Transakce tankovací karty

Transakce tankovací karty systém vytvořil při importu datové věty společně se zápisem datové věty do zásobníku fakturačního interface. Věty v zásobníku slouží pro kontrolu, vytvoření a zaúčtování nákupní faktury. Transakce tankovací karty je podkladem pro přefakturaci na zákazníka.

Transakce tankovací karty obsahuje údaje ze smlouvy o financování, z importované datové věty a údaje o vytvořených a účtovaných fakturách.

Pole:

• Číslo importního souboru (Import File No.)

  • Interní číslo souboru je vazba na Historii importu a zásobník fakturačního interface

• Datum vzniku souboru (File Created)

  • Datum vzniku souboru v datové větě

• Číslo souboru (File No.)

  • Číslo souboru v hlavičce datové věty

• Číslo karty (Card No.)

  • Interní číslo tankovací karty, systém dohledal při importu podle Čísla karty - Společnost

• Číslo karty – Společnost (Card No. - Company)

  • Klíčový údaj kartové společnosti pro transakce z datové věty a komunikaci. (Po dodání tankovací karty uživatel zapsal na tankovací kartu)

• Registrační číslo vozidla (Licence Plate No. )

  • z importovaného souboru

Podle Čísla karty - Společnost systém do transakce dotáhne údaje podle Čísla tankovací karty zadané v tabulce Tankovací karta, smlouva a předmět financování -popsáno v Tankovací karta

• Druh tankovací karty (Card Kind)

• Číslo dodavatele (Card Vendor No.)

• Název dodavatele karty (Card Vendor Name)

• Číslo smlouvy (Financing Contract No.)

• Číslo zákazníka (Customer No.)

• Název zákazníka (Customer Name)

• Číslo obchodního místa zákazníka (Customer Business Place No.)

• Název obchodního místa zákazníka (Customer Business Place Name)

• Číslo řidiče (Driver No.)

• Typ tankovací karty (Card Type)

Z Importované datové věty systém vyplnil:

• Datum a čas transakce (Transaction Date, Transaction Time)

  • Údaj z datové věty

• Číslo faktury dodavatele (Vendor Invoice No)

  • Údaj z datové věty

• Kód země/oblasti (Country/Region Code)

  • Systém dle Kódu země v datové větě doplnil z číselníku Země importu standardní kód země OC.

• Číslo a umístění čerpací stanice (Petrol Station No., Petrol Station Location)

  • Údaj z datové věty

• Číslo a název zboží (Item No., Item Name)

  • Údaj z datové věty

• Množství (Quantity)

  • Údaj z datové věty

• Měna (nákup) (Purchase Currency)

  • Údaj z datové věty

• Sazba DPH (VAT Rate %)

  • Údaj z datové věty

• Jednotková cena s DPH (Unit Price Incl. VAT)

  • Údaj z datové věty

• DPH (VAT)

  • Údaj z datové věty

• Celková cena s DPH (Price Total Incl. VAT)

  • Údaj z datové věty

• Celková cena s DPH (LM) (Price Total Incl. VAT (LCY))

  • Údaj z datové věty

• Jednotková cena bez DPH (LM) (Unit Price Incl. VAT (LCY))

  • Údaj z datové věty

Při tankování v zahraničí bývají v datové souboru uvedeny ceny jak v lokální měně, tak v cizí měně.

• Stav tachometru (Odometer Status)

  • Doplněno z importního souboru

  • Při vytvoření nákupní faktury systém ukládá stav tachometru do Historie stavu tachometru na předmětu. Podmínkou je vyplněný Datum předání předmětu

  • Neprobíhá kontrola neplatného stavu tachometru

• Kód produktu (Product Code)

  • Při importu dle mapování zboží z číselníku Produkty typu tankovací karty

• Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)

  •  Při importu dle mapování zboží

V datové větě je uvedeny ceny po slevě. Systém při importu doplní údaje o slevě dle služby tankovací karta a vypočítá cenu pro zákazníka.

• Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)

  • bude automaticky doplněno dle Čísla služby

Celková cena zboží v datové větě je cena po slevě.

Slevy dodavatele jsou zaznamenány ke službě tankovací karta na smlouvě v tabulce Detail slevy typu tank. karty.

• Výška slevy (Discount Value)

  • Výšky slevy dodavatele (systém dotáhl dle slevy na službu tankovací karta na smlouvě, pro daný produktu v datové větě)

Ceny bez slevy systém přepočítá z cen dodavatele uvedených v datové větě dle nastavené výšky slevy pro daný produkt na službě smlouvy:

• Jednotková cena bez DPH (LM) – bez slevy (Unit Price Excl.VAT (LCY))

  • Z jednotkové ceny v datové věty systém vypočetl cenu bez slevy

• Celková cena bez DPH (LM) - bez slevy (Total Price Excl. VAT (LCY))

  • Z celkové ceny v datové větě systém vypočetl celkovou cenu bez slevy

• Výška slevy – zákazník (Discount Value - Customer)

  • Systém doplnil z nastavené slevy pro zákaznická v detailu slevy typu tank. karty ke dané službě

• Sazba DPH – zákazník (VAT Rate % – Customer)

  • systém doplní dle služby na smlouvě

Ceny pro zákazníka systém přepočítal z cen bez slevy dle nastavené výšky slevy pro zákazníka na službě smlouvy:

• Jednotková cena bez DPH (LM) – zákazník (Unit Price Excl.VAT (LCY) - Customer)

• Celková cena bez DPH (LM) – zákazník (Total Price Excl. VAT (LCY) - Customer))

• Částka DPH – zákazník (VAT Amount - Customer)

• Celková cena s DPH (LM) – zákazník (Total Price Incl. VAT (LCY) - Customer)

Příklad slevy částkou z jednotkové ceny bez DPH:

Systém vypočte:

jednotkovou cenu bez DPH (LM) bez slevy = Jednotková cena bez DPH (LM) + Výška slevy

29,51483 = 27,41483 + 2,10

Jednot. cenu bez DPH (LM) zákazník = jednot. cena bez DPH (LM) bez slevy – Výška slevy zákazník

27,515 = 29,51483 – 2,00

Další provedené kroky nad transakcemi tankovací karty zaznamenává systém do transakce:

• Číslo nákupní faktury (Purchase Invoice No.)

• Číslo zaúčtované nákupní faktury (Posted Purchase Invoice No.)

• Číslo prodejní faktury (Sales Invoice No.)

• Číslo zaúčtované prodejní faktury (Posted Sales Invoice No.)

• Zúčtovací datum prodejní faktury (Posted Sales Invoice Posting Date)

• Faktura vystavena (Invoiced)

  • Příznak systém změní na Ano po vystavení prodejní faktury

Důležité údaje pro transakci tankovací karty jsou také:

• Kód služby (Service Code)

  • Je to ceník tankovací karty použitý na službě smlouvy

• Kód původu (Source Code)

  • Trasovací kód, který z nastavení fakturačního interface přejde do zásobníku fakturačního interface, transakce tankovací karty i do vytvořených účetních dokladů

• Chyby (Error)

  • Pokud při importu datové věty systém zjistí chybu, zaznamená u věty příznak Chyba=Ano. Příznak pak brání přefakturaci chybné transakce na zákazníka.

• Číslo položky zásobníku (Buffer Entry No.)

  • Vazbu na položku zásobníku doplní systém při importu

V případě, že je v nastavení uvedena sazba servisního poplatku pro Dodavatele Nastavení fakturačního interface , pak systém při importu tvoří ke každé transakci z importního souboru nový “umělý" řádek. Tento řádek je označen jako servisní poplatek a částky servisního poplatku jsou vypočteny procentem dle nastavení z dané částky. U polí, kde se počítá se slevami, systém tyto slevy nezahrnuje do výpočtu.

Historie transakce TK (Fuel Card Import History)

Nad transakcemi tankovací karty je možno prohlédnout Historii.

Zde je vidět, které soubory se zpracovaly a s jakým výsledkem.

Pokud výsledek importu je dokončený s chybou, lze si přes tlačítko Chyby prohlédnout.