Proměnné standardních textů

Závislosti a předpoklady

Pro použití proměnných v oblasti Financování musí být nastavené:

• Proměnné standardních textů (Standard Text Variables) (číselník)

• účetní operace v tabulce Nastavení kódů příčiny ve financování (Reason Code Setup in Financing)

• proměnné na Kódech standardních textů (Standard Text Codes) a na řádcích Rozšířených textů (Extended Texts)

• proměnné v Popisech (Descriptions) v Nastavení účtování OneCore (OneCore Posting Setup)

Popis dokumentované oblasti

V některých automatických úlohách lze pro textové údaje v Popisu (Description) použít proměnné, které systém do textu doplní. Proměnné jsou buď dané programově, nebo je lze uživatelsky nastavit.

• Proměnné pevně dané

  • programově dané proměnné jsou např. v úlohách:

    • Úprava směnných kurzů (Adjust Exchange Rates)

    • Generování penalizačních faktury (úloha Vytvořit penále (Create Finance Charge Memo), viz UD Penalizace)

    • Generování upomínek (úloha Vytvořit upomínky (Create Reminders), viz UD Upomínky)

• Nastavitelné proměnné

  • Tyto proměnné nastavuje uživatel v číselníku Proměnné standardních textů (Standard Text Variables).

  • Proměnné (tabulky a pole) nastavuje uživatel dle vlastní potřeby, je však možné vybírat pouze předdefinované tabulky. Pomocí proměnných tak lze např. doplnit do popisu číslo konkrétní smlouvy.

  • Proměnné standardních textů pak lze použít ve vybraných účetních operacích v oblasti Financování. Tyto operace musí být nastavené v tabulce Nastavení kódů příčiny ve financování (Reason Code Setup in Financing), např.

    • účtování splátky

      • proměnné lze nastavit jak do úvodních textů na faktuře (na Kódu standardního textu nebo na řádcích Rozšířeného textu), tak i do Popisu jednotlivých účtovaných řádků – jistiny, úroku, apod. (v Popisu (Description) v Nastavení účtování OneCore (OneCore Posting Setup)) 

    • účtování kalkulačního vstupu a časového rozlišení

      • proměnné lze nastavit do Popisu (Description) na řádcích účtovaného interního dokladu (v Popisu v Nastavení účtování OneCore (OneCore Posting Setup))  

  • Proměnné standardních textů nelze použít v oblasti servisních povolenek a tankovacích karet, např. úlohy Hromadná refakturace servisu (Mass Reinvoice Maintenance) a Hromadná fakturace tankovacích karet (Mass Invoicing Fuel Cards). Kódy standardních textů pro tyto úlohy jsou nastavené v tabulce Nastavení smluv se službami (Contract with Service Setup), záložka Hromadná fakturace (Mass Invoicing), pole Kód std.textu – PHM (Standard Text Code - Service) a Kód standardního textu – servis (Standard Text Code - Fuel). Zde je nutné nastavit kódy s textem bez proměnných.    

Proměnné standardních textů (Standard Text Variables)

Význam polí:

• Šablona použitých proměnných (Usable Variable Template)

  • Definuje šablonu, ke které bude nastavená sada proměnných (Zbrojová tabulka (Source Table) a Zdrojové pole (Source Field) této tabulky)

  • Lze nastavit až 9 šablon (Schéma 1 až Schéma 9)   

  • Přiřazením šablony pro danou účetní operaci v tabulce Nastavení kódů příčiny ve financování (Reason Code Setup in Financing) lze nastavit pro konkrétní text proměnnou z této sady

• Proměnná (Variable)

  • Pro každou šablonu lze nastavit až 18 výchozích proměnných (%1 až %9 a $1 až $9)

  • Pro nastavenou šablonu a proměnnou nadefinujete tabulku a pole z této tabulky, které má být doplňováno do textu na dokladu   

• Zdrojová tabulka (Source Table)

  • Definuje tabulku, ze které se bude požadované pole vybírat

  • Pole je možné vybírat z těchto tabulek:

    • Hlavička smlouvy (Contract Header)

      • Smlouva o financování (Financing Contract)

    • Řádek smlouvy (Contract Line)

      • splátkový kalendář smlouvy (Řádek smlouvy o financování typu Splátka (Payment) nebo Pojištění (Insurance))

    • Financovaný objekt (Financed Object)

      • Předmět financování

    • Pojistná smlouva (Insurance Contract)

    • Kalkulační vstup (Calculation Input)

• Zdrojové pole (Source Field)

  • Z tabulky nastavené v poli Zdrojová tabulka lze vybrat pole, která mohou být doplněna do textového údaje 

• Název proměnné (Field Caption)

  • Zobrazuje se název vybraného zdrojového pole

Doporučení:

V úvodních textech („Fakturujeme vám…“) při hromadné fakturaci operativního leasingu za více smluv není vhodné nastavovat proměnné, jelikož se proměnné ve standardním textu doplní pouze z první smlouvy.