Typy služeb

Číselník typy služeb slouží pro nejzákladnější nastavení služeb. Do číselníku uživatel nastaví veškeré typy služeb i komponenty tak, aby je bylo možné posléze zadávat do skupin.

Pole:

• Druh služby (Service Kind)

  • Uživatel vybere z možností Servis, Pneuservis, Náhradní vozidlo, Pojistná událost, Silniční daň (pouze CZ/SK), Dálniční známka, Poplatek/služba, Tankovací karta

  • Hodnota Pojistná událost se pro kalkulaci nevyužívá, slouží pro servisní povolení

• Kód (Code)

  • Uživatel zadá unikátní kód služby identifikující Typ služby

• Popis (Description)

  • Uživatel zadá popis Typu služby

• Pneuservis (Tire Service)

  • Pole je needitovatelné, pokud je hodnota pole Druh služby rovna Servis, Náhradní vozidlo, Silniční daň, Dálniční známka, Poplatek/služba, Tankovací karta

  • Pole je editovatelné, pokud je hodnota pole Druh služby rovna Pneuservis

  • Pokud je Druh služby rovno Pneuservis, pak uživatel do tohoto pole vybere hodnotu Pneu, Ráfek, Uskladnění, Přezouvání, Doplňky k ráfkům.

• Čísla povolení servisu (Maintenance Permission Nos.)

  • Pole slouží pro výběr číselné řady, pomocí které bude systém číslovat Servisní povolení daného typu služby.

• Obecná účtoskupina zboží (Gen. Prod. Posting Group)

  • Uživatel vybere Obecnou účtoskupinu zboží, která bude přebrána pro danou službu do kalkulace (účtování služby).

• DPH účtoskupina zboží (VAT Prod. Posting Group)

  • Uživatel vybere DPH účtoskupinu zboží, která bude přebrána pro danou službu do kalkulace

• Typ poplatku (Fee Type)

  • Editovatelné pouze pro Druh služby=Fee/Service

  • Vybere uživatel pro poplatek prázdní, Rozhlasový poplatek anebo Televizní poplatek

  • Pokud je hodnota tohoto pole Rozhlasová poplatek anebo Televizní poplatek, pak systém automaticky v kalkulaci smaže tuto službu, pokud uživatel změní Provozovatele na Zákazníka, nebo Jiný subjekt.

• Částka limitu pro typ služby (Service Type Limit Amount)

  • Uživatel nastaví hodnotu, kterou může systém uplatnit při kontrole částky z nákupní faktury oproti povolení servisu. Pokud je rozdíl hodnoty v nákupní faktuře za typ služby menší nebo roven částce limitu, systém automaticky vytvoří rozdílový řádek s touto hodnotou.

  • Částka limitu pro typ služby se uplatní I při importu datové věty, pokud je zatržena “kontrola částky” nebo “kontrola čísla schválení” (povinné číslo schválení na příslušné šabloně fakturačního interface. Např. v datové větě je řádek za uskladnění s hodnotou do limitu nastaveném na typu služby “uskladnění” pneu a není řádek povolení servisu na “uskladnění” není. Systém vytvoří nový řádek povolenky rozdílový řádek za uskladnění. Podrobně popsáno v dokumentaci Povolení servisu, bonusy

• Nezapisovat stav tachometru (Do not write Mileage)

  • Pokud uživatel nastaví na Ano, systém nebude při schválení servisní povolenky ukládat stav tachometru do Historie stavu tachometru

Tlačítko “Ceník” (Pricelist)

Funkce “Ceník” je umístěna na číselníku Typy služeb. Funkce slouží pro usnadnění zadávání hodnot do jednotlivých ceníků. Po kliknutí na tlačítko se na základě Druhu služby a hodnoty pole Pneuservis otevře příslušný ceník, který je filtrován na Kód služby z řádku, ze kterého byl ceník otevřen. Po zadání nového záznamu do otevřeného ceníku se automaticky předvyplní Kód služby.

K jednotlivým ceníkem je možné přistoupit taky přes Configuration worksheet, Manual Setup anebo přes lupu.