Prvním krokem, ne však povinným, je rezervace vozidla na určité časové období. Lze vytvářet přímo výpůjčku bez předchozí rezervace. Rezervaci může uživatel vytvořit prostřednictvím položky Rezervace v menu Autopůjčovna nebo častěji přes Vytíženost vozů, což je blíže popsáno v kapitole Vytíženost vozidel.
Otevřením dlaždice Aktivity - Rezervace – nové volbou Nový je možné založit rezervaci.
Druhá možnost je volbou Akce – Rezervace a následně se otevře prázdná karta rezervace.
Další možností založení rezervace je pomocí průvodce Vytvořit rezervaci/výpůjčku, který je možné spustit v pásu akcí role centra One Core - Dispečer autopůjčovny.
-
V prvním kroku uživatel vyplňuje následující pole
-
Typ - Určení zda se jedná o rezervaci nebo výpůjčku - povinné pole
-
Název nájemce - pole se vazbou do číselníku zákazníků v BC. Uživatel vybírá zákazníka, pro kterého je rezervace nebo výpůjčka určena - - povinné pole
-
Měsíční pronájem - výběr parametru zda jde o měsíční nebo denní pronájem - nepovinné pole
-
Pronájem od(Datum) - datum počátku rezervace - povinné pole
-
Pronájem od(Čas) - čas počátku rezervace - povinné pole
-
Pronájem do(Datum) - datum ukončení rezervace - povinné pole
-
Pronájem do(Čas) - čas ukončení rezervace - povinné pole
-
Následně uživatel zvolí volbu “Další”, která posune průvodce do druhého kroku
-
-
Druhý krok
-
Kód ceníku - výběr ceníku(kategorie) vypůjčeného vozidla. Lze vybrat přímo konkrétní vozidlo v následujícím poli a hodnota ceníku se doplní systémem
-
Vozidlo - uživatel vybírá konkrétní vozidlo - povinné pole
-
Popis vozidla - doplní systém dle vybraného vozu
-
Sazba(Měsíc) - doplní systém dle vybraného vozu a jeho ceníku
-
Oprávnění uživatel - doplní uživatel z číselníku Contact(5050) s typem osoba - nepovinné pole
-
Následně uživatel zvolí volbu “Další”, která spustí funkci na založení rezervace
-
-
Uživateli se následně zobrazí karta založení rezervace, kterou je možné dále pracovat.
Karta rezervace obsahuje základní informace potřebné pro zajištění vozu pro daného klienta. Obsahuje záložky: