Karta dodavatele

Karta dodavatele obsahuje následující záložky:

• Obecné (General)

  • Základní informace o dodavateli (název, kód právní subjektivity, kód právní formy, kód prodejce atd.)

• Adresa a Kontakty (Address & Contact)

  • Komunikační údaje dodavatele (registrační adresa, telefon, fax, email, korespondenční adresa)

• Operativní leasing (Operative Leasing)

  • Nastavení polí potřebných pro objednávaní předmětů

• Fakturace (Invoicing)

  • Nastavení fakturace dodavatele (účtování, plátce atd.)

• Platby (Payments)

  • Nastavení způsobu plateb dodavatele (platební podmínky, způsoby platby atd.)

• Příjem (Receiving)

  • Záložka slouží pro nákup zboží od dodavatele.

• Funding (Funding)

  • Na záložce jsou uloženy informace o dodavateli (bance) pro funding

• Poskytované služby (Provided Services)

  • Informace o službách, které dodavatel poskytuje

• Kontaktní osoby (Contact Persons Services)

  • Kontaktní osoby pro oblast Služeb nebo nákup předmětu

Záložka Obecné (General)

Základní informace o dodavateli (název, kód právní subjektivity, kód právní formy, atd)

Pole:

• Číslo (No.)

  • Určuje číslo položky nebo záznamu, kterého se to týká dle specifikované číselné řady.

• Název (Name)

  • Určuje název dodavatele. Můžete zadat maximálně 100 znaků, číslic i písmen.

• DIČ (VAT Registration No.)

  • daňové identifikační číslo pro DPH

  • Pokud je pole prázdné a uživatel zadá hodnotu po opuštění pole přeběhne kontrola daného DIČ na registr VIES a po kontrole BC zobrazí kartu ověření a podrobnosti

• Typ detailu

  • Typ detailu určuje, jestli se jedná o kontakt, který je společnost (subjekt s kterým obchodujeme) nebo jenom osoba. To znamená např. že, zákazníkem může být soukromá osoba to znamená, že je to Typ Osoba a detail Společnost.

• Kód právní formy (Legal Form Code)

  • pole slouží na evidenci právní formy daného kontaktu (např. PO podnikatel, FON – fyzická osoba nepodnikatel, FOP – fyzická osoba podnikatel, atd).

• Kód právní subjektivity (Legal Subjectivity Code)

  • pole slouží pro výběr právní subjektivity daného kontaktu. Dle vybrané právní subjektivity jsou v BC nastaveny editovatelná pole.

• Uzavřeno (Blocked)

  • Určuje, které transakce s dodavatelem nelze zpracovat, například proto, že dodavatel byl prohlášen insolventním.

• Uzavřeno-ochrana soukromí (Privacy Blocked)

  • Určuje, zda má být při každodenním provozu omezen přístup k datům subjektu údajů. To je užitečné například při ochraně dat před změnami v rámci kontroly soukromí.

• Saldo (LM) (Balance (LCY))

  • Určuje celkovou hodnotu vašich dokončených nákupů od dodavatele v tomto fiskálním roce. Je vypočítaná z částek bez DPH na všech dokončených nákupních fakturách a dobropisech.

• Změněno dne (Last Date Modified)

  • Určuje kedy bol daný záznam naposledy změněný

• Změnil (Changed By)

  • Určuje uživatele, který naposledy záznam změnil

• Saldo (LM) jako zákazník (Balance (LCY) As Customer)

  • Určuje částku, kterou vám tento zákazník dluží. To je relevantní, pokud je zákazník také dodavatelem. Částka je výsledkem započtení jejich závazků a pohledávek.

• Splatné saldo (LM) (Balance Due (LCY))

  • Určuje celkovou hodnotu vašich nezaplacených nákupů od dodavatele v aktuálním fiskálním roce. Je to počítáno z částek nepočítaje DPH na všechny otevřené nákupní faktury a dobropisy.

• Profil odesílání dokladů (Document Sending Profile)

  • Upřednostňovaný způsob odesílání dokumentů pro tohoto dodavatele – nemusíte vybírat způsob odesílání při každém účtování a odeslání dokumentu k dodavateli. Dokumenty pro tohoto dodavatele budou odeslány pomocí zadaného profil odesílání a toto nastavení přepisuje výchozí profil odesílání dokumentu.

• Vyhledávací název (Search Name)

  • Určuje alternativní název, který můžete použít k vyhledání daného záznamu, pokud si nemůžete vzpomenout na hodnotu v poli Název.

• Kód vnitropod. Partnera (IC Partner Code)

  • Určuje kód vnitropodnikového dodavatele, pokud je dodavatel jedním z vnitropodnikových partnerů.

• Kód nákupčího (Purchaser Code)

  • Určuje, který nákupčí je přidělen k dodavateli.

• Centrum odpovědnosti (Responsibility Center)

  • Určuje kód pro centrum odpovědnosti, jako je distribuční hub, který je spojen s daným uživatelem, společností, zákazníkem nebo dodavatelem.

• Zakázat vyhledávání podle názvu (Disable Search by Name)

  • Určuje, že můžete změnit název dodavatele v otevřených nákupních dokladech. Změna se vztahuje pouze na doklady.

Záložka Adresa a Kontakt (Address & Contact)

Záložka se na kartě dodavatele nedá editovat, Změny adresy musí přebíhat na kartě kontaktu přidáním nové registrační nebo korespondenční adresy

Komunikační údaje dodavatele (registrační adresa, telefon, fax, email, korespondenční adresa):

• Adresa  (Address)

  • adresa zákazníka (Ulice a Číslo popisné)

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Adresa 2 (Address)

  • dodatečné informace o adrese

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• PSČ (Post Code)

  • poštovní směrovací číslo z registrační adresy kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Kraj (Country)

  • kraj z registrační adresy kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Město (City)

  • město z registrační adresy kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Kód země / oblasti (Country/Region Code)

  • země z registrační adresy kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Kód korespondenční adresy (Correspondence Address Code)

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Adresa  (Address)

  • adresa z koresp. adresy kontaktu (Ulice a Číslo popisné)

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• PSČ (Post Code)

  • poštovní směrovací číslo z koresp. adresy kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Město (City)

  • město z koresp. adresy kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Kód země / oblasti (Country/Region Code)

  • země z z koresp. adresy kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Telefonní číslo (Phone No.)

  • Určuje telefonní číslo kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole needitovatelné

• Mobil (Mobil Phone No.)

  • Určuje číslo mobilního telefonu kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole editovatelne

• E-mail (Email)

  • Určuje emailovou adresu kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole editovatelné

• Číslo faxu (Fax No.)

  • Určuje faxové číslo kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole editovatelné

• Domovská stránka (Home Page)

  • Určuje web kontaktu

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole editovatelné

• Typ korespondence (Correspondence Type)

  • Určuje upřednostňovaný typ korespondence pro interakci

  • dotáhne se z rovnoměnného pole z kontaktu

  • pole editovatelné

• Kód jazyka (Language Code)

  • Určuje jazyk, který bude použit pro překlad specifikovaného textu na dokladech pro zahraniční obchodní partnery, jako je popis zboží na potvrzení objednávky, nebo pro výběr layoutů pro interakce a emaily

  • Výchozí hodnota je doplněna z karty Kontaktu po vytvoření dodavatele (pro leasingové řešení není Kód jazyka plněn z šablony dodavatele)

  • pole editovatelné

Contact

• Kód primárního kontaktu (Primary Contact Code)

  • Určuje primární číslo kontaktu pro dodavatele.

• Kontakt (Contact)

  • Určuje jméno osoby, kterou pravidelně kontaktujete, když uskutečňujete obchody s tímto dodavatelem.

Záložka Operativní leasing (Operative Leasing)

Pole:

• Filtr preferovaných značek (Preffered Make Filter)

  • Výběr z tabulky Přehled značek. Při výběru více značek je nutné použít svislou čáru (|).

• Smlouva s dodavatelem předmětu (Object Vendor Contract Level)

  • Výběr z možností: Prázdné, Smlouva o spolupráci, Rámcová kupní smlouva

• Tiskový výstup objednávky tankovacích karet (Fuel Card Order Print Definition)

  • Výběr z tabulky Definice tiskových výstupů

• E-mail objednávky (Order E-mail)

  • Kalkulované pole, zobrazí počet emailových adres pro objednávky předmětu.

Záložka Fakturace (Invoicing)

Nastavení fakturace dodavatele (účtování, plátce atd.).

Pole:

• DIČ (VAT Registration No.)

  • Určuje DIČ dodavatele pro dodavatele v zemích/oblastech EU.

• IČ (Registration No.)

  • Určuje identifikační číslo dodavatele

  • Možnost ověřit IČ v Aresu rozkliknutím na tři tečky

• Rodné číslo (Personal ID No.)

  • Určuje rodné číslo dodavatele

  • Hodnota se dotáhne z karty kontaktu daného dodavatele

  • Pole je needitovatelné, pokud chce hodnotu uživatel upravit, musí upravit rodné číslo na kartě kontaktu a ta se propíše také na kartu dodavatele

• Daňové IČ (Tax Registration No.)

  • Určuje sekundární DIČ pro zákazníka.

• Číslo EORI (EORI No.)

  • Určuje registrační a identifikační číslo hospodářských subjektů, které se používá při výměně informací s celními orgány při uskutečňování obchodu do nebo z Evropské unie.

• GLN (GLN)

  • Určuje zákazníka v souvislosti s odesláním elektronického dokladu.

  • Globální lokalizační číslo

  • Globální lokalizační číslo (Global Location Number) je v Systému GS1 určeno k identifikaci objektů nebo subjektů v rámci dodavatelského řetězce. Je nezbytné pro identifikaci obchodních partnerů v EDI komunikaci a pro GDSN. Lze pro něj používat pouze standardní 13místnou číselnou strukturu

• Daňová povinnost (Tax Liable)

  • Určuje, zda zákazník odpovídá za prodejní daň.

• Číslo věřitele (Pay-to Vendor No.)

  • Určuje číslo odlišného dodavatele, kterého budete platit za produkty dodané dodavatelem na kartě dodavatele.

• Kód fakturační slevy (Invoice Disc. Code)

  • Určuje kód fakturační slevy dodavatele. Když zadáváte novou kartu dodavatele, číslo, které zadáte v poli Číslo, bude automaticky vloženo.

• Ceny včetně DPH (Prices Including VAT)

  • Určuje, zda mají být zobrazena pole Jednotková cena a Částka na řádku na řádcích dokladu s nebo bez DPH.

Detaily účtování

• Obecná obch.účto skupina (Gen. Bus. Posting Group)

  • Určuje typ obchodu dodavatele ke spojení transakcí, vytvořených pro tohoto dodavatele, s odpovídajícím finančním účtem na základě nastavení finančního účtování.

• DPH obchodní účto skupina (VAT Bus. Posting Group)

  • Určuje specifikaci DPH příslušného zákazníka nebo dodavatele pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH

• Účto skupina dodavatele (Vendor Posting Group)

  • Určije typ obchodu dodavatele ke spojení obchodní transakce vytvořené pro dodavatele s odpovídajícím účtem hlavní knihy.

Zahraniční obchod

• Kód měny (Currency Code)

  • Určuje kód měny, která je vložena jako výchozí, pokud vytvoříte nákupní doklad nebo řádky deníku pro dodavatele.

• Typ transakce (Transaction Type)

  • Určuje výchozí typ transakce pro účely vykazování v Intrastatu.

• Specifikace transakce (Transaction Specification)

  • Určuje výchozí specifikaci transakce pro účely vykazování v Intrastatu.

• Typ přepravy (Transport Method)

  • Určuje výchozí typ přepravy pro účely vykazování v Intrastatu.

• Zakázat kontrolu nespolehlivosti (Disable Unreliability Check)

  • Pokud je pole v defaultním stave (pole není zakliknuté)
    bude se spouštět služba k získání zveřejněných informací o nespolehlivých plátcích a výsledek z prověření se ukazuje v poli Nespolehlivý plátce DPH na kartách dodavatelů a nákupních dokladech.
    Táto služba také zveřejňuje informace o registrovaných bankovních účtech plátců (pouze tyto účty jsou povoleny pro platby). Informace o registrovaných bankovních účtech plátců jsou uloženy v Bankovních účtech dodavatele a používány v rámci platebního styku.

  • Pokud uživatel nastaví hodnotu na = ANO. To znamená že kontrola nespolehlivosti bude zakázaná. Pokud by uživatel na takém to kontaktě spustil kontrolu nespolehlivosti systém ukáže hlášku: “Pro dodavatele D00010 není kontrola povolena.”

• Nespolehlivý plátce DPH (VAT Unreliable Payer)

  • Do pole se dotáhne hodnota výsledku prověření v registru. Hodnota může být Ano/Ne a Nenalezeno. Po kliknutí na hodnotu se otevře seznam položek nespolehlivosti plátce s podrobnostmi o výsledku ověření.

  • Pokud je hodnota v poli Ano tak při účtovaní nákupních dokladů se ukáže uživatelovi hláška: “Dodavatel D00040 (CZ27221881) je nespolehlivý plátce DPH, Chcete pokračovat?”

• Datum kontroly nespolehlivosti (Last Unreliability Check Date)

  • Datum odpovědi z registru. Po kliknutí na datum se otevře seznam položek nespolehlivosti plátce s podrobnostmi o výsledku ověření

Záložka Platby (Payments)

Nastavení způsobu plateb dodavatele (platební podmínky, způsoby platby atd.).

Pole:

• Metoda vyrovnání (Application Method)

  • Určuje, jak vyrovnat platby pro položky tohoto dodavatele

• Kód platební podmínky (Payment Terms Code)

  • Určuje vzorec, dle kterého se počítá datum splatnosti, datum skonta a částka skonta.

• Kód způsobu platby (Payment Method Code)

  • Určuje způsob platby, například bankovní převod, hotovost nebo šek.

• Priorita (Priority)

  • Určuje důležitost dodavatele, při navrhování plateb použitím funkce Navrhnout platby dodavatele.

• Nepoužívat platební odchylku (Block Payment Tolerance)

  • určuje, zda prodejce povoluje toleranci platby

• Tisk výpisů (Print Statements)

  • Určuje tisk výkazů pro záznam dodavatele.

• Číslo posledního výpisu (Last Statement No.)

  • Určuje číslo posledního výpisu.

• Datum posledního výpisu (Last Statement Date)

  • Určuje datum posledního výpisu.

• Kód preferovaného bankovního účtu (Preferred Bank Account Code)

  • Určuje bankovní účet dodavatele, který bude použit jako výchozí na řádcích platebního deníku pro export platebního souboru do banky.

• Typ partnera (Partner Type)

  • Určuje, jestli dodavatel je osoba nebo společnost.

• Typ partnera Intrastat (Intrastat Partner Type)

  • Určuje pro vykazování Intrastat, zda je dodavatelem osoba nebo společnost.

• Kód platební podmínky cash flow (Cash Flow Payment Terms Code)

  • Určuje platební podmínky, které budou použity pro vypočítání cashflow.

• Číslo kreditora (Creditor No.)

  • Určuje číslo dodavatele

Záložka Příjem (Receiving)

Záložka slouží pro nákup zboží od dodavatele.

Pole:

• Kód lokace (Location Code)

  • Určuje umístění skladu, kam musí být položky od dodavatele podle výchozího nastavení obdrženy

• Kód způsobu dodávky (Shipment Method Code)

  • Určuje dodací podmínky související dodávky, jako je například zdarma na palubu (FOB).

• Výpočet průběžné doby (Lead Time Calculation)

  • Určuje vzorec data pro čas potřebný k doplnění zboží.

• Kód základního kalendáře (Base Calendar Code)

  • Určuje upravitelný kalendář pro plánování doručení, který uchovává pracovní dny a svátky dodavatele.

• Upravený kalendář (Customized Calendar)

  • Určuje, zda jste nastavili vlastní kalendář pro dodavatele

• Kód nadměrného příjmu (Over-Receipt Code)

  • Určuje kód nadměrného příjmu, který bude použit jako výchozí pro aktuálního dodavatele.

• Výchozí kód adresy objednávky (Default Order Address Code)

  • Určuje výchozí adresu objednávky dodavatele.

Záložka Funding (Funding)

Viac informácii v Funding

Na záložce jsou uloženy informace o dodavateli /bance/ pro funding.

Pole:

• Banka (Funding)

  • Defaultní hodnota Ne

  • parametr na označení Dodavatel (banka), která poskytla úvěrový rámec

• Zkratka (Acronym) 

  • textové pole, do kterého může uživatel manuálně zadat zkratku pro daného Dodavatele (banka) 

Záložka Poskytované služby (Provided Services)

Pokud jsou poskytované služby uvedeny na kartě dodavatele, po vytvoření rámcové servisní smlouvy se do karty smlouvy propíšu z karty dodavatele. Pokud jsou poskytované služby zadané na rámcové servisní smlouvě a na kartě dodavatele zadané nebyly, systém je propíše na kartu dodavatele.

Pole:

• Druh služby (Service Kind)

  • Druhy poskytovaných služeb dodavatelem

• Typ služby (Service Type Code)

  • Typ služby daného druhu

• Filtr značky (Make Filter)

  • Uživatel může vybrat z číselníku značek jednu nebo více značek vozů

  • Pokud je vyplněn filtr značky, poskytovaná služba je určena pouze pro tyto značky

• Popis (Description)

  • Textové pole pro poznámku uživatele

• Platnost od (Valid From)

  • Platnost od poskytované služby

• Platnost do (Valid To)

  • Platnost do kdy je / nebo byla daná služba poskytována

• Číslo obchodního místa (Business Location No.)

  • Pokud je daná služba poskytována jenom/také na konkrétním obchodním místě uživatel vybere dané obchodné místo

• Číslo rámcové servisní smlouvy (Maintenance Agreement No.)

  • Pokud je daná služba poskytována v rámci rámcové smlouvy bude v tomto poli vybrána hodnota čísla rámcové smlouvy. Pokud je služba zadána na rámcové smlouvě, řádek služby bude automaticky vytvořen také v této záložce s evidovaným číslem rámcové smlouvy

Záložka Kontaktní osoby (Contact Persons Services)

Pole:

• Číslo obchodního místa (Business Location No.)

  • Výběr z tabulky Obchodní místa kontaktu

• Servis / předmět (Service / Object)

  • Zda se jedná o osobu pro oblast Služeb nebo nákup Předmětu

• Druh služby (Contact Service Kind)

  • Uživatel vybere druh služby poskytované danou osobou

• Filtr značky (Make Filter)

  • Pokud je služba poskytovaná bez ohledu na značku, je toto pole prázdné.

  • Pokud je daná služba poskytovaná jen pro konkrétní značku, určí uživatel v tomto poli.

  • Uživatel může zadat jednu nebo více značek oddělených „|“

• Popis (Description)

  • Textové pole pro poznámku

• Číslo kontaktní osoby (Contact Person No.)

  • Výběr kontaktu z číselníku kontaktů

• Jméno (First Name)

  • Textové pole

  • needitovatelné

  • Dotáhne se automaticky hodnota podle zadaného Čísla kontaktní osoby z pole Jméno z Detailu názvu na kartě kontaktu

• Přímení (Surname)

  • Textové pole

  • needitovatelné

  • Dotáhne se automaticky hodnota podle zadaného Čísla kontaktní osoby z pole Příjmení z Detailu názvu na kartě kontaktu

• Telefon (Phone No.)

  • needitovatelné

  • Dotáhne se automaticky hodnota podle zadaného Čísla kontaktní osoby z pole Telefonní číslo na kartě kontaktu

• E-mail

  • Textové pole 80 znaků

  • Editovatelné

  • Uživatel vyplní manuálně

• E-mail objednávky servisu (Service Order E-mail)

  • E-mailová adresa pro zaslání objednávky servisních práci, pokud je potřebné zaslat před zahájením opravy