Popis nastavení

Nastavení OneCore

V Nastavení OneCore je možné nastavit některé parametry které jsou potřebné pro vytvoření a práci s objednávky – viz Nastavení OneCore. .

Nastavení nákupu a závazků

Uživatel tu nastaví:

• Čísla objednávek

  • Zadá uživatel manuálně číselnou řadu, kterou se budou objednávky předmětů číslovat

  • Popis nastavení číselných řad viz Nastavení Finance .

Detailní stavy smlouvy

Uživatel na příslušným detailním stavu (procesně zpravidla po podpise smlouvy) nastaví:

• Povolit objednání předmětů

  • Pokud A, systém v daném detailním stavu smlouvy povolí vystavení nákupní objednávky na předmět financování

Popis Detailních stavů smlouvy viz Detailní stavy smluv

Výběr sestav – Nákup (Report Selection - Purchase)

Uživatel v tomto nastavení nastaví šablony e-mailové objednávky (Použití/Usage=Objednávka/order):

• ID sestavy (Report ID)

  • Vybere uživatel ručně = 4026780

• Titulek sestavy (Report Caption)

  • Dotáhne systém automaticky

• Použít pro předmět e-mailu (Use for email body)

  • Zadat A, systém pak šablony použije pro předmět e-mailu

• Použít pro přílohu e-mailu (Use for email attachement)

  • Zadat A, systém pak šablony použije pro přílohu e-mailu

• Popis rozvržení textu e-mailu (Email body layout description)

  • Vybere uživatel šablonu pro těla e-mailu pro jednotlivou nákupní objednávku

• Popis rozvržení textu e-mailu souhrnný (Email body layout descr. Multi)

  • Vybere uživatel šablonu pro těla e-mailu pro souhrnný e-mail s více objednávky

• Popis rozvržení textu e-mailu hromadný (Email body layout descr. Mass)

  • Vybere uživatel šablonu pro těla e-mailu pro hromadnou nákupní objednávku

• Předmět e-mailu (Email subject)

  • Zadá uživatel manuálně masku pro vytvoření předmětu e-mailu pro jednotlivou objednávku.

  • Je možné použít textové proměnné:

    • %1 – Zkratka názvu společnosti (z Informace o společnosti)

    • %2 – Číslo objednávky

    • %3 – Číslo smlouvy

    • %4 – Číslo hromadné objednávky

• Předmět e-mailu souhrnný (Email subject multi)

  • Zadá uživatel manuálně masku pro vytvoření předmětu e-mailu pro souhrnnou e-mailovou objednávku.

  • Je možné použít stejné textové proměnné

• Předmět e-mailu hromadný (Email subject mass)

  • Zadá uživatel manuálně masku pro vytvoření předmětu e-mailu pro hromadnou e-mailovou objednávku.

  • Je možné použít stejné textové proměnné

Definice tiskových výstupů

Pokud uživatel chce z objednávky odeslat notifikaci Fleet Managerovi a vodičovi o potvrzeném datume dodaní předmětu (případně aj jiné oznámení), v Definici tiskových výstupů je potřebné zadefinovat příslušné výstupy.

Detailní popis viz Definice tiskových výstupů .

Údaje na dodavateli

Uživatel na dodavateli (záložka Operativní leasing) nastaví/zadá následovné údaje pro objednávání předmětů:

• Smlouva s dodavatelem předmětu (Object vendor contract level)

  • Nastaví uživatel manuálně

  • Option=prázdna hodnota (default), Smlouva o spolupráci, Rámcová kupní smlouva)

  • Systém pak při vytvoření nákupní objednávky kontroluje, jestli je toto pole na dodavateli neprázdné. Pokud je prázdné, zobrazí hlášku, jestli chce uživatel dál pokračovat ve vytvoření objednávky (viz dál).

• E-mailové adresy pro objednávky (Object order e-mail address)

  • Systém zobrazí počet zadaných e-mailových adres dodavatele pro objednávání předmětů

  • Po rozkliknutí (resp. po stisknutí tlačítka Proces/E-mailové adresy objednávky předmětů) se otevře tabulka pro zadání e-mailových adres.

V této tabulce je možné zadat:

• Kód značky (Make Code)

  • Vybere uživatel z číselníku značek předmětů

  • Může být i prázdní (typicky pro dodavatele doplňkových výbav)

  • Využití viz dál