Vytvoření změnové kopie a varianty

Pokud na detailním stavu smlouvy je příznak Změna bez změnového listu=N, uživatel inicializuje vykonání jakékoliv změny tlačítkem Změnit smlouvu (průvodce).

Tato volba spustí průvodce změnou smlouvy. Jednotlivé kroky průvodce jsou následující:

Kontrola příznaku smlouvy Změnová kopie existuje:
- Pokud N, pokračuje dál.
- Pokud Y (tzn. uživatel spouští funkce z originálu smlouvy, ke které existuje změnová kopie), systém zobrazí error hlášku a dál v procesu nepokračuje – k originálu smlouvy v daném momentu môže existovat pouze jedna změnová kopie:
Kontrola příznaku Varianta kalkulace a stavu varianty:
- Pokud Calculation Variant=Y a Calc.Variant Status=Active, pokračuje dál
- Pokud Calculation Variant=Y a Calc.Variant Status<>Active, zobrazí error hlášku a nedovolí pokračovat dál.
  - Pozn.: kontrola, aby z neaktívní varianty nebylo možné spustit wizarda na změnu smlouvy.
Otevře krok 1/3 wizardu.

Krok č. 1 - v tomto kroku uživatel vybere:

Proces změny smluv
- Proces změny smlouvy nastavuje, jestli uživatel chce danou změnu vykonat na změnové kopii anebo na variantě.
- Defaultní hodnota se nastaví následovně:
  - pokud Změnová kopie=Y v smlouvě, hodnota bude Změnová kopie a pole bude needitovatelné (tzn. wizarda spouští uživatel ze změnové kopie)
  - pokud Varianta kalkulace=Y v smlouvě, hodnota bude Varianta a pole bude needitovatelné (tzn. wizarda spouští uživatel z varianty)
  - pokud oba hodnoty jsou N, systém automaticky nastaví hodnotu dle Default Contr.Change Process z OneCore Setup a pole bude editovatelné (tzn. uživatel spouští wizarda z originálu smlouvy ke které neexistuje změnová kopie).
- Systém pak hodnotu pole doplní do Historie změn smlouvy do stejnojmenného pole
Kód typu změny
- Kód typu změny určuje jaký typ změny chce uživatel vykonat.
- Systém pak hodnotu pole doplní do Historie změn smlouvy do pole Kód změny
- Lookup do číselníku Typy změn smlouvy, jsou možné pouze ty změny které splňují:
  - Při otevření přehledu se filtruje dle hodnoty Proces změny smlouvy:
    - Pokud Variant:
      - Jsou povoleny typy změn, které mají Povoleno pro variant kalkulace=Y
    - Pokud Změnová kopie
      - Jsou povoleny všechny změny, na příznak Povoleno pro variant kalkulace se nefiltruje
  - Dál se filtruje podle Typu financování ze smlouvy:
    - Pokud Typ financování v smlouvě = Finanční leasing/Splátkový prodej/Úvěr,je možné vybrat jenom Typ změny s A pro daný typ financování (tzn bez filtru na Fin. se službami).
    - Pokud Typ financování v smlouvě=Operativní leasing anebo Zpráva vozového parku, je možné vybrat jenom Typ změny s A pro daný typ financování a zároveň musí platit i:
  - Financování se službami:
    - Pokud příznak dané smlouvy Financování se službami=A, jsou možné jenom změny které mají hodnotu Vše anebo Ano
    - Pokud příznak dané smlouvy Financování se službami=N, jsou možné jenom změny které mají hodnotu Vše anebo Ne

a potvrdí volbu Další (Next). Systém po stisknutí tlačítka Další vykoná kontrolu:

pokud byl vybrán jiný Typ změny jako s Change Type Code iný ako je 4046860 Contract Activation, systém vykoná kontrolu příznaku Změna bez změnového listu na detailním stavu smlouvy:
- pokud Y
  - zobrazí hlášku a dál nepokračuje (tzn. uživatel může změnu smlouvy vykonat ručne bez založení změnové kopie anebo varianty)
- pokud N
  - pokračuje na krok 2/3.
pokud byl vybrán Typ změny s Change Type Code s 4046860 Contract Activation, systém kontrolu příznaku Změna bez změnového listu na detailním stavu smlouvy nevykoná, rovno pokračuje na krok 2/3:

Krok č. 2

Schváleno kým:
- Doplní systém automaticky ID přihlášeného uživatele. Uživatel může změnit.
Kód důvodu změny
- Vybere uživatel z číselníku důvodů změn. Hodnotu pak system zapíše do Historie změn smlouvy (viz dál).
Datum platnosti změny (Change Valid From)
- Doplní systém automaticky aktuální datum. Užívatel může změnit na jiné datum, pokud změna bude platná od jiného datumu.
Datum účinnosti změny (Change Date)
- Doplní systém automaticky:
  - Date From (28) ze splátkového kalendáře smlouvy
  - z první nezaúčtované splátky smlouvy
- Pozn.: obdobně se plní Change Date např. ve wizardu na rekalkulace
Poznámka
- Uživatel může doplnit textovou poznámku k dané změně.

Systém po stisknutí tlačítka Další vytvoří zápis do Historie změn smlouvy (popis dál) na originály smlouvy kam zapíše i tyto pole a pokračuje na krok 3/3:

Krok č. 3

Systém v tomto kroku uvádí souhrnné informace o dané změně:

Akce
- Systém v tomto poli zobrazí informativní popis co bude následovat po potvrzení tlačítka Dokončit (Finish):
  - Akce=Bude vytvořena změnová kopie (Change Copy will be created.).
    - wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, bude vytvořena pouze zmenová kopie bez spouštění dalšího wizardu.
  - Akce=Bude vytvořena varianta. (Variant will be created.)
    - wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, bude vytvořena pouze další varianta bez spouštění dalšího wizardu.
  - Akce=Změnová kopie je již vytvořena. (Change Copy has already been created.)
    - wizard byl spouštěn ze změnové kopie, další změnová kopie se nevytvoří. V kroku 1 byl vybratý typ změny, kteřý nespouští dalšího wizarda.
    - Údaje zadané ve wizardu se propíšu do existujícího řádku v historii změn smlouvy (kteřý byl vytvořen při vytvoření varianty resp. při předchozím spouštěním wizardu.
  - Akce=Varianta kalkulace je již vytvořena. (Calculation Variant has already been created.)
    - wizard byl spouštěn z varianty smlouvy, další varianta se nevytvoří. V kroku 1 byl vybratý typ změny, kteřý nespouští dalšího wizarda.
    - Údaje zadané ve wizardu se propíšu do existujícího řádku v historii změn smlouvy (kteřý byl vytvořen při vytvoření varianty resp. při předchozím spouštěním wizardu.
  - Akce=Pokračuje průvodce pro typ změny KOD TYPU ZMĚNY z kroku 1. (The wizard for CHANGE TYPE will continue.)
    - wizard byl spouštěn ze změnové kopie anebo varianty a bude spouštet dalšího wizarda na vykonání dané změny.
  - Akce=Pokračuje průvodce pro typ změny KOD TYPU ZMĚNY z kroku 1. Bude vytvořena varianta. (The wizard for CHANGE TYPE will continue. Variant will be created.)
    - wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, v kroku 1 byl vybrán Proces vykonání změny=Varianta (tzn.vytvoří variantu) a na ní bude spouštet dalšího wizarda na vykonání dané změny.
  - Akce=Pokračuje průvodce pro typ změny KOD TYPU ZMĚNY z kroku 1. Bude vytvořena změnová kopie. (The wizard for CHANGE TYPE will continue. Change Copy will be created.)
    - wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, v kroku 1 byl vybrán Proces vykonání změny=Změnová kopie (tzn.vytvoří variantu) a na ní bude spouštet dalšího wizarda na vykonání dané změny.

Po potvrzení tlačítkem Dokončit (Finish) systém vykoná:

Pokud v kroku 1/3 byl vybrán typ změny s Číslem objektu průvodce=4046860 aktivace smlouvy a to bez ohladu na Proces změny smlouvy:
- Bez vytvoření změnové kopie/varianty spouští wizarda na aktivace smlouvy (aktivace smlouvy není možné vykonat na změnové kopii anebo variantě, protože proces může vykonat i automatické účtování a účtování je možné vykonat pouze z originálu smlouvy.
Pokud v kroku 1/3 byl vybrán jiný typ změny jako s Číslem objektu průvodce=4046860 aktivace smlouvy (s jiným číslem objektu anebo bez čísla) vykoná kroky popsány výše v poli Akce:
- Pokud wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, systém vytvoří:
  - Proces změny smlouvy=Změnová kopie:
    - Změnovou kopii
  - Proces změny smlouvy=Variant:
    - Novou variantu
- Pokud wizard byl spouštěn ze změnové kopie (Proces změny smlouvy=Změnová kopie a hodnota je needitovatelná), systém novou změnovou kopii nevytvoří, pokračuje s prací na existující změnové kopii.
- Pokud wizard byl spouštěn z varianty (Proces změny smlouvy=Variant a hodnota je needitovatelná), systém novou variantu nevytvoří, pokračuje s prací na existující variantě.
- Pokud v kroku 1/3 byl vybrán typ změny s Číslem objektu průvodce<>0 a <>4046860:
  - Na dané změnové kopii anebo variantě spouští dalšího wizarda na vykonání dané změny.