Tarifní ceníky

Kliknutím na volbu Upravit seznam – Úpravy nebo Zobrazit se otevře karta daného řádku, který byl označen. Karta obsahuje záložku Obecné a podformulář Tarifní ceník subformulář.

Záložka obecné (General Tab)

Pro definici ceníku je nutno vyplnit pole Tarifní skupina. Následně bude ceník nabízen jen u vozů, které mají v nastavení stejnou tarifní skupinu.

Pole:

• Tarifní skupina (Tariff Group)

  • Pro nastavení Tarifní skupiny musí být nastavená tabulka Tarifní skupina

  • Uživatel vybere kód požadované tarifní skupiny

  • Po nastavení tarifní skupiny bude tento ceník nabízen u vozů, které mají nadefinovánu stejnou tarifní podskupinu.

  • Povinné pole

• Tarifní podskupina (Tariff Subgroup)

  • Uživatel vybere z tabulky Tarifní podskupiny kód

  • Tabulka filtrovaná na zadanou Tarifní skupinu v poli Tarifní skupina

  • Povinné pole

• Kód ceníku ((Pricelist Code)

  • Kód na 10 znaků

  • Uživatel zvolí (zapíše) kód ceníku. Tento kód závisí na volbě uživatele, je doporučeno, aby kód symbolizoval skupinu, pro niž je určen.

• Popis (Description)

  • Text 60 znaků

  • Pole pro textový popis ceníku. Zvolí Uživatel

  • Nepovinné pole

• DPH % (VAT %)

  • Tato hodnota je načtena dle přiřazené DPH účto skupiny na Tarifní skupině vložené na kartě konkrétního ceníku.

• Počet disponibilních vozidel (Available Car Count)

  • Toto pole indikuje počet vozidel, na nichž je konkrétní ceník navázán

  • Kliknutím na číslo v poli se otevře Přehled vozů autopůjčovny pro tento tarifní ceník

• Sazba – měsíční pronájem (Tariff - Month Rent)

  • Hodnota v Kč bez DPH, která definuje defaultní měsíční cenu za vypůjčení vozidla.

  • Po zadání hodnoty se automaticky doplní také hodnota v poli Sazba – měsíční pronájem s DPH

• Sazba – měsíční pronájem s DPH (Tariff - Month Rent Incl. VAT)

  • Hodnota v Kč včetně DPH, která definuje cenu vč. DPH za vypůjčení vozidla.

  • Po změně hodnoty v poli se automaticky propočte také hodnota v poli Sazba – měsíční pronájem

• Účtování po hodině (Post By Hour)

  • Defaultní hodnota = Ne

  • Po zatržení tohoto pole bude výpůjčka účtována po hodinách podle nastavení ceny v poli Pronájem od (hodina) a Pronájem do (hodina)

• Záloha na nájem (Deposit For Rent)

  • Zde může vložit uživatel výšku zálohy, která je požadována při vypůjčení vozidla s tímto ceníkem.

• Zahrnuté kilometry (Included Kms)

  • Zde může uživatel nadefinovat, zda budou počítány u tohoto ceníku volné kilometry. Jsou dostupné dvě volby

    • Bez omezení – v tomto případě jsou volné kilometry ignorovány

    • Dle ceníku – v tomto případě budou volné kilometry počítány podle množství a počtu období definované v poli Volné km a Volné km pro. V těchto polích definuje uživatel období, na které jsou volné kilometry nastaveny.

• Volné kilometry (Free Kilometers)

  • Počet volných km, které se počítají na dané období v poli Volné km pro, pokud je nastaveno Dle ceníku v poli Zahrnuté kilometry

• Volné km pro (Free Km for)

  • Období pro km nastavené v poli Volné kilometry

• Platnost od (Validity From)

  • Datum od něhož se bude ceník nabízet. Toto pole musí být vyplněno, pokud chceme, aby mohl být ceník užíván.

• Platnost do (Validity To)

  • Nepovinné pole, je jím možno určit datum konce platnosti ceníku.

• Změněno dne (Changed Date)

  • Datum poslední změny ceníku.

• Změněno ID (Changed By User ID)

  • Zde je uveden identifikační název pracovníka, který změnu provedl.

• Centrum odpovědnosti (Responsibility Center)

  • Zde může vložit uživatel Centrum odpovědnosti. Dle tohoto centra odpovědnosti se bude ceník zobrazovat pouze pracovníkům, kteří mají právo na toto centrum odpovědnosti.

  • Nepovinné pole

Tarifní ceník subformulář (Tariff Pricelist Subform)

Tyto řádky slouží k definici cen dle délky doby vypůjčení. Do pole Pronájem od (den) uvede uživatel spodní hranici počtu dnů výpůjčky a do pole Pronájem do (den) horní hranice počtu dnů, pro něž je tento řádek ceníku platný.

Pole:

• Pronájem od [den] (Rent From (Day))

  • Uživatel nastaví spodní hranici počtu dnů výpůjčky

  • Do pole musí nastavit hodnotu tak, aby se nekryla s obdobím zadaným na jiném řádku v poli Pronájem do (den)

  • V případě pokrytí s jiným řádkem nedovolí systém řádek založit a uživateli se zobrazí hláška

    • Existuje jiný řádek tohoto ceníku, který se kryje s obdobím zadaném na právě zadaném řádku!

• Pronájem do [den] (Rent To (Day))

  • Uživatel zadá horní hranice počtu dnů, pro něž je tento řádek ceníku platný.

• DPH % (VAT %)

  • tato hodnota je načtena dle přiřazené DPH účto skupiny na Tarifní skupině vložené na kartě konkrétního ceníku.

• Sazba (den) (Tariff (Day))

  • v tomto poli definuje uživatel cenu platnou pro jeden den výpůjčky daného řádku ceníku.

• Sazba s DPH (den) (Tariff Incl. VAT (Day))

  • V poli se dopočte hodnota ceny s DPH podle zadané sazby v poli Sazba (den)

  • Pokud Uživatel změní hodnotu v tomto poli přepočte se také hodnota v poli Sazba (den)

• Pronájem od [hodina] (Rent From (Hour))

  • Uživatel doplní sazbu, která bude použitá v případě hodinových nájmu. Lze zadat jenom když je hodnota v poli Účtování po hodině = Ano

• Pronájem do [hodina] (Rent To (Hour))

  • Uživatel zadá horní hranice počtu hodin, pro něž je tento řádek ceníku platný

  • Lze zadat jenom když je hodnota v poli Účtování po hodině = Ano

• Volné kilometry (Free kilometers)

  • Defaultně se dotáhne hodnota z pole Volné kilometry ze záložky Obecné, pokud je v poli zahrnuté km hodnota dle ceníku

  • Uživatel počet volných kilometrů, které nebudou počítány dle zvoleného období, může propsat

  • Pokud Uživatel změní hodnotu v poli Zahrnuté km na možnost Bez omezení, hodnoty v tomto poli se pro všechny řádky vynulují

• Pevná částka (Fixed Amount)

  • Zde může uživatel nadefinovat sazbu, která bude vždy počítána bez závislosti na ostatních hodnotách.

• Pevná částka s DPH (Fixed Amount Incl. VAT)

  • V poli se dopočte hodnota Pevné částky s DPH podle zadané sazby v poli Pevná částka

  • Pokud Uživatel změní hodnotu v tomto poli, přepočte se také hodnota v poli Pevná částka

• Sazba za km nad limit (Price Per Km Over Limit)

  •  Uživatel může vložit sazbu za ujeté km nad definovaný limit, podle které se budou dofakturovávat nadlimitní km

• Sazba za km nad limit s DPH (Price Per Km Over Limit Incl. VAT)

  • V poli se dopočte hodnota Sazby za km nad limit s DPH podle zadané sazby v poli Sazba za km nad limit

  • Pokud Uživatel změní hodnotu v tomto poli přepočte se také hodnota v poli Sazba za km nad limit

• Sazba [výjezd] (Tariff (Trip))

  • V tomto poli může uživatel definovat sazbu za přistavení vozidla mimo provozovnu, podle které se budou dofakturovávat poplatky za výjezdy podle pole Počet výjezdů * Sazba [výjezd]

• Sazba s DPH [výjezd] (Tariff Incl. VAT (Trip))

  • V poli se dopočte hodnota Sazby s DPH [výjezd] podle zadané sazby v poli Sazba [výjezd]

  • Pokud Uživatel změní hodnotu v tomto poli přepočte se také hodnota v poli Sazba [výjezd]