Karta vozu autopůjčovny

Karta vozu autopůjčovny obsahuje následující záložky (budou popsány v následujících kapitolách):

• Obecné

• Autopůjčovna

• Pojištění

• Správa

Na kartě se nacházejí tlačítka:

• Katalogová karta (Catalogue Card)

  • po kliknutí na tlačítko se zobrazí katalogová karta vozidla, ze které bylo vozidlo vytvořeno (hodnota v poli Číslo katalogové karty v záložce Obecné)

• Vyřadit vůz z evidence autopůjčovny (Eliminate Car)

  • po kliknutí na tlačítko se zobrazí hláška: “Opravdu si přejete vyřadit vůz z evidence autopůjčovny?”

  • Pokud uživatel klikne na tlačítko Ano změní se stav vozidla na neaktívní změnou stavu v poli Stav v záložce Autopůjčovna

V sekci Souvisejíci

• tlačítko Dimenze (Dimension)

  • po kliknutí se zobrazí tabulka pro zadání dimenzí pro dané vozidlo

  • uživatel zadá dimenze, které se přenesou do tabulky a na kartu dimenzí v řádku rezervace/výpůjčky

  • při fakturaci se dimenze přenesou do řádku faktury (standartní funkce)

Záložka Obecné (General Tab)

Tato záložka obsahuje základní informace o vozidle

Pole:

• Kód (Code)

  • Číselná řada pro vytvořené karty vozů autopůjčovny

  • Pokud je na číselné řade nastaven příznak Výchozí čísla = Ano, hodnota se do tohoto pole vkládá automaticky po vytvoření nové karty a kliknutí do libovolného pole

  • Číselná řada pro karty vozů autopůjčovny se bere podle nastavení číselné řady v poli Čísla vozů v tabulce Nastavení autopůjčovny

• Číslo smlouvy financování (Financing Contract No.)

  • Pokud je zadávaná karta vozidla autopůjčovny pro vozidlo, které je zadané jako vozidlo na leasingové smlouvě (smlouva o financování), vybere uživatel leasingovou smlouvu, na které je dané vozidlo evidováno.

• Číslo předmětu financování (Financed Object No.)

  • Needitovatelné pole

  • Defaultně prázdné

  • Hodnota se dotáhne podle vybraného čísla smlouvy financování

• Číslo katalogové karty (Catalogue Card No.)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud není zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování vybere uživatel manuálně

  • Pole není povinné na kartě vozu nemusí být zadáno

• Číslo dlouhodobého majetku (Fixed Asset No.)

  • Uživatel manuálně vybere ze seznamu Dlouhodobý majetek          

• SPZ (registrační značka) (Car Licence Number)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud není zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dopíše uživatel manuálně

• Číslo podvozku (VIN) (VIN Code)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud není zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dopíše Uživatel manuálně

• Popis auta (Car Description)

  • Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty. Uživatel může popis změnit.

  • Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel manuálně dopíše popis

  • Popis se dotahuje do dokumentů autopůjčovny

• Druh vozidla (Car Type)

  • Defaultní nastavení Person car

  • Uživatel může změnit a vybrat hodnotu z možnosti:

    • Person Car, Motorbike, Trailer, Lorry, Special

• Značka (Make Code)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty.

  • Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere značku rozkliknutím pole

• Název značky (Make Name)

  • Needitovatelné pole

  • Dotáhne se automaticky podle zadané značky

• Modelová řada (Model Line Code)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty.

  • Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere rozkliknutím pole z možností Modelové řady filtrovaných na zadanou značku

• Název modelové řady (Model Line Name)

  • Dotáhne se automaticky podle zadané Modelové řady

• ID modelu (Model ID)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se automaticky z katalogové karty.

  • Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere rozkliknutím pole z možností modelů filtrovaných na zadanou značku a modelovou řadu

• Název modelu (Model Name)

  • Dotáhne se automaticky podle zadaného ID modelu

• Kód motoru (Engine Code)

  • Pokud je potřeba zadá uživatel

  • 10 znaků

• Motor (Engine)

  • Pokud je potřeba zadá číslo / označení motoru uživatel

  • Text 30 znaků

• Kód barvy exteriéru (Ext. Colour Code)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je zadaná katalogová karta uživatel vybere z číselníku barev

  • Pokud není zadaná katalogová karta, uživatel vybere z číselníku barev. V číselníku barev musí být tato barva zadaná mimo barev katalogových karet

• Barva exteriéru (Ext. Colour Description)

  • Vybere uživatel

• Kód typu paliva (Fuel Type Code)

  • Pole je needitovatelné

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je zadaná katalogová karta dotáhne se z katalogové karty

  • Pokud není zadaná katalogová karta, pole bude prázdné

• Kapacita nádrže (Tank Capacity)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je hodnota v poli Číslo předmětu prázdná, vyplní uživatel ručně, neplní se z katalogové karty

• Druh zabezpečení (Protection Type)

  • Defaultně prázdné

  • Uživatel může vybrat z možností:

    • Mechanical,Electronical,Mechanica+Electronical

• Roční dálniční známka (Highway One-year Ticket)

  • Informace, jestli je na vozidle platná roční dálniční známka

  • Hodnoty Ano/Ne

  • Defaultní hodnota = Ne

  • Uživatel může hodnotu měnit

• Metalíza (Metal)

  • Doplňující informace pro dokumenty protokolu a vyhledávaní v seznamech. Informace, jestli má vozidlo metalickou barvu

  • Hodnoty Ano/Ne

  • Defaultní hodnota = Ne

  • Uživatel může hodnotu měnit

• TK do (Technical Control To)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je hodnota v poli Číslo předmětu prázdná, vyplní uživatel ručně, neplní se z katalogové karty

  • Pokud je v Nastavení autopůjčovny v poli Upozornění před koncem data EK/TK a pojištění dny zadaná hodnota např. 2, systém při vybrání vozidla na rezervaci/výpůjčku kontroluje datum TK do a zobrazí v tomto nastaveném časovém intervalu uživateli upozorňující hlášku

    

• Stav km (Tachometer Status)

  • Při založení karty uživatel dopíše manuálně

  • Automaticky se doplní hodnotou z pole Stav tachometru konec při vrácení vozidla

  • Uživatel může km měnit.

  • Při vytvoření rezervace / výpůjčky se km z tohoto pole dotáhnou do řádku karty rezervace / výpůjčky do pole Stav tachometru – Počátek

  • Pokud je na vozidle vyplněná hodnota čísla předmětu financování, tak při změně hodnoty stavu km v tomto poli systém zobrazí uživateli hlášku:

    

    • Pokud uživatel klikne na Ne dané km se uloží jenom na kartě vozidla autopůjčovny

    • Pokud uživatel klikne na Ano systém zkontroluje poslední zadané km v Historii stavu tachometru pro daný předmět financování a pokud:

      • jsou zadané km větší než poslední zadané km v tabulce Historie stavu tachometru pro daný předmět financování, systém založí v tabulce nový řádek s oblastí = Autopůjčovna

      • jsou zadané km menší, než poslední zadané km v tabulce Historie stavu tachometru pro daný předmět financování tak zobrazí informativní hlášku:

        

        • Pokud uživatel klikne na Ano založí nový řádek v tabulce Historie stavu tachometru pro daný předmět financování s oblastí = Autopůjčovna

        • Pokud uživatel klikne na Ne dané km se uloží jenom na kartě vozidla autopůjčovny

• Nádrž – díly (Tank – Parts)

  • Uživatel vybere hodnotu z předdefinovaných možnosti.

  • Důležitý údaj pro přefakturaci nedotankované nádrže při vrácení vozidla a jeho zápisu na přebírací protokol

• Příští servisní kontrola (datum) (Next Service Check (Date))

  • Datum příští servisní kontroly

• Příští servisní kontrola (km) (Next Service Check (km))

  • Uživatel může zadat km pro příští servisní kontrolu

• Vozidlo dočasně nedostupné (Temporary Unavailable Vehicle)

  • Defaultní hodnota = Ne

  • Uživatel přepne na Ano pokud je vozidlo z jakékoliv příčiny mimo možnost zapůjčení (servis. Pojistná událost, atd)

  • Pokud bude v poli hodnota = Ano vozidlo se nebude nabízet na zapůjčení

• Pořizovací cena (Actual Price)

  • Pokud je zadaná hodnota v poli Číslo předmětu financování dotáhne se hodnota automaticky z předmětu financování dané smlouvy

  • Pokud je hodnota v poli Číslo předmětu prázdná, vyplní uživatel ručně, neplní se z katalogové karty

Záložka Autopůjčovna (Rent a Car Tab)

Záložka obsahuje konkrétní informace o vozidle vztahující se k půjčování vozidla.

Pole:

• Tarifní skupina, Tarifní podskupina, Kód ceníku

  • Jedná se o hodnoty viz Standardní karta vozidla a viz Nastavení.

• Datum aktivace

  • Datum, od kterého je vozidlo nabízeno k výpůjčce.

• Datum deaktivace

  • Po tomto datu nebude vozidlo nabízeno k výpůjčce

• Status

  • Uvádí, zda je vozidlo pro potřeby autopůjčovny aktivní či neaktivní

• Číslo DM

  • Do tohoto pole doplní systém číslo dlouhodobého majetku, pokud je k tomuto vozu vytvořena karta DM.

• Cena vozu

  • Katalogová cena vozidla, např. pro potřeby zdanění ke mzdě

• Parkoviště

  • Zde si uživatel vybere z číselníku parkovišť místo, kde je vozidlo umístěno.

• Místo na parkovišti

  • Zde si uživatel vybere, na kterém konkrétním místě na parkovišti je vozidlo umístěno

Záložka Pojištění (Insurance Tab)

Záložka obsahuje informace o pojištění. Jedná se pouze o evidenční pole.

Záložka Správa (Management Tab)

Záložka obsahuje pouze informativní pole.