Pneuservis - pneu

Služba Pneuservis – Pneumatika je definována v ceníku pneumatík, kde jsou uvedeny i ceny za jednotlivé pneumatiky. Pneumatika je identifikována svými technickými údaji a dle těchto technických údajů se dohledává v kalkulaci správná pneumatika z ceníku, tedy technické parametry z ceníku jsou párovány na technické parametry pneu předmětu. V definici služby pneuservis – PNEU je možné definovat slevy od dodavatelů dle jednotlivých značek PNEU, které se dotahují do ceníku PNEU.

K správnímu fungování je potřebné nastavit několik tabulek – popis v následovných kapitolách.

Značka pneu (Tire Make)

Slouží k definici značek a jejich zařazení do kategorie pneu.

Pole:

• Kód (Code)

  • Uživatel zadá unikátní kód značky pneumatiky

• Popis (Description)

  • Uživatel zadá popis značky pneumatiky

  • Pozn. při importu pneumatik systém nekontroluje existenci Kódu značky z tohoto číselníku ale popis

• Kategorie (Tire Category)

  • Uživatel zařadí značku pneu do jedné z kategorií Basic, Medium, Premium

  • Pozn. Systém v kalkulaci filtruje na kategorii pneu a z této množiny vyfiltrovaných pneumatik do kalkulace doplní průměrnou cenu z těchto vyhovujících pneu

Slevy pneu (Tire Discounts)

Slouží k definici slev pneumatik.

Pole:

• Kód značky (Make Code)

  • Uživatel vybere značku pneumatiky z číselníku značek pneu

• Kód dodavatele pneu (Tire Vendor Code)

  • Uživatel vybere kód dodavatele pneu z číselníku dodavatelů

• Název dodavatele pneu (Tire Vendor Name)

  • Systém doplní název dodavatele pneu automaticky po vyplnění Kódu dodavatele pneu

• Období (Season)

  • Uživatel vybere období pneu, pro které je definována sleva pneu z možností Letní, Zimní, Celoroční

• Sleva pneu v % (Tire Discount in %)

  • Uživatel zadá slevu v % na danou značku pneu, období a dodavateli

• Platnost od (Valid From)

  • Systém doplní automaticky aktuální systémové datum a čas

  • Uživatel nemůže hodnotu změnit

• Platnost do (Valid To)

  • Systém doplní automaticky po vytvoření nového řádku se stejnými hodnotami v poli Kód značky, Číslo dodavatele pneu a Období stejnou hodnotou jako je v tomto novém řádku hodnota pole Platnost od

  • Uživatel má také možnost doplnit toto pole pomocí funkce Doplnit platnost do, ale pouze do řádku, kde hodnota tohoto pole Prázdná

Automatická aktualizace v ceníku pneu:

 Při jakékoliv změně záznamu (přidání nového, změna existujícího (jakéhokoliv pole), odstranění existujícího) v číselníku Slevy pneu je spuštěna automatická funkce, která dotáhne aktuální slevu z číselníku Slevy pneu do číselníku Ceník pneu, tj. nastaví aktuální hodnotu v poli „Sleva pneu v %“, v závislosti na značce, dodavateli, období a platnosti slevy u těch položek ceníku pneu, které mají hodnotu pole Nenabízet=NE. Současně je dopočtena hodnota pole „Cena po slevě bez DPH“ = „Ceníková cena bez DPH“ * „Sleva pneu v %“ / 100.

Ceník pneu (Tire Pricelist)

Ceník pneumatik slouží pro evidenci ceníků dodavatelů s technickými údaji pneumatik a cenou. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby pneumatik.

Pole:

• Kód pneu (Tire Code)

  • Uživatel zadá manuálně unikátní kód pneu (unikátní v kombinaci s Číslem dodavatele a Značkou) nebo naplní systém při importu ze sloupce Kód z importovaného souboru

• Kód typu služby (Service Type Code)

  • Uživatel vybere z číselníku Typy služeb nebo naplní systém při importu

• Značka (Make)

  • Vybere uživatel manuálně z tabulky Značky pneu Kód značky nebo naplní systém při importu ze sloupce Značka z importovaného souboru

• Kategorie pneu (Tire Category)

  • Systém doplní hodnotu po výběru hodnoty do pole Značka z možností Nižší, Střední, Vyšší

  • Needitovatelné pole

• Číslo dodavatele (Vendor No.)

  • Vybere uživatel manuálně z číselníku Dodavatel nebo doplní systém automaticky při hromadném importu z filtru importu

• Období (Season)

  •  Vybere uživatel z možností Letní, Zimní, Celoroční nebo naplní systém při importu ze sloupce Období z importovaného souboru

• Typ (Type)

  • Vybere uživatel z možností 4x4, VAN, Osobní nebo naplní systém při importu ze sloupce Období z importovaného souboru

• Šířka (Width)

  • Vybere uživatel z číselníku Šířky pneu nebo naplní systém při importu ze sloupce Šířka z importovaného souboru. (např. 225)

  • Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Pneu předmětu při dohledávání ceny na službě

• Profil (Profile)

  • Vybere uživatel z číselníku Profily pneu nebo naplní systém při importu ze sloupce Profil z importovaného souboru. (např. 45)

  • Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Pneu předmětu při dohledávání ceny na službě

• Ráfek (Rim)

  • Vybere uživatel z číselníku Průměry ráfků nebo naplní systém při importu ze sloupce Ráfek z importovaného souboru (např. 17)

  • Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Pneu předmětu při dohledávání ceny na službě

• Dezén (Pattern)

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Dezén z importovaného souboru (např. ContiEcoContact 3)

  • Informativní pole

• Index nosnosti (LI) (Loan Index (LI))

  • Uživatel vybere z číselníku Index nosnosti pneu nebo naplní systém při importu ze sloupce Index nosnosti (LI) z dodavatelského ceníku pneumatik. (např. 91)

  • Pokud je zadána hodnota tohoto pole v Pneu předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole

  • Pokud není zadána hodnota tohoto pole v Pneu předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole

• XL (XL)

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce XL z importovaného souboru

  • Pokud je zadána hodnota tohoto pole ANO v Pneu předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole

  • Pokud není zadána hodnota tohoto pole ANO v Pneu předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole

• Speciální vlastnost pneu (Tire Special Property)

  • Uživatel vybere z číselníku Speciální vlastnost pneu nebo naplní systém při importu ze sloupce Speciální vlastnost pneu z importovaného souboru

  • Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Pneu předmětu při dohledávání ceny na službě

• Kategorie rychlosti (SI) (Speed Index (SI))

  • Uživatel vybere z číselníku Index rychlosti pneu nebo naplní systém při importu ze sloupce Kategorie rychlosti (SI) z importovaného souboru. (např. V)

  • Pokud je zadána hodnota tohoto pole v Pneu předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole

  • Pokud není zadána hodnota tohoto pole v Pneu předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole

• Poznámka 1 (Comment 1)

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Poznámka 1 z importovaného souboru (např. FR LT).

  • Informativní pole

• Poznámka 2 (Comment 2)

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Poznámka 2 z importovaného souboru. (např. FR LT).

  • Informativní pole

• Valivý odpor (RR) (Rolling Resistance (RR))

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Valivý odpor (RR) z importovaného souboru (např: C)

• Přilnavost na mokrém povrchu (WG) (Wet Grip (WG))

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Přilnavost na mokrém povrchu (RR) z importovaného souboru. (např: D)

• Hlučnost (NO) (Noise Outside (NO))

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce NO z importovaného souboru. (např: 72)

• Ceníková cena bez DPH (Pricelist Price excl. VAT)

  • Zadá uživatel manuálně cenu v lokální měně nebo naplní systém při importu ze sloupce Cena v lokální měně ( LM) bez DPH z importovaného souboru

• Sleva pneu (%) (Tire Discount (%))

  • Doplní systém automaticky podle Značky, Kódu dodavatele, Období a Platnosti slevy pneu (dle podmínky Platnost od <= Aktuální systémové datum/čas < Platnost do) z tabulky Slevy pneumatik. Filtr na platnost slevy je uplatněn i při importu ceníku pneu.

• Cena bez DPH po slevě (Discount Price Excl.VAT)

  • Systém doplní hodnotu pole automaticky přepočtem podle vzorce :

    • Ceníková cena bez DPH * (100 - Sleva v %) / 100

• Nenabízet (Do Not Offer)

  • Výchozí hodnota bude Ne (nezaškrtnuté). Při aktualizaci údajů (opětovný import) bude pole zaškrtnuto v případě, že při importu systém nenarazí na záznam v Ceníku pneu se stejným kódem pneumatiky s číslem dodavatele v importním souboru.

• Datum importu (Import Date)

  • Doplní systém automaticky datum importu / zadání dané pneumatiky po vyplnění povinných polí (Kód, Značka, Číslo dodavatele)

Postup práce s ceníkem Pneu (Working with Tire Pricelist)

• Nastavení číselníku Značky pneu

• Nastavení číselníku Slevy pneumatik, ve kterém nesmí být dva řádky se shodnými hodnotami v polích Kód značky, Kód dodavatele pneu, Období a Platnost od. Tato situace ani nemůže nastat, jelikož Platnost od je datového typu Datetime.

• Uživatel po obdržení ceníku od dodavatele pneumatik ceník upraví do podoby, která je uvedená v souboru Univerzální importní soubor. Použití Univerzálního importního souboru je potřebné kvůli rozdílnosti struktury ceníků dodavatelů pneumatik.

• Uživatel do tabulky Ceník pneu zadá pneumatiky ručně nebo naimportuje Univerzální importní soubor (popis najdete níže).

Import ceníku pneu (Import Tire Pricelist)

Pro import pneu je potřeba v otevřeném okně Ceník pneu kliknout na tlačítko Import.

Po kliknutí na funkci importu se otevře okno Import ceníku pneumatik, které slouží k zadání podrobnějších informací o importu.

Po zadání údajů do dialogového okna uživatel potvrdí tlačítkem OK a následně proběhne import.

Import (aktualizace) ceníku probíhá většinou dvakrát do roka (1x letní a 1x zimní ceník). Import bude mít následující postup:

• Uživatel po úpravě dodavatelského ceníku do podoby univerzálního importního souboru spustí import. Vybere Dodavatele pneumatik, jehož ceník chce naimportovat a Typ služby pro pneumatiky.

• Systém naplní tabulku Ceník pneu, čímž:

  • Podle uživatelem určeného dodavatele, Názvu značky z importního souboru a pole Období z importního souboru systém zjistí příslušnou platnou slevu z tabulky Slevy pneu, pomocí které vypočítá a doplní Cenu bez DPH v tabulce Ceník pneu

  • Pokud v tabulce Ceník pneu najde záznam, který má shodný Kód pneu s Kódem z importovaného ceníku v kombinaci s Číslem dodavatele, zaktualizuje Ceníkovou cenu bez DPH, Slevu pneu v % (dle platnosti slevy), Cenu po slevě bez DPH dané pneumatiky (technické parametry systém v tomto případě neaktualizuje)

  • Pokud v tabulce Ceník pneu takový záznam nenajde, systém založí nový záznam (pneumatiku) do databáze

  • Pokud při importu systém nenalezne záznam se stejným kódem pneumatiky v kombinaci s Číslem dodavatele, který se nachází v OC, ale není uveden v importním souboru, pak bude pole Nenabízet zaškrtnuto a nebude se s ním dále pracovat (nebude vstupovat na předmět, a tedy do kalkulace)

  • Pokud systém nenalezne záznam v číselníku Šířka pneu, Profil pneu, Průměr ráfku, Index rychlosti, Index nosnosti nebo Speciální vlastnost pneu, potom systém do těchto číselníků založí novou hodnotu z importního souboru a doplní do ceníku po založení záznamu.

  • Pokud systém nenalezne v OC značku z importního souboru, potom zobrazí chybu, přičemž značku kontroluje na popis z číselníku Značka pneu (v importním souboru musí být ve sloupci značka shodná hodnota jako je v OC v číselníku Značka pneu hodnota v poli popis)

Po úspěšném ukončení/zpracování importu systém zobrazí hlášku kolik záznamů bylo nové vloženo anebo aktualizováno.

ŠABLONA IMPORTNÍHO SOUBORU:

Sablona importu PNEU.xlsx