Šablony fakturačního interface

Šablona fakturačního interface

Na šabloně pro řádek povolení servisu potřebujeme pole

• Číslo (No.)

  • Uživatel zvolí název šablony

• Kód fakturačního interface (Invoice Interface Code)

  • Uživatel vybere kód fakturačního interface, pro který šablonu nastavuje

• Typ obchodu (Business Type)

  • V případě zpracování datové věty uživatel vybere Nákup

• Kód původu (Source Code)

  • Uživatel zvolí kód původu pro daný kód fakturačního interface

  • Kód původu bude stejný pro všechny šablony na danou oblast zpracování datové věty

  • Zdroj dat, odkud data přicházejí a formát datové věty

• Typ dokladu (Document Type)

  • Uživatel zvolí Fakturu

• Kód standardního nákupu (Standard Purchase Code)

  • Uživatel nastaví cílový způsob účtování nákupního řádku faktury se použije jen v případě, že nenajde příslušný kód údržby

  • Nenastavovat na šablonu účto-skupiny, protože pak by měly přednost před nastavením na dodavateli a na kódu standardního nákupu.

Na konci šablony je možno zadat nastavení pro servisní povolenky a jejich kontroly:

• Druh služby (Service Kind)

  • Pro šablonu Pneu uživatel zvolí Pneuservis

  • Pro šablonu „paušály“ uživatel zvolí Služba

• Typ služby (Maintenance Type Code)

  • Pokud uživatel nezadá typ služby, platí nastavení pro všechny typy služby s druhem Pneuservis. Např. u výchozí šablony.

  • Je třeba vybrat konkrétní typ služby, u šablon s mapováním, např. pokud chceme evidovat počty pneu – viz mapování fakturačního interface nebo pro tvorbu rozdílového řádku.

• Kód kategorie (Category Code)

  • Uživatel vybere kód kategorie pro danou službu

• Kód podkategorie (Subcategory Code)

  • Uživatel vybere kód podkategorie pro danou službu

• Kód údržby (Maintenance Code)

  • Uživatel vybere kód údržby pro danou službu

  • Je třeba nastavit u šablon, kde bude kontrola slev (sleva materiál / práce) nebo tvorba rozdílového řádku.

• Evidenční počet pneu/ráfky (Tire/Rim Quantity Register)

  • Uživatel zatrhne pole, pokud má systém přenášet na povolenku z datové věty počet (detail pneu nebo ráfky)

• Období pneu (Tire Season)

  • Uživatel nastaví období pneu pro Pneuservis s detailem rozdělení služeb Pneu

  • Je nutné pro správný výpočet čerpaných pneumatik

• Určení dle značky Pneu (Determined by Tire Make)

  • Je třeba nastavit na šabloně pro Pneuservis s detailem rozdělení služeb Pneu, když je třeba slevu kontrolovat na číselník Slev Pneu

Na šabloně fakturačního interface je možné zapnout kontroly – kdy systém při importu porovná importované údaje.

• Kontrola aktivní služby (Active Service Check)

  • Systém kontroluje, zda je daná služba na smlouvě aktivní

• Kontrola slevy (Discount Check)

  • Systém porovnává výši slevy v datové větě s nastavenou výší slevy na předmětu nebo na rámcové servisní smlouvě

• Kontrola částky (Amount Check)

  • Systém kontroluje, částku z datové věty proti částce na povolence. Systém chybu označí v případě, že je rozdíl větší než limit bez schválení pro daný typ služby.

    • Pokud je rozdíl menší než limit, nehlásí chybu a na rozdílnou částku vytvoří automaticky řádek do dané povolenky.

    • Pokud je rozdíl větší než limit a uživatel akceptuje měkkou chybu, rozdílový řádek vytvoří také

• Kontrola období služby(Service Period Check)

  • Systém kontroluje, zda má klient v daném období službu platnou

• Kontrola kategorie pneu (Tire Category Check)

  • Pro pneu

  • Systém kontroluje, zda kategorie pneu odpovídá předepsané kategorii pneu na službě smlouvy

• Kontrola konce smlouvy(Contract End Check)

  • Systém kontroluje, že v daném období dle zúčtovacího data není ukončená smlouva o financování

• Kontrola čísla schválení (Approval No. Check)

  • Systém kontroluje, zda v datové větě je vyplněno číslo schválení

  • Systém kontroluje, že uvedené číslo schválení existuje

• Nevyplněný stav tachometru (Empty OdometerStatus)

  • Systém kontroluje, zda je v datové větě vyplněný stav tachometru

• Nulová částka k refakturaci (Zero Amount Reinvoice)

  • Systém kontroluje, zda na povolence dohledané přes číslo schválení se částka k refakturaci nerovná 0 při označení refakturovat

Protože systém může pro importované data dodatečně tvořit servisní povolení, kontroluje, zda detailní stav smlouvy je „Aktivní“ a zda je možné na něj vytvářet servisní povolení (to je zatržítko Servisní povolení = Ano)

.

Je třeba dát zatržítko Servisní povolení = Ano i na detailní stav smlouvy COPY, jinak by při vytvoření změnové kopie byl problém zadat povolení servisu.