Transakce tankovací karty

Transakce tankovací karty systém vytvořil při importu datové věty společně se zápisem datové věty do zásobníku fakturačního interface. Věty v zásobníku slouží pro kontrolu, vytvoření a zaúčtování nákupní faktury. Transakce tankovací karty je podkladem pro přefakturaci na zákazníka.

Transakce tankovací karty obsahuje údaje ze smlouvy o financování, z importované datové věty a údaje o vytvořených a účtovaných fakturách.

Pole:

• Číslo importního souboru (Import File No.)

  • Interní číslo souboru je vazba na Historii importu a zásobník fakturačního interface

• Datum vzniku souboru (File Created)

  • Datum vzniku souboru v datové větě

• Číslo souboru (File No.)

  • Číslo souboru v hlavičce datové věty

• Číslo karty (Card No.)

  • Interní číslo tankovací karty, systém dohledal při importu podle Čísla karty - Společnost

• Číslo karty – Společnost (Card No. - Company)

  • Klíčový údaj kartové společnosti pro transakce z datové věty a komunikaci. (Po dodání tankovací karty uživatel zapsal na tankovací kartu)

• Registrační číslo vozidla (Licence Plate No. )

  • z importovaného souboru

Podle Čísla karty - Společnost systém do transakce dotáhne údaje podle Čísla tankovací karty zadané v tabulce Tankovací karta, smlouva a předmět financování -popsáno v Tankovací karta

• Druh tankovací karty (Card Kind)

• Číslo dodavatele (Card Vendor No.)

• Název dodavatele karty (Card Vendor Name)

• Číslo smlouvy (Financing Contract No.)

• Číslo zákazníka (Customer No.)

• Název zákazníka (Customer Name)

• Číslo obchodního místa zákazníka (Customer Business Place No.)

• Název obchodního místa zákazníka (Customer Business Place Name)

• Číslo řidiče (Driver No.)

• Typ tankovací karty (Card Type)

Z Importované datové věty systém vyplnil:

• Datum a čas transakce (Transaction Date, Transaction Time)

  • Údaj z datové věty

• Číslo faktury dodavatele (Vendor Invoice No)

  • Údaj z datové věty

• Kód země/oblasti (Country/Region Code)

  • Systém dle Kódu země v datové větě doplnil z číselníku Země importu standardní kód země OC.

• Číslo a umístění čerpací stanice (Petrol Station No., Petrol Station Location)

  • Údaj z datové věty

• Číslo a název zboží (Item No., Item Name)

  • Údaj z datové věty

• Množství (Quantity)

  • Údaj z datové věty

• Měna (nákup) (Purchase Currency)

  • Údaj z datové věty

• Sazba DPH (VAT Rate %)

  • Údaj z datové věty

• Jednotková cena s DPH (Unit Price Incl. VAT)

  • Údaj z datové věty

• DPH (VAT)

  • Údaj z datové věty

• Celková cena s DPH (Price Total Incl. VAT)

  • Údaj z datové věty

• Celková cena s DPH (LM) (Price Total Incl. VAT (LCY))

  • Údaj z datové věty

• Jednotková cena bez DPH (LM) (Unit Price Incl. VAT (LCY))

  • Údaj z datové věty

Při tankování v zahraničí bývají v datové souboru uvedeny ceny jak v lokální měně, tak v cizí měně.

• Stav tachometru (Odometer Status)

  • Doplněno z importního souboru

  • Při vytvoření nákupní faktury systém ukládá stav tachometru do Historie stavu tachometru na předmětu. Podmínkou je vyplněný Datum předání předmětu

  • Neprobíhá kontrola neplatného stavu tachometru

• Kód produktu (Product Code)

  • Při importu dle mapování zboží z číselníku Produkty typu tankovací karty

• Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)

  •  Při importu dle mapování zboží

V datové větě je uvedeny ceny po slevě. Systém při importu doplní údaje o slevě dle služby tankovací karta a vypočítá cenu pro zákazníka.

• Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)

  • bude automaticky doplněno dle Čísla služby

Celková cena zboží v datové větě je cena po slevě.

Slevy dodavatele jsou zaznamenány ke službě tankovací karta na smlouvě v tabulce Detail slevy typu tank. karty.

• Výška slevy (Discount Value)

  • Výšky slevy dodavatele (systém dotáhl dle slevy na službu tankovací karta na smlouvě, pro daný produktu v datové větě)

Ceny bez slevy systém přepočítá z cen dodavatele uvedených v datové větě dle nastavené výšky slevy pro daný produkt na službě smlouvy:

• Jednotková cena bez DPH (LM) – bez slevy (Unit Price Excl.VAT (LCY))

  • Z jednotkové ceny v datové věty systém vypočetl cenu bez slevy

• Celková cena bez DPH (LM) - bez slevy (Total Price Excl. VAT (LCY))

  • Z celkové ceny v datové větě systém vypočetl celkovou cenu bez slevy

• Výška slevy – zákazník (Discount Value - Customer)

  • Systém doplnil z nastavené slevy pro zákaznická v detailu slevy typu tank. karty ke dané službě

• Sazba DPH – zákazník (VAT Rate % – Customer)

  • systém doplní dle služby na smlouvě

Ceny pro zákazníka systém přepočítal z cen bez slevy dle nastavené výšky slevy pro zákazníka na službě smlouvy:

• Jednotková cena bez DPH (LM) – zákazník (Unit Price Excl.VAT (LCY) - Customer)

• Celková cena bez DPH (LM) – zákazník (Total Price Excl. VAT (LCY) - Customer))

• Částka DPH – zákazník (VAT Amount - Customer)

• Celková cena s DPH (LM) – zákazník (Total Price Incl. VAT (LCY) - Customer)

Příklad slevy částkou z jednotkové ceny bez DPH:

Systém vypočte:

jednotkovou cenu bez DPH (LM) bez slevy = Jednotková cena bez DPH (LM) + Výška slevy

29,51483 = 27,41483 + 2,10

Jednot. cenu bez DPH (LM) zákazník = jednot. cena bez DPH (LM) bez slevy – Výška slevy zákazník

27,515 = 29,51483 – 2,00

Další provedené kroky nad transakcemi tankovací karty zaznamenává systém do transakce:

• Číslo nákupní faktury (Purchase Invoice No.)

• Číslo zaúčtované nákupní faktury (Posted Purchase Invoice No.)

• Číslo prodejní faktury (Sales Invoice No.)

• Číslo zaúčtované prodejní faktury (Posted Sales Invoice No.)

• Zúčtovací datum prodejní faktury (Posted Sales Invoice Posting Date)

• Faktura vystavena (Invoiced)

  • Příznak systém změní na Ano po vystavení prodejní faktury

Důležité údaje pro transakci tankovací karty jsou také:

• Kód služby (Service Code)

  • Je to ceník tankovací karty použitý na službě smlouvy

• Kód původu (Source Code)

  • Trasovací kód, který z nastavení fakturačního interface přejde do zásobníku fakturačního interface, transakce tankovací karty i do vytvořených účetních dokladů

• Chyby (Error)

  • Pokud při importu datové věty systém zjistí chybu, zaznamená u věty příznak Chyba=Ano. Příznak pak brání přefakturaci chybné transakce na zákazníka.

• Číslo položky zásobníku (Buffer Entry No.)

  • Vazbu na položku zásobníku doplní systém při importu

Historie transakce TK (Fuel Card Import History)

Nad transakcemi tankovací karty je možno prohlédnout Historii.

Zde je vidět, které soubory se zpracovaly a s jakým výsledkem.

Pokud výsledek importu je dokončený s chybou, lze si přes tlačítko Chyby prohlédnout.