Řádky

Řádky rezervace obsahují konkrétní údaje k času rezervace, vybranému vozidlu, ceníku a další informace týkající se konkrétní výpůjčky.

V sekci Spravovat se nacházi tlačítko :

• Dimenze

  • po kliknutí sa zobrazí tabuľka pro zadání dimenzií pro danou rezervaci / výpůjčku

  • Defaultne se do tabuky přenesou dimenze vybraného vozidla a dimenze z hlavičky rezervace / výpůjčky z tabulky Dimenze. Uživatel může dimenze měnit

  • Při aktualizaci dimenzí na hlavičce rezervace/výpůjčky se aktualizují také dimenze hlavičky v tabulce dimenzí na řádku rezervace/výpůjčky

  • pri fakturácii sa dimenze přenesou do řádku faktury (standardní funkce)

Pole:

• Pronájem od (datum)

  • datum začátku nájmu

• Pronájem od (čas)

  • čas začátku pronájmu

• Pronájem do (datum)

  • datum konce pronájmu

• Pronájem do (čas)

  • čas konce pronájmu

• Typ vozidla

  • typ půjčovaného vozidla , implicitně Osobní

• Tarifní skupina

  • po rozkliknutí tohoto pole se otevře uživateli formulář s nadefinovanými tarifními skupinami (viz nastavení), na základě této hodnoty jsou následně nabízeny dostupné vozy

• Vozidlo

  • zde je po rozkliknutí tohoto pole možno zobrazit vozidlo, které je volné v daném termínu (datum od do) a odpovídá vybrané tarifní skupině. Je také možno vybrat nejdříve vozidlo. Následně systém doplní hodnoty tarifní skupiny, ceníku, sazbu z ceníku a SPZ vozidla. Dále systém doplní hodnotu ceny na den bez DPH, cenu za den s DPH, měsíční pronájem bez DPH, způsob platby, pokud je vyplněno na zákazníkovi, volné kilometry z ceníku, a cenu za ujeté kilometry nad limit volných km.

• Popis auta

  • Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla

• Kód ceníku (Pricelist Code)

  • Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla

• SPZ (Licence Number)

  • Dotáhne se z karty vozu podle vybraného vozidla

• Nákladová cena (Cost Tariff [Day])

  • Cena v případě, když je vozidlo zapůjčeno třetí stranou

  • Informativní údaj pro porovnáni s ceníkovou cenou výpůjčky

• Ceníková cena (den) (Pricelist Tariff [Day])

  • Pole needitovatelné

  • Cena podle vybraného ceníku v poli Kód ceníku

  • Cena vybraného ceníku dohledaná systémem podle počtu dnů pronájmu, v subformuláři daného tar. ceníku

• Sazba (den) (Tariff [Day])

  • Pole editovatelné

  • Defaultně se dotáhne cena z pole Ceníková sazba (den)

  • Uživatel může propsat

• Ceníková cena (měsíc) (Pricelist Tariff [Month])

  • Pole needitovatelné

  • Cena, která bude použitá pro fakturaci, pokud bude zakliknuto pole Měsíční pronájem na kartě rezervace

  • Po zakliknuti se změní částka v poli Částka za pronájem

• Počet měsíců pronájmu (Rented Months)

  • Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = NE tak je hodnota v tomto poli počet celých měsíců pronájmu

  • Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ano tak je hodnota v tomto poli 0

• Počet dnů pronájmů (Rented days)

  • Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ne tak je hodnota v tomto poli počet dnů posledního necelého měsíce rezervace

  • Pokud je v poli Měsíční pronájem hodnota = Ano tak je hodnota v tomto poli počet dnů celé rezervace

• Sazba s DPH (den) (Tariff (Day))

  • Sazba s DPH = (Sazba (den) * DPH)

• Sazba s DPH (hodina) (Tariff Incl. VAT (Day))

  • Hodinová sazba s DPH = (Sazba (hodina) * DPH)

• Částka za pronájem (Rent Amount)

  • Předpokládaná částka za pronájem

    • Sazba (den) * Počet dnů pronájmu

• Částka za pronájem vč. DPH (Rent Amount Incl. VAT)

  • Částka za pronájem * DPH

• Ceníková cena (Měsíc) (Pricelist Tariff [Month])

  • Cena za měsíční pronájem

  • Částka z vybraného ceníku z pole Sazba měsíční pronájem

• Způsob platby (Payment Method)

  • Uživatel může vybrat způsob platby konkrétní rezervace ze seznamu Způsobu platby

• Volné kilometry (Free Kilometers)

  • Editovatelný údaj

  • Defaultně se předvyplní vypočítanou hodnotou volných nefakturovaných km jako:

    • Počet dní výpůjčky * volné km na den z vybraného řádků ceníku

  • Uživatel může km propsat

• Cena za účtovaný km (Price per posted km)

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota se dotáhne z vybraného řádků ceníku z pole Sazba za km pro daný rozsah dnů

• Předáno (Handover Succesfull)

  • Uživatel může tímto polem řídit vydání / Stornování rezervace

  • Pokud Uživatel přepne na hodnotu Ano, Systém se zeptá uživatele, jestli chce rezervaci registrovat.

    • po kliknutí na Ano se rezervace registruje a vytváří se detailní položka

    • po kliknuti na Ne se nestane, nič rezervace ostane v původním stavu

  • Pokud Uživatel přepne na hodnotu Ne Systém se zeptá uživatele, jestli chce rezervaci vystornovat.

    • po kliknutí na Ano se rezervace stornuje

    • po kliknuti na Ne se nestaneme nič rezervace ostane v původním stavu

• Neúspěšné odevzdání (Handover failed)

  • Pokud se odevzdání neuskutečnilo může uživatel pole zakliknout pro informaci o neúspěšném pokusu o odevzdání

• Přistavení vozidla (datum) a (čas)

  • zde vyplní uživatel dohodnutý termín přistavení vozidla.

• Přistavení vozidla (Technik kód)

  • zde může uživatel doplní technika pro zajištění přistavení vozidla (lookup do tabulky Resources)

• Poplatek za přistavení

  • uživatel může doplnit cenu, kterou zaplatí zákazník za přistavení vozidla

• Vyzvednutí vozidla (datum) a (čas)

  • zde dolní uživatel časové údaje pro vyzvednutí vozidla

• Vyzvednutí vozidla (Technik kód)

  • zde vkládá uživatel technika určeného pro vyzvednutí vozidla (lookup do tabulky Resources)

• Poplatek za vyzvednutí

  • uživatel může vložit částku za vyzvednutí vozidla

• Ostatní poplatky

  • do tohoto pole může uživatel vložit částku poplatku

• Spoluúčast (Participation)

  • Pole určené na vložení spoluúčasti

• Paušální náhrada škody (Lump-sum compensation)

  • pole určené pro vkládání paušální náhrady při pojistné události

• Počet hodin pronájmu

  • systém vypočítá počet hodin pronájmu dle času výpůjčky a vrácení.

• Výměna vozidla

  • pro indikaci výměny vozidla

• Tolerance vrácení (hod)

  • pole se plní z Nastavení autopůjčovny z pole Tolerance vrácení vozidla