Pokud přijde datová věta s registrační značkou vozu, systém dohledává předmět. Danou registrační značku může najít na více předmětech (např. jedna smlouva byla ukončena a už existuje nová smlouva) systém řádek automaticky přiřadí k novější smlouvě.
Může se stát, že v datovém souboru přišla i dodatečná fakturace nákladů za starou smlouvu a daný řádek náleží ještě ke staré smlouvě.
Pro upozornění uživatele slouží „varování“, které nebrání dalšímu zpracování. Nelze automaticky určit, ke které smlouvě datová věta náleží.
Přes nové kalkulované pole „Počet varování“ v hlavičce dávky může uživatel prohlédnout pouze případy s varování.
V případě dofakturace nákladů ke staré smlouvě může uživatel zafiltrovat případy s varováním i v subformu „Řádky“.
Na příslušném řádku uživatel může po rozkliknutí sloupce Číslo předmětu financování, vybrat předmět starší smlouvy.