Nastavení autopůjčovny

Základní nastavení pro modul Autopůjčovny + nastavení ceny paliv.

Záložka Obecné (General Tab)

Pole:

• Benzín kód (Petrol Code)

  • Výběr z tabulky Typy paliva. Po vyplnění kódu se doplní v tabulce pole Aktuální cena benzínu

• Aktuální cena benzínu (Actual Petrol Price)

  • Cena se plní po vyplnění pole Benzín kód poprvé a následně se aktualizuje k pracovnímu datu vždy při otevření tabulky Nastavení autopůjčovny dle kódu v Ceníku PHM a sazby v tabulce Sazba PHM

• Nafta kód (Diesel Code)

  • Výběr z tabulky Typy paliva. Po vyplnění kódu se doplní v tabulce pole Aktuální cena nafty

• Aktuální cena nafty (Actual Diesel Price)

  • Cena se plní po vyplnění pole Benzín kód poprvé a následně se aktualizuje k pracovnímu datu vždy při otevření tabulky Nastavení autopůjčovny dle kódu v Ceníku PHM a sazby v tabulce Sazba PHM

• Akceptace tolerance do (hod) (Accept off Car Return Toleration (h))

  • Uvádí se počet hodin pro poslední fakturaci výpůjčky. Přesný popis v kap. Vrácení vozidla

• Tolerance vrácení vozidla (Car Return Toleration [h])

  • počet hodin, které nemají vliv na cenu výpůjčky při pozdním vrácení.

  • Pokud uživatel vrátil vozidlo po smluvené době, ale v rámci uvedené tolerance, není mu účtován další den. Při vrácení mimo toleranci se již naúčtuje další celý den výpůjčky

  • Uvádějí se hodiny pro toleranci pro fakturaci

  • Hodnota se propisuje i do řádku výpůjčky do pole Car Return Toleration Hour

• Upozornění před koncem data EK/TK a pojištění (dny) (Warning Interval For Insurance Ending)

  • počet dnů, které zbývají do vypršení pojištění nebo technické kontroly. Systém zobrazí hlášku v případě, že vůz je nabídnut k vypůjčení před koncem data EK/TK nebo pojištění.

• Garance – sleva % (Warranty - Discount %)

  • nastavení procentuální slevy, v případě výpůjčky na Garanci.

• Mechanik – skupina zdrojů (Mechanic Resource Group)

  • Pole slouží na nastavení skupiny zdrojů pro mechaniky. Výběr z tabulky skupiny zdrojů. Z této skupiny se pak vybírá na řádku výpůjčky hodnoty do pole Přistavení vozidla (Technik) a Vyzvednutí vozidla (Technik).

• Kód důvodu pro fakturaci (Reason Code for Invoice)

  • Určuje kód příčiny pro připojení k položce na faktuře.

  • Zobrazuje se ve fakturách a finančních denících

  • Hodnota se doplní do faktury, anebo dobropisu do pole Reason.

• Vozy před vrácením (dny) (Rent Before Return days)

  • Hodnota v poli slouží pro výpočet data v dlaždici „Vozy před vrácením„ v role centru.

  • Po kliknutí na dlaždice se zobrazí seznam s vozidly, které mají „pronájem do“ (datum) menší nebo rovný jako je:

    • „systémové datum“ – hodnota v tomto poli

• Vytíženost vozu text (Utilization Vehicle Text)

  • Defaultní hodnota = Ne

  • Pokud je nastavená hodnota = Ne nebudou se ve vytíženosti vozidel zobrazovat textové hodnoty aktuálního stavu vozidla. Zobrazí se jenom znak svislé čárky (-) a textově se budou zobrazovat jenom nevypůjčené vozidla „Nezadáno“. 

  • Pokud je nastavená hodnota = Ano budou se ve vytíženosti vozidel zobrazovat textově hodnoty aktuálního stavu vozidla, zvýrazněné barvami. Barvy se nedají uživatelsky měnit.

Možnosti textu v matici:

• Nezadáno

• Vypůjčeno

• K dispozici / Vypůjčeno

• K dispozici

• Rezervováno

• K dispozici / Rezervováno

• K dispozici / Vypůjčeno / Rezervováno

• Rezervováno / Vypůjčeno

• Nedostupné

  • příznak na kartě vozu autopůjčovny - Vozidlo dočasně nedostupné = ANO

• Povolit nulovou sazbu (Allow Zero Tariff)

  • Pokud je NE, není možné registrovat rezervaci, ani Vydat výpůjčku.

  • Pokud je ANO, uživatel zadá na rezervaci sazbu za den = 0

Záložka Číslování (Numbering Tab)

Záložka slouží na nastavení číselných řad pro automatické číslování dokladů, faktur, dobropisů, karet rezervaci a výpůjček viz popis polí.

Pole:

• Čísla rezervací (Reservation Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených nových karet rezervace

• Čísla pronájmů (Rent Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených výpůjček

• Čísla interních rezervací (Internal Reservation Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování interních rezervací

• Čísla interních pronájmů (Internal Rent Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování interních pronájmů

• Čísla faktur autopůjčovny (Rent a Car Invoices Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených nezaúčtovaných  prodejních faktur

• Čísla dobropisů autopůjčovny (Rent a Car Credit Memo Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených nezaúčtovaných prodejních dobropisů

• Čísla předávacích protokolů (Hand-over Protocols Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování pro čísla, které se doplní na předávací protokol

• Čísla vozů (Car Rent Nos.)

  • Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování, pokud vytvoří novou kartu vozu autopůjčovny

Záložka Dimenze (Dimensions Tab)

Pole:

• Dimenze zakázky (Order Dimension)

  • Uživatel vybere dimenzi, pokud chce dimenzi využít na zjednodušení provádění analýzy dokladů. Dimenze jsou atributy a hodnoty, které kategorizují položky, využití také do fakturačních úloh.

• Dimenze VIN (VIN Dimension)

  • Uživatel vybere dimenzi, pokud chce dimenzi využít na zjednodušení provádění analýzy dokladů. Dimenze jsou atributy a hodnoty, které kategorizují položky, využití také do fakturačních úloh.

Záložka Smlouva (Contract Tab)

Tato záložka slouží pro doplnění polí (aby byli na jednom místě), jejichž hodnota se může tisknout na Smlouvu. Aktuálně obsahuje pole:

• Zahraniční cesta (Travel Abroad)

  • Textové pole 250 znaků

  • Text pro použití do dokumentů na odeslání (protokol, smlouva)

• Poznámka (Note)

  • Textová poznámka 80 znaků

  • Text pro použití do dokumentů na odeslání (protokol, smlouva)

Záložka Obrázek (Picture Tab)

Do záložky může uživatel vložit kliknutím obrázek pro využití zobrazení obrázku v tiskových výstupech. Např: protokol o předání a vrácení. 

Ceny paliv (Fuel Price)

Uživatel nastavuje ceny paliv pro dopočet chybějícího množství paliva po vrácení vozidla a lze nastavit i časovou platnost dle vývoje na trhu.

Po kliknutí na Ceny paliv se otevře číselník Ceníku PHM. V této tabulce jsou nastavené řádky s jednotlivými typy produktů pro pohonné hmoty.

Pro každý zadaný řádek s produktem pro Ceník PHM (např: Benzín) existuje samostatní tabulka se sazbami PHM. Uživatel může zadávat vždy platní sazby omezené datumy.