Nastavení obecného účtování autopůjčovny

Číselník pro nastavení finančního účtování, jednotlivých položek výpůjčky (pronájem, km, poplatky, spoluúčast…)

Po kliknutí na Spravovat -> Úpravy / Zobrazit se uživateli zobrazí karta řádku seznamu, který je označen.

Na kartě se definuje Obecná účtoskupina zboží, účty pro jednotlivé položky v řádcích výpůjčky.

Po výběre zákazníka na kartě výpůjčky se načítá do pole Obecná obchodná účtoskupina, účtoskupina ze zákazníka.

Při fakturaci systém účtuje podle zvolené kombinaci Obecní obchodná účtoskupina ze zákazníka a DPH obchodní účto skupina (VAT Prod. Posting Group) a DPH účto skupinu zboží (VAT Prod. Posting Group) systém při účtovaní nájmu načítá ze zvolené tarify na výpůjčce z tabulky Tarifní skupiny (Tariff Groups). Při fakturaci poplatků DPH obecní skupinu zboží (VAT Prod. Posting Group) načte z finančního účtu.

Záložka Obecné (General Tab)

• Obecná obchodní účto skupina (Gen. Bus. Posting Group)

  • Určuje typ položky produktu k propojení transakcí pro tuto položku s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle obecného nastavení pro zaúčtování transakcí.

• Obecná účto skupina zboží (Gen. Prod. Posting Group)

  • Určuje typ zboží nebo zdroje k propojení transakcí pro tuto položku s odpovídajícím účtem hlavní knihy podle obecného nastavení pro zaúčtování transakcí. 

Záložka Autopůjčovna (Car Rental Tab)

• Pronájem (Rent)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka faktury za pronájem

• Sleva (Discount)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka slevy z pronájmu

• Účtované kilometry (Billed Kms)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka za projeté km

• Palivo (Fuel)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka za nedotankované palivo

• Spoluúčast (Participation)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka případné spoluúčasti z pojistné události

• Ostatní poplatky (Other Fees)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka poplatků

• Paušální náhrada škody (Overall Indemnity)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka škody způsobené na vozidle

• Poplatek za přistavení (Apposition Fee)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka za přistavení vozidla

• Poplatek za vyzvednutí (Pickup Fee)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka za vyzvednutí vozidla

• Smluvní pokuta (Penal Clause)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka smluvně dohodnuté pokuty

• Výjezdy (Trips)

  • Uživatel vybere hodnotu finančního účtu, na který účet se má účtovat částka za nadstandartní výjezdy k vozidlu