Penalizování jednotlivě za smlouvu je možné přímo ze smlouvy o financování použitím funkce Dopenalizovat smlouvu, kterou je možné spustit z přehledu smluv anebo z karty smlouvy v časti Vytvořit.
Dopenalizovaní smlouvy je doporučeno například pro vytvoření penále do finančního vyrovnání předčasně ukončené smlouvy.
Po spuštění funkce sytém zobrazí dialogové okno
Záložka Možnosti
-
Zúčtovací datum (Posting Date)
-
Zadá uživatel zúčtovací datum dokladu pro penále (penalizační faktury)
-
-
Datum dokladu (Document Date)
-
Zadá uživatel datum dokladu pro penále (penalizační faktury)
-
-
Vydat (Release)
-
Změní uživatel na Ano, pokud chce, aby vytvořené penále systém rovno vydal (zaúčtoval)
-
-
Výpočet penále (Interest Calculation)
-
Zobrazí systém hodnotu z kódu podmínky penále na smlouvě o financování. Uživatel může výchozí hodnotu změnit. Úloha pro vytvoření penále tak bude penalizovat položky dle hodnoty vybrané v dialogovém okně. Možné hodnoty:
-
Otevřené položky (Open Entries)
-
Uzavřené položky (Closed Entries)
-
Všechny položky (All Entries)
-
-
V části Filtr: Položka zákazníka může uživatel vybrat typ dokladu, které požaduje penalizovat.
Tento způsob penalizace nezohledňuje příznak Penalizovat na Detailním stavu smlouvy, smlouvy penalizuje vždy, bez ohledu na hodnotu tohoto příznaku.
Po dokončení vytvoření penále bez vydání (příznak Vydat = Ne v dialogovém okně) systém zobrazí hlášku: “Penalizace smlouvy XXX byla dokončená. Přejete si zobrazit nevydaná penále?”
Uživatel potvrdí:
-
Ano
-
Systém zobrazí seznam penále se zafiltrovaným penále dané smlouvy
-
-
Ne
-
Systém uzavře hlášku, čím úlohu dokončí.
-
Nevydané penále může uživatel najít v přehledu Penále anebo z přehledu anebo karty smlouvy o financování pomocí volby Související/Finance/Nevydané penále
Po potvrzení volby systém zobrazí přehled Penále, zafiltrovaný na penále, kde pole Smlouva Kód = číslo smlouvy o financování, ze které bylo seznam nevydaného penále zobrazen