Účtárna

Microsoft RC Accountant

V MS RC Accountant jsou vytaženy volby pro:

• zpracování hromadných úloh k dlouhodobému majetku v nabídce Akce → OC úlohy DM. Detailní popis jednotlivých voleb je popsán v příslušných dokumentech, hlavně v Majetek :

  • Log DM (Fixed Asset Error Log)

  • Vytvořit karty majetku (Build Fixed Asset Cards)

  • Revize údajů na kartě DM (Revision of data on the FA Card)

  • Přerušení účetních odpisů (Interruption of Accounting Depreciations)

  • Převod na STOCT a vyřazení karty majetku (Transfer to STOCK and Dispose off the FA Card)

  • Výpočet odpisů (Calculate Depreciation)

• zpracování silniční daně a výpočet TV a rádio poplatků v nabídce Akce → Daně a poplatky. Detailní popis jednotlivých voleb je popsán v příslušných dokumentech, hlavně v Silniční daň a Rozhlasové a televizní poplatky :

  • Silniční daň (Road Tax)

  • Výpočet rozhlas a TV poplatků (Calculation of Radio and TV Fees)

• zpracování plateb předem v nabídce Akce → Platby předem. Detailní popis jednotlivých voleb je popsán v příslušných dokumentech, hlavně v Platby předem :

  • Přehled plateb předem (Payments Ahead List)

  • Deník plateb (Payment Journals)

  • Vyrovnat položky zákazníka (Apply Customer Ledger Entries)

  • Generovat daňové doklady a dobropisy k platbám předem (Generate Tax Documents and Credit Memos for Payments Ahead)

• správu všech smluv o financování bez služeb i se službami v nabídce Akce → Účtování OC. Detailní popis jednotlivých voleb je popsán v příslušných dokumentech (hlavně Smlouva se službami , Smlouva bez služeb, Autopůjčovna):

  • Nastavení dávkového účtování smluv (Batch contract posting setup)

  • Dávkové účtování splátek (plánovač bez služeb) ((Batch payment posting (planner without services))

  • Účtovat splátky financování (bez služeb) ((Post financing payment (without services))

  • Storno splátek financování (Cancel financing payments)

  • Batch - Zaúčtování KV a ČR (Batch - CI and accrual posting)

  • Účtování splátky financování (se službami) ((Post financing payment (with services))

  • Účtování dobropisů za splátky (Post billing credit memos)

  • Log chyb účtování (Posting error log)

  • Hromadná refakturace servisu (Mass reinvoice maintenance)

  • Log hromadné fakturace servisu (Maintenance mass invoice log)

  • Hromadná fakturace tankovacích karet (Mass invoicing fuel cards)

  • Log hromadné fakturace tankovacích karet (Fuel card mass invoicing log)

  • Fakturace bonusů (Bonus invoicing)

  • Hromadná fakturace autopůjčovny (Rental mass invoicing)

  • Log hromadné fakturace autopůjčovny (Rental mass invoicing log).

Popis přidaných dlaždic do tohoto RC:

• Čekající úlohy uživatele (Pending User Tasks)

  • seznam nevyřízených úloh které jsou přiřazené přihlášenému uživateli

    • Filtr zobrazení úloh seznamu

      • % Dokončeno <>100

      • Čekajíce úlohy = Ano

• Čekající úlohy prodejce (Pending Salesperson Tasks)

  • seznam nevyřízených úloh, které jsou přiřazené přihlášenému uživateli, ale jako prodejci.

    • Uživatel musí být zadán jako prodejce v tabulce Prodejci / Nákupčí

    • Pro identifikaci uživatele jako prodejce musí být hodnota Kódu prodejce z tabulky Prodejci / Nákupčí zadaná do pole Kód prodejce/nákupčího v seznamu “Nastavení uživatelů”

      • Filtr zobrazení úloh seznamu

        • Kód prodejce = Kód prodejce přihlášeného uživatele podle nastavení v seznamu “Nastavení uživatelů”

        • Koncové datum = Dnešní datum a vyšší datumy jako je dnešní datum

        • Typ systémové úlohy = Organizátor

        • Uzavřeno = Ne

• Exspirované úlohy prodejce (Expired Salesperson Tasks)

  • seznam úloh po termínu splnění úlohy, které jsou přiřazené přihlášenému uživateli, ale jako prodejci.

    • Uživatel musí být zadán jako prodejce v tabulce Prodejci / Nákupčí

    • Pro identifikaci uživatele jako prodejce musí být hodnota Kódu prodejce z tabulky Prodejci / Nákupčí zadaná do pole Kód prodejce/nákupčího v seznamu “Nastavení uživatelů”

      • Filtr zobrazení úloh seznamu

        • Kód prodejce = Kód prodejce přihlášeného uživatele podle nastavení v seznamu “Nastavení uživatelů”

        • Koncové datum = nižší datumy jako je dnešní datum

        • Typ systémové úlohy = Organizátor

        • Uzavřeno = Ne

• Čekající úlohy týmu (Pending Team Tasks)

  • seznam nevyřízených úloh které jsou přiřazené týmům, v kterých je přihlášený uživatel zadán jako prodejce

    • Uživatel musí být zadán jako prodejce v tabulce Prodejci / Nákupčí

    • Pro identifikaci uživatele jako prodejce musí být hodnota Kódu prodejce z tabulky Prodejci / Nákupčí zadaná do pole Kód prodejce/nákupčího v seznamu “Nastavení uživatelů”

    • Uživatel jako prodejce je zadán v týmu jako prodejce v poli Kód prodejce

      • Filtr zobrazení úloh seznamu

        • Kód prodejce <> od kódu prodejce přihlášeného uživatele podle nastavení v seznamu “Nastavení uživatelů”

        • Kód týmu = filtr všech týmu v kterých se přihlášený uživatel jako prodejce vyskytuje

        • Koncové datum = Dnešní datum a vyšší datumy jako je dnešní datum

        • Typ systémové úlohy = Tým

        • Uzavřeno = Ne

• Exspirované úlohy týmu (Expired Team Tasks)

  • seznam úloh po termínu splnění úlohy, které jsou přiřazené týmům, v kterých je přihlášený uživatel zadán jako prodejce

    • Uživatel musí být zadán jako prodejce v tabulce Prodejci / Nákupčí

    • Pro identifikaci uživatele jako prodejce musí být hodnota Kódu prodejce z tabulky Prodejci / Nákupčí zadaná do pole Kód prodejce/nákupčího v seznamu “Nastavení uživatelů”

    • Uživatel jako prodejce je zadán v týmu jako prodejce v poli Kód prodejce

      • Filtr zobrazení úloh seznamu

        • Kód prodejce <> od kódu prodejce přihlášeného uživatele podle nastavení v seznamu “Nastavení uživatelů”

        • Kód týmu = filtr všech týmu v kterých se přihlášený uživatel jako prodejce vyskytuje

        • Koncové datum = nižší datumy jako je dnešní datum

        • Typ systémové úlohy = Tým

        • Uzavřeno = Ne.

Popis přidaných dlaždic pro zobrazení emailových aktivit v OC:

• Neúspěšné emaily ve složce Pošta k odeslání (Failed Emails in Outbox)

  • emaily kde je odesílatel přihlášený uživatel, které nebyli odeslány z OC z důvodu chyby (např. není nastavená funkce pro odesílaní emailů)

  • chybu si může uživatel zobrazit pro každý řádek seznamu přes tlačítko “Zobrazit chybu”

• Koncepty emailů ve složce Pošta k odeslání (Draft Emails in Outbox)

  • seznam emailů, které si uživatel připravil, ale neodeslal a uložil jako Draft

• Odeslané emaily za posledních 30 dní (Sent Emails Last 30 Days)

  • seznam odeslaných emailů přihlášeného uživatele za posledních 30 dní od nastaveného datumu. Defaultně je nastaven datum na aktuální datum.