individual Invoicing Of Payments_Contract with services
Mass Invoicing of Payments_Contract with services

Cancel payment, Mass Sales Credit Memo for payment

Cancel Payment
Credit memo from sales invoice for installment
Posting credit memo from payment calendar (PC, CC, RS line)
Cancel posted and paid payment

Posting Error Log
Invoicing the Sale of Object
Foreign Currency Contract Sales
Maintenance Invoicing
Invoicing Fuel Card Transactions
Invoicing Bonuses_
Rental Invoicing
Difference between BC20 and BC22

Workout

Notification

Notification_Setup Description
Notification_Function Description

Finance Charge Memos

Mass Creation Of Finance Charge Memos
Individual Finance Charge Memo Creation Per Customer
Individual Creation Of A Finance Charge Memo For A Financing Contract
Posting Of The Finance Charge Memo
Table Entry Reminder/Finance Charge Memo
Printing Of Finance Charge Memo Invoices
Cancellation Finance Charge Memos

Reminders

Setup Description - Reminders
Function Description - Reminders
Reminder_Reminder automation

Finance EN

Direct Debit Creation
Calculation Of Contract Accrual
Accounting For Costing Inputs And Accruals
Bank Statements

Payment Ahead Agenda

Payment_Ahead_Agenda
Processing Of The Received Invoice
Prints
VAT Reporting

Items - modifications for financing

Fixed Assets

Build Fixed Asset Cards Report
Revision Of Data On The FA Card Report
Interrupt Of Accounting Depreciation
Transfer To STOCK And Disposal Off The FA Card Report
Fixed Asset Error Log
Calculate Depreciation
FA Card Transfer Report

Calculation Of Radio And TV Fees
Road_Tax
Dimension Data Correction

VAT Rate Change

Change of VAT rate on contracts before activation
Change of VAT rate on Active contracts
Change of VAT rate on Purchase Orders

Business Central Advanced Functionalities with AI

Cash Flow Forecast
Late Payment Predictions

Maintenance Permissions and Bonuses

Maintenance Permissions

Maintenance Permission Setup

Maintenance Permission Card

Maintenance Permission Header
Maintenance Permission Lines

Purchase Invoice
Re-Invoicing
Mass Re-Invoicing
Insurance Claim - maintenance
Credit Memo With Bond For Maintenance Permission

Setting of Data Record Processing

Invoice Interfaces
Invoice Interface Templates
Invoice Interface Mapping

Data Record Formats

Import Of Data Record

Import Of The Tire Service Data Record
Import A File With Multiple Invoices
Checks When Importing Data Record
Soft Errors
Hard Error
Alert of multiple contract to one VIN
Difference Line

Interface Invoice Buffer - maintenance

Maintenance Agreement, Discounts, Bonuses

Description Of Settings - Maintenance
Maintenance Agreement - Maintenance
Maintenance Permission
Bonus Invoicing

Fuel Cards

Fuel Card
Settings For Fuel Card Orders
Creation Of A Fuel Card Order
Fuel Card Blocking

Import Transactions Fuel Card

Setup Invoice Interface
Data Import Formats
Data Import
Delete Imported File/Batch

Fuel Card Transaction
Interface Invoice Buffer
Reinvoicing To The Customer

Contract Changes

Contract Changes Without Creation Change Copy/Variant

Contract Changes - Change Copies/Variants

Basic Description Of Change Copy
Basic Description Of Variant
Creation Of Change Copy And Variant
Contract Change History
Approval (Closing) Of The Change
Functions Of The Change Copy
Functions Of The Variant
Parallel processing of change copy and variant

Changes Of Guarantee
Contract Activation
Change Handover Date
Change Contract Status
Contract Transfer
Change In The Payment Term, Default Interest (Penalty) And Dunning Conditions On A Contract Without A Framework Contract (Contracts Without Services)
Technical Contract Flags

Contract Changes With Impact On Instalments

Technical Evaluation
Technical Depreciation
Residual value / Sales Price Change For Financial Leasing
Intrest Rate Change On The Contract
Deposit Of An Extraordinary Repayment Of Principal By Creating A Change Copy (Only For Financing Type Financial Leasing, Credit)
Change The Duration Of A Contract With Financing With Services=N

Recalculation Due To Change Of Mileage And Duration

Annuity Recalculation
Services Recalculation When Change Of Mileage And Duration
Repeated Recalculation When Changing The Contractual Mileage Or Financing Period
Recalculation Of The Contract After Posting The Last Instalment
Recalculation In Auto-Extension Mode
Contract Recalculation Without Financing(FM)

Automatic_Contract_Extension
Adding, Termination And Changing Contract Services
Insurance_Contract_Change

Mass Change Of Detailed Status
Mass Contract Services Changes Before Activation

Mass Contract Services Change On Active Contracts

Launching Job Through Job Queue
Contract Change Queue
Contract Change Log

Contract Recalculation From Change Queue
MOT Check Validity Checking
Highway Ticket Import
Highway Tickets To Order
Customer Profitability
Contract Rates Recalculation

Financial Settlement

Financial Settlement Types
Financial Settlement Field Setup
General Terms And Conditions
OneCore_Setup
Invoicing Entry type Setup
Standard Sales Codes Setup

Functional Description

Financial Settlement Card For Contracts With Services
Uneconomic Repair Settlement
Total Damage Settlement
Theft Settlement
Financial Settlement Card For Contracts Without Services
General Principles Of VAT Determination For FIV Items
Financial Settlement Of One Subject Of A Multi Object Contract
Functions On The Card Of Financial Settlement
Issuing And Posting FS Invoices And Credit Memos
Documents Printing
Sending Documents From FS

Contract Proper Termination

Summary Of Process
Proper Termination - Setup Description
Process For Financing without Services
Process For Financing With Services

Role Centers

Short Process Description - Role Centers
OC - Sales_Manager
OC - Financing
OC - Financing (All Products)
OC - Insurance
OC - Funding.
OC - Migration
OC - Rent_Car_Dispatcher
Accountant
Accountant CZ

GDPR (EN)

Standards BC

Introduction To GDPR Standard BC
Short Process Description
Detail Desription
Data Classification - "Proces" Button
Response To A Request For Personal Information
Export Of Data At The Request Of The Subject
Privacy Notices Status
Limitation Of Data Processing For The Subject
Export Data From Unclassified And Unrelated Contact Tables
Data Processing Of Minors
Change Log Entries
Working With Change Log Entries

Customer Consent

Consent Temp. Evid. List Card And List
Setting Up Consents And Working With Consents
New Report Evidence Of Consent
Functions For Managing Expiration Of Consent
Add The Document Consent Tab To Dialog Box API Add Contacts
Cues On Role Centrum Adminsitration Of Users, Security Groups And Permissions

Job Queue setup (EN)

Create Job Queue Entry
Job Queue Log Entries
Use Job Queues To Schedule Tasks
Setting a Recurring Task With The Same Start Time Repeated Every Consecutive Day
My Job Queue
Security
Efficient Use Of Job Queue
About Inactivity Timeouts
Setting The Task Scheduler
Setting Up Asynchronus Processing Of Task
Limitations On Report

Contract Migration

Simple Migration Proces
System_Setup
Basic Entities Migration
Contract Header Marking As Booked (For Installment Sales)
Batch To Indicate Installments For Posted
Control Report "Overview Of Migrated Contracts"
Mass Contract Check

Rental

Setup For Rental

API Rent A Car Setup
Rent A Car General Posting Setup
API Tarif Group
API Tariff Subgroup
API Tariff Pricelist
API Parking Place

Rent Cars

Rent A Car List
API Rent Car

Reservation Of Car

General.
Lines
User
Addresses
Invoicing
Notes
Functions Of Reservation

API Utilization Vehicle Card

Utilization Vehicle Functions
Check Field Fillings On The Reservation Card
Registration Of Register Reservation

Rent

Creating A Rent From The Reservation Card
Creation Of A New Rent Without Reservation
Rent Card
Print Rent Documents
Sending Rent Documents
Rent Car Billing

Billing

Create Fee
Change Tariff
Individual Invoicing
Mass Invoicing Rental
Invoice Zero Tariff For Rent

Return Of The Vehicle

Finish Rent
Rental Bill Before The First Invoicing
Invoicing When Return Of The Vehicle
Creation Credit Memo When Rental Bill

OneCore Reporting (Power BI) (EN)

Data model
Reporting structure
Application x Report x Dashboard

OneCore Administration

Installation

OC Client Zone Functionality CZ

Nastavení ve OneCore
Klientska zóna - funkcionalita

OC Client Zone Functionality EN

Setup in OneCore
Client Zone - functionality

OC Quick Calculator Functionality CZ

Tvorba kalkulací

Přihlášení do Kalkulátoru
Úvodní obrazovka

Kalkulátor

Vytvoření kalkulace

Konfigurace vozu
Parametry financování
Pojištění vozu
Služby
Kalkulace
Finalizace

Uložení kalkulace
Detail kalkulace

Funkce kalkulace

Použití loga do PDF nabídky a kalkulačního listu

Historie kalkulací

Zobrazení kalkulace
Úprava kalkulace
Akceptace kalkulace
Archivace kalkulace

Šablony
Akce

Kalkulátor nastavení

Uživatelský popis nastavení

Obecné nastavení
Uživatelé a organizace
Konfigurace vozidel
Pojištění.
Konfigurace produktu
Nastavení provizí

Kalkulátor Technická část

Nastavení aplikace
Deployment
Logování

Integrace produkt

REST API synchronizace
Online synchronizace

Technický detail

OC Quick Calculator Functionality EN

Calculation Creation

Login to Calculator
Home screen

Calculator

Creation of Calculation

Vehicle Configuration
Financing parameters
Vehicle Insurance
Services
Calculation
Finalisation

Save Calculation
Calculation detail
Calculation Functions

History of Calculation

Calculation view
Calculation Modification
Calculation Acceptance
Archiving Calculation

Templates
Actions

Calculator settings

User Functionality Description

General settings
Users and Organization
Vehicle_configuration
Insurance.
Product configuration
Provision settings

Calculator Technical part

Application settings
Deployment (EN)
Logging

Product integration

Sync REST API
Online Synchronization

Technical detail

Breadcrumbs

OneCore Docs
What's new or changed in OneCore

On this Page

Major releases

Major release 2025 wave 2
Major release 2025 wave 1
Major release 2024 wave 2
Major release 2024 wave 1
Major release 2023 wave 2

Copyright
Powered by Scroll Sites & Atlassian Confluence