Vystavení a zaúčtování faktur a dobropisu FIV

Způsoby vystavení a zaúčtovaní faktur patřících do FIV, resp. dobropisu FIV se liší podle Typu finančního vypořádání.

Zaúčtování finančního vypořádání – odkoupeni zákazníkem (Posting financial settlement – buying by customer)

Výsledkem finančního vypořádání (kalkulace) budou následovné faktury:

• Faktura na prodejní cenu předmětu

  • Tuto fakturu vystaví, zaúčtuje a vytlačí uživatel ručně pomocí funkcionality na vystavení individuální faktury ze smlouvy připadne přímo z karty finančního vypořádání (tlačítko Vystavit individuální fakturu)

  • Není možné zahrnout do faktury finančního vypořádání (předkládá se při různých dalších úkonech, není účelné tuto kupní cenu navyšovat o ostatní položky.

• Penalizační faktura

  •  Penále vygeneruje uživatel pomocí funkcionality Dopenalizovat smlouvu přímo ze smlouvy. Následně výšku zadá do FIV, resp. penále zaúčtuje a vytlačí.

• Faktura finančního vypořádání

  • uživatel ji vystaví pomocí tlačítka Vydané na kartě finančního vypořádání (pokud na Type finančního vypořádání je zadaný Kód standardního prodeje):

    • Pokud v Nastavení OneCore není povolené automatické zaúčtování:

      • Po vystavení uživatel zkontroluje vystavenou fakturu přes Nezaúčtované doklady z karty FIV anebo ze smlouvy (Nezaúčtované individuální faktury). Následně ji zaúčtuje, připadne vytlačí doklad.

    • Pokud je v Nastavení OneCore povolené automatické účtovaní, OC fakturu FIV rovno zaúčtuje. Uživatel ji může následně zkontrolovat např. přes položky zákazníka (Saldo ze smlouvy), resp. může vytlačit doklad.

  • Do této faktury budou zahrnuté položky (v závislosti na nastaveních):

    • Poplatek za předčasné ukončení (základ, DPH, s DPH)

    • Neuhrazené náklady za prodčas.uk.(základ, DPH, s DPH)

    • Dlužné pojistné (vždy bez DPH)

    • Náhrada finančního výnosu pokuta (vždy bez DPH)

• Pozn. při tomto type finančního vypořádání se nikdy nevytváří dobropis.

Zaúčtování finančního vypořádání – vrácený předmět (Posting financial settlement – returned object)

Jedná se o případ, kdy zákazník požádá leasingovou společnost o odprodej ním určený třetí osobě za zůstatkovou cenu předmětu anebo z jakéhokoliv důvodu zákazník vrátí předmět leasingové společnosti.

Obdobný postup je možný aplikovat po prodeji vrácených, resp. zadržených předmětů.

Postup je cca. následovný:

• Leasingová společnost na základě výpočtu předběžného FIV vystaví prodejní fakturu na třetí osobu (podformulář Evidence prodejných cen na kartě předmětu)

• Čeká na obdržení prodejní ceny

• Po obdržení prodejní ceny vytvoří finanční vypořádání (po zadaní upřesněných datumů a ceny za prodej).

Výsledkem finančního vypořádání budou následovné faktury (podle toho či byli jednotlivé hodnoty zadané):

• Penalizační faktura

  • Penále vygeneruje uživatel pomocí funkcionalitu Dopenalizovať smlouvu přímo ze smlouvy. Následně výšku zadá do FIV. Resp. penále zaúčtuje a vytlačí.

• Faktura/dobropis finančního vypořádání

  •  uživatel ji vystaví pomocí tlačítka Vydané na kartě finančního vyrovnaní (pokud na Type finančního vypořádání je zadaný Kód standardního prodeje):

    • Pokud v Nastavení OneCore není povolené automatické zaúčtování:

      • Po vystavení uživatel zkontroluje vystavenou fakturu/dobropis přes Nezaúčtované doklady z karty FIV anebo ze smlouvy (Nezaúčtované individuální faktury). Následně ji zaúčtuje, připadne vytlačí doklad.

    • Pokud je v Nastavení OneCore povolené automatické účtovaní, OC fakturu/dobropis FIV rovno zaúčtuje. Uživatel jich může následně zkontrolovat např. přes položky zákazníka (Saldo ze smlouvy), resp. může vytlačit doklad.

  •  do této faktury budou zahrnuté položky (v závislosti na nastaveních):

    • Smluvní pokuta (bez DPH)

    • Neuhrazené náklady za předčasné ukončení (základ, DPH, s DPH)

    • Dlužné pojistné (vždy bez DPH)

    • Jiné náklady (základ, DPH, s DPH)

    • Jiná škoda (bez DPH)

    • Náhrada úrokového výnosu (základ, DPH, s DPH)

    • Osobité peněžní plnění (bez DPH)