Při poslední fakturaci, pokud je ukončený nájem a výpůjčka je ve stavu Hotovo se vykoná vyúčtovací fakturace. Po spuštění funkce Vytvořit fakturu systém kontroluje, zdali jsou v Přehledu Vyúčtování autopůjčovny všechny vytvořené faktury zaúčtované (ať už se jedná o fakturu na poplatek, nájem nebo jiné). Pokud nějaká faktura není zaúčtovaní, pak systém zobrazí chybovou hlášku a vyúčtování neprovede. Pokud jsou všechny faktury zaúčtovány, pak sytém počítá z Řádku výpůjčky sumu do fakturace následovně:
Vráceno (Datum) (Returned Date) – Pronájem od (Rent From) - Vyfakturované dni podle z tabulky Vyúčtování výpůjčky a následně dofakturuje rozdíl viz níže.
Pro: Měsíční pronájem (Monthly Rent (170, Boolean)) = NE, Stav smlouvy (Contract Status) = Hotovo
-
systém vypočítá v hodinách trvaní výpůjčky, tj. Returned (Date), Returned (Time) - Rent From (date), vrácené Rent From (Time) - vyfakturované dni podle Car Rental Billing. Výsledek převede na hodiny, pokračuje dál;
-
v tab. API Rent a Car Setup porovná hodnotu z pole Accept of Car Return Toleration to (Hod), ak výsledek je:
-
trváni výpůjčky v hod. <= jako zadaná toleranci v poli Accept off Car Return Toleration (h), anebo pole Accept off Car Return Toleration (h) je prázdné
-
systém zohledňuje při vyúčtovaní nájemného hodnotu v poli Car Return Toleration (h) tj. odpočítá toleranci, následně převede na dni.
-
Zaokrouhlí na celé dni hoře.
-
-
Příklad 1 na vytvoření faktury:
Accept of Car Return Toleration to (Hod) = 28 h
Car Return Toleration (h) = 2 h
Na dané výpůjčce neproběhla fakturace – pole Datum posledního účtování (Last Posting Date) = prázdné.
Trváni výpůjčky v hod.=(2.3.2023 – 9:00:00)-(1.3.2023 – 7:00:00)=26 hod.
26<28 z toho vyplýva, že odpočítáme Car Return Toleration (h) = 2 h=výsledok je 24 hod.=1 den
Při konečné fakturaci systém vyfakturuje počet dní (Rented days) z řádku 1 den.
-
Ak je trváni výpůjčky v hod. > jako hodnota v poli Accept of Car Return Toleration to (Hod), tak pole Car Return Toleration (h) zohledňuje při výpočet (počítá se každý začatý den)
Příklad 2 na vytvoření faktury:
Překročeni Accept of Car Return Toleration to (Hod) Rent From: 1.3.23, 7:00, Returned Date 2.3.23, 16:00. Výslední doba trvání je 33 hodín.
Doba trvaní výpůjčky je >28hod, systém nezohledňuje toleranci. Převede hodiny na dni a zaokrouhlí na celé dni nahoru=2 dni.
-
Do faktury fakturuje ze řádků výpůjčky poplatky, které se fakturují jen při ukončení. Hodnoty zadané v polích Účtované kilometry, Výjezdy, Pohonné hmoty.
Pro: Monthly Rent (170, Boolean) = YES, Contract Status = Finished
-
Systém nezohleduje Toleranciu ze Setup a Car
-
Při fakturaci dofakturuje od Returnd Date - Last Posting Date – vyúčtované dni v Rent a Car Billing x sazba za měsíc/30
-
Do faktury fakturuje z Rent Lines, +- km, trip– poplatky, které se fakturují jen při ukončení. Ostatní pole (kauci atd..) v Rent Lines sú informativně, fakturují se přes tlačítko Create Fee.