Vyúčtování autopůjčovny

Do přehledu Vyúčtovaní autopůjčovny systém zapisuje vytváření dokladů, které byly vytvořené z karty výpůjčky přes funkci Vytvořit fakturu, nebo Vytvořit poplatek. Do přehledu Vyúčtovaní autopůjčovny systém zapisuje i změnu sazby přes tlačítko Změna sazby.

Pole:

• Číslo výpůjčky (Rent No.)

  • Číslo výpůjčky, z který byl vytvořený záznam

• Číslo řádku (Order Line No)

  • Číslo řádku v Car Rental Billing pro číslo výpůjčky

• Číslo zákazníka (Customer No.)

• Název zákazníka (Customer Name)

• Typ dokladu (Document Type)

  • Hodnoty: faktura/dobropis/ změna sazby

• Zúčtovací datum (Posting Date)

  • Při vytváření faktury za nájem = pracovní datum uživatele

  • Ak se vytvoří faktura anebo dobropis při změně sazby je to Last Posting Date + 1 den

• Pronájem od (Rent From)

  • Období, od kterého je vypočítaný nájem příp. doúčtovaní změny sazby

• Pronájem do (Rent To.)

  • Období, do kterého je vypočítaný nájem příp. doúčtovaní změny sazby

• Měsíční pronájem (Tariff (Month))

  • Při vzniku záznamu systém přepisuje z karty výpůjčky

• Fakturované měsíce

  • Ak je výpůjčka Monthly Rent =YES, systém zapisuje počet fakturovaných měsíců ve faktuře

  • Ak je výpůjčka Monthly Rent= NO, systém přepočítá fakturované měsíce /30, ak vyjde celé číslo, zapíše ho do pole Fakturované měsíce, ostatní do Fakturované dny

• Fakturované dny

  • Ak je výpůjčka Monthly Rent= NO, fakturované dni < 30, systém počet fakturovaných dní

• Sazba (Den)

  • Při vzniku záznamu, systém přepisuje z karty výpůjčky

• Sazba (měsíc)

  • Při vzniku záznamu systém přepisuje z karty výpůjčky

• Celkem pronájem

  • Celková částka za pronájem vozidla po celou smluvenou dobu nájmu

• Celkem pronájem s DPH

  • Celková částka za pronájem vozidla po celou smluvenou dobu nájmu včetně DPH

• Číslo nezaúčtovaného dokladu (Document No. Noc Invoiced)

  • Číslo nezaúčtovaného dokladu

• Číslo dokladu (Document No.)

  • Číslo zaúčtovaného dokladu

• Vytvořeno

  • Pracovní datum vytvořeni dokladu

• Vytvořil(a) – jméno

  • Měno uživatele, který vytváří doklad

• Typ fakturace autopůjčovny

  • Typ položky, která byla fakturovaná (nájem, poplatky atd.)

Tabulku Vyúčtovaní autopůjčovny je možné vyhledat přes hlavní vyhledávaní na role centru. Zobrazí se přehled všech vytvořených záznamů z výpůjček.