V případě, že neproběhla ještě fakturace nájmu a vozidlo bylo vrácené, tj. přepnuti stavu smlouvy na Hotovo a vyplněný Datum vrácení (Returned Date), zároveň není vyplněn Datum posledního účtování (Last Posting Date), systém po spuštění fakturace kontroluje, zdali jsou v Přehledu Vyúčtování autopůjčovny všechny vytvořené faktury zaúčtované (ať už se jedná o fakturu na poplatek, nájem nebo jiné). Pokud nějaká faktura není zaúčtovaní, pak systém zobrazí chybovou hlášku a vyúčtování neprovede. Pokud jsou všechny faktury zaúčtovány, pak bez rozdílu či ide o měsíční anebo denní výpůjčku:
-
Vypočítá nájem vzorce Pronájem od (Rent From) – Vráceno (datum) (Returned Date)
-
Vytvoří fakturu
-
Na kartě výpůjčky vyplní Datum posledního účtování (Last Posting Date) = Vráceno (datum) (Returned Date)