V systému je možné spustit hromadnou úlohu pro kontrolu datumů platnosti EK/TK na všech smlouvách pomocí funkce „Kontrola datumů platnosti EK/TK“, kterou najdete pomocí hledáčku anebo v rolecentru.
Po kliknutí na volbu Kontrola datumů platnosti EK/TK se otevře dialogové okno Kontrola datumů platnosti EK/TK (MOT Check Validity Checking (4026704)).:
Úloha bere do reportu smlouvy, které splňují následující podmínky:
-
Stav smlouvy (Status) = Aktivní|Pozastavená|Ukončovaná|Změnová kopie
-
Změnová kopie (Change Copy) = NE
-
Varianta kalkulace (Calculation Variant) = NE
Dále musí splňovat hodnoty, které zadá uživatel do dialogového okna:
Záložka Možnosti:
-
Konec platnosti do (Expiration till)
-
Systém předvyplní posledním dnem aktuálního měsíce
-
Uživatel může datum změnit, do které chce, aby systém do sestavy zařaditl smlouvy s Datumem platnosti EK/TK
-
Záložka Hlavička smlouvy o financování:
-
Číslo zákazníka (Customer No.)
-
uživatel může vybrat číslo zákazníka, jehož smlouvy chce kontrolovat
-
-
Detailní stav smlouvy (Detailed Contract Status)
-
vybere uživatel, jaký detailní stav chce hromadně kontrolovat.
-
-
Pozn.: uživatel může přidat i další filtry z Hlavičky smlouvy o financování
Záložka Předmět financování:
-
uživatel může přidat jakýkoliv filtr z předmětu financování
Pro vygenerování sestavy doporučujeme zvolit uložení do XLS, což provedete pomocí tlačítka „Odeslat do“ v dialogovém okně.
-
Kde zvolíte možnost „Dokument aplikace Microsoft Excel“.
-
OC následně vytvoří Excelový soubor.
Samozřejmě můžete zvolit i ostatní možnosti:
-
Odeslat do (Send to)
-
Systém vytvoří požadovaný soubor
-
-
Tisk (Print)
-
Systém odešle report na tiskárnu
-
-
Náhled a Zavřít (Preview - Close)
-
Systém vytvoří report na obrazovku, ze které lze report stánout nebo vytisknout
-