Pneuservis - ráfky

Služba pneuservis – Ráfky je definována v ceníku Ráfků, kde jsou uvedeny i ceny za jednotlivé ráfky. Ráfek je identifikován svými technickými údaji a dle těchto technických údajů se dohledává v kalkulaci správný ráfek z ceníku, tedy technické parametry z ceníku jsou párovány na technické parametry pneu předmětu. V definici služby pneuservis – Ráfek je možné definovat slevy od dodavatelů dle jednotlivých typů ráfků, které se dotahují do ceníku ráfků.

Typ ráfků (Rim Type)

Pole:

• Kód (Code)

  • Uživatel zadá unikátní kód značky typu ráfku

• Popis (Description)

  • Uživatel zadá popis typu ráfku

• Kategorie ráfku (Rim Category)

  • Uživatel zařadí typ ráfku do jedné z kategorií Basic, Premium

• Importováno (Imported)

  • V případě, že by leasingová společnost měla integrován import katalogových dat, pak je možné toto pole využít

  • Pro manuální správu číselníku je hodnota tohoto pole vždy NE a nelze ji změnit

Slevy ráfků

Pole:

• Kód typu ráfku (Rim Type Code)

  • Uživatel vybere typ ráfku z číselníku typů ráfku

• Kód dodavatele ráfku (Rim Vendor Code)

  • Uživatel vybere kód dodavatele ráfku z číselníku dodavatelů

• Název dodavatele ráfku (Rim Vendor Name)

  • Systém doplní název dodavatele ráfku automaticky po vyplnění Kódu dodavatele ráfku

• Sleva ráfku v % (Rim Discount %)

  • Uživatel zadá slevu v % na daný typ ráfku a dodavatele

• Platnost od (Valid From)

  • Systém doplní automaticky aktuální systémové datum a čas

  • Uživatel nemůže hodnotu změnit

• Platnost do (Valid To)

  • Systém doplní automaticky po vytvoření nového řádku se stejnými hodnotami v poli Typ ráfku a Číslo dodavatele ráfku stejnou hodnotou jako je v tomto novém řádku hodnota pole Platnost od

  • Uživatel má také možnost doplnit toto pole pomocí tlačítka Doplnit platnost do, ale pouze do řádku, kde hodnota tohoto pole Prázdná

Automatická aktualizace ceníku

Při jakékoliv změně záznamu (přidání nového, změna existujícího (jakéhokoliv pole), odstranění existujícího) v číselníku Slevy ráfků je spuštěna automatická funkce, která dotáhne aktuální slevu z číselníku Slevy ráfků do číselníku Ceník ráfků, tj. nastaví aktuální hodnotu v poli „Sleva ráfku v %“, v závislosti na typu ráfku, dodavateli a platnosti slevy u těch položek ceníku ráfku, které mají hodnotu pole Nenabízet=NE.

Současně je dopočtena hodnota pole:

• Cena po slevě bez DPH =Ceníková cena bez DPH * Sleva ráfku v % / 100

Ceník ráfků (Rim Pricelist)

Ceník ráfků slouží pro evidenci ceníků dodavatelů s technickými údaji ráfků a cenou. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby ráfky.

Pole:

• Kód (Code)

  • Uživatel zadá manuálně unikátní kód ráfku (unikátní v kombinaci s Číslem dodavatele) nebo naplní systém při importu ze sloupce Kód z importovaného souboru

• Kód typu služby (Service Type Code)

  • Uživatel vybere z číselníku Typy služeb nebo naplní systém při importu

• Kód typu ráfku (Rim Type Code)

  • Vybere uživatel z číselníku Typy ráfků nebo naplní systém při importu

• Kategorie ráfku (Rim Category)

  • Doplní systém automaticky po výběru Kódu typu ráfku z možností Basic, Premium

  • Needitovatelné pole

• Číslo dodavatele (Vendor No.)

  • Vybere uživatel manuálně z číselníku Dodavatel nebo doplní systém automaticky při hromadném importu z filtru importu

• Značka ráfku (Rim Make)

  • Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém při importu ze sloupce Značka ráfku z importního souboru

• Popis (Description)

  • Doplní systém automaticky po výběru Kódu typu ráfku

• Design (Design)

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Design z importovaného souboru

  • Informativní pole

• Značka vozidla (Vehicle Make)

  • Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automatiky při importu ze sloupce Značka vozidla z importního souboru

  • Informativní pole

• Model vozidla (Vehicle model)

  • Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky při importu ze sloupce Model vozidla z importního souboru

  • Informativní pole

• Šířka (Width)

  • Vybere uživatel z číselníku Šířky ráfků nebo z Rozměru při importu (např. 6,5 z rozměru 6,5Jx18)

  • Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Ráfky předmětu při dohledávání ceny na službě

• Přípona (Suffix)

  •  Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém z Rozměru při importu (např. J z rozměru 6,5Jx18)

  • Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Ráfky předmětu při dohledávání ceny na službě

• Průměr (Diameter)

  • Vybere uživatel z číselníku Průměry ráfků nebo naplní systém z Rozměru při importu (např. J z rozměru 6,5Jx18)

  • Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Ráfky předmětu při dohledávání ceny na službě

• Počet děr (Number of Holes)

  • Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Počet děr.  Např. 5

  • Pokud je zadána hodnota různá od nuly tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole

  • Pokud je zadána hodnota nula tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole

• Rozteč (mm) (Screw-Hole Circle (mm))

  • Zadá uživatel manuálně v mm nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Rozteč. Např. 112

  • Pokud je zadána hodnota různá od nuly tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole

  • Pokud je zadána hodnota nula tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole

• Středový otvor (mm) (Central Hole (mm))

  • Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Středový otvor. Např. 57

• ET (ET)

  • Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z ceníku ze sloupce ET. Např. 45,5

  • Pokud je zadána hodnota různá od nuly tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole

  • Pokud je zadána hodnota nula tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole

• Barva (Colour)

  • Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Barva disku (Např. titanový lesk)

  • Informativní pole

• Poznámka (Comment)

  • Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Poznámka z importního souboru

  • Informativní pole

• Ceníková cena bez DPH (Pricelist Price Excl. VAT)

  • Zadá uživatel manuálně cenu v lokální měně nebo naplní systém při importu ze sloupce Cena v lokální měně ( LM) bez DPH z importovaného souboru

• Sleva ráfku v % (Rim Discount in %)

  • Doplní systém automaticky podle Kódu typu ráfku, Čísla dodavatele a Platnosti slevy ráfku (dle podmínky Platnost od <= Aktuální systémové datum/čas < Platnost do) z tabulky Slevy ráfků. Filtr na platnost slevy je uplatněn i při importu ceníku ráfků.

• Cena po slevě bez DPH (Discount Price Excl.VAT)

  • Systém doplní hodnotu pole automaticky přepočtem podle vzorce :

    • Ceníková cena bez DPH * (100 – Nákupní sleva v %) / 100

• Datum importu (Import Date)

  • Doplní systém automaticky datum importu / zadání daného ráfku po vyplnění povinných polí (Kód, Kód ráfku, Číslo dodavatele)

• Nenabízet (Do not Offer)

  • Výchozí hodnota bude Ne (nezaškrtnuté). Při aktualizaci údajů (opětovný import) bude pole zaškrtnuto v případě, že při importu systém nenarazí na záznam v Ceníku ráfku se stejným kódem ráfku a s číslem dodavatele v importním souboru.

Postup práce s ceníkem Ráfků (Working with Rims Pricelist)

Pro import pneu je potřeba v otevřeném okně Ceník ráfků kliknout na tlačítko Import.

Po kliknutí na funkci importu se otevře okno Import ceníku ráfků, které slouží k zadání podrobnějších informací o importu (Číslo dodavatele, Kód ráfku, Typ služby).

Import (aktualizace) ceníku bude mít následující postup:

• Uživatel po úpravě dodavatelského ceníku do podoby univerzálního importního souboru spustí import. Vybere Dodavatele pneumatik, jehož ceník chce naimportovat, Kód ráfku a Typ služby.

• Systém následně naplní tabulku Ceník ráfků, čímž:

• Podle uživatelem určeného dodavatele a Typu služby zjistí příslušnou platnou nákupní slevu z tabulky Slevy ráfků , pomocí které vypočítá a doplní Cenu bez DPH v tabulce Ceník ráfků

• Pokud v tabulce Ceník ráfků najde záznam, který má shodný Kód pneu s Kódem z importovaného ceníku v kombinaci s Číslem dodavatele, zaktualizuje Ceníkovou cenu bez DPH, Slevu ráfku v % (dle platnosti slevy), Cenu po slevě bez DPH daného ráfku

• Pokud v tabulce Ceník ráfku takový záznam nenajde, systém založí nový záznam (ráfek) do databáze

• Pokud při importu systém nenalezne záznam se stejným kódem ráfku v kombinaci s Číslem dodavatele, který se nachází v OC, ale není uveden v importním souboru, pak bude pole Nenabízet zaškrtnuto a nebude se s ním dále pracovat (nebude vstupovat na předmět, a tedy do kalkulace)

• Pokud systém nenalezne záznam v číselníku Šířka ráfku nebo Průměr ráfku, potom systém do těchto číselníků založí novou hodnotu z importního souboru a doplní do ceníku po založení záznamu.

Po úspěšném ukončení/zpracování importu systém zobrazí hlášku kolik záznamů bylo nové vloženo anebo aktualizováno.

ŠABLONA IMPORTNÍHO SOUBORU:

Sablona importu RAFEK.xlsx