Export výkazu do excelu

Export výkazů do excelu

Po navržení řádků a kontrole, ještě před vydáním výkazů může uživatel výkaz exportovat do excelu.  Export uživatel provede z Karty výkazů pojištění přes Proces a Exportovat.  

Po vydání výkazu již nelze provést export souboru do excelu.

• Systém vytvoří xls soubor ve struktuře a s názvy sloupců definovanými pro daný výkaz v Definici reportu pro pojišťovnu

Výkaz typu Změny (Changes)

Při exportu výkazu typu změna, může uživatel zvolit, zda chce jednořádkový nebo dvouřádkový výkaz.

Výchozí výkaz změn je jednořádkový.

V jednořádkovém výkaze změn budou uvedena pouze pole, která jsou v definici označena jako „změna pevná část“ nebo pole označená „sledovat změnu“ a zároveň za vykazovaném období změna nastala.

Příklad jednořádkového výkazu změn

Pole “číslo”, “číslo smlouvy pojišťovny” a “Datum výkazu” jsou označena v definici reportu zatržítkem v poli “Změny pevné části”.

U pole “číslo smlouvy pojišťovny” bylo označeno i “sledovat změnu”.

Pole “datum výkazu” bylo definováno z tabulky 4027121 Výkaz pojištění, pole 40 Datum výkazu.

Ostatní pole byla označena zatržítkem v poli “Sledovat změnu”.

Změna nastala v polích “číslo smlouvy pojišťovny” a “registrační číslo vozidla”

Pokud uživatel zvolí dvouřádkový export, budou za každou položku ve výkaze dva řádky. Na prvním řádku je současná hodnota polí. Na druhém řádku je původní hodnota v poli, které bylo změněno ve vykazovaném období.

• Dvouřádkový výstup změn do excelu:

  • 1.řádek = nové (aktuální) hodnoty, řádek obsahuje všechna pole podle definice reportu

  • 2.řádek = původní hodnoty, systém do řádku zapíše jen hodnotu pole, kde našel změnu