Z karty prodejní faktury, která má v poli Invoice Print Type = Payment je možné vytvořit zaúčtovaný dobropis na celou prodejní fakturu přes tlačítko:
Po spuštění tlačítka Create Mass Credit Memo for Payments/CZ Vytvořit hromadný dobropis za splátky:
-
Systém zobrazí hlášku
Po volbě ANO, pokračuje dále
-
Zobrazí dialogové okno, kde uživatel může změnit Zúčtovací datum a Datum DPH
Po volbě OK
-
systém zkontroluje, či nebyla hromadná faktura už částečně dobropisovaná:
-
ak ne, pokračuje dále a vytváří dobropis k celkové hromadný faktuře za splátky.
-
ak ano, zobrazí systémovou hlášku a ukončí úlohu.
-
-
zkontroluje nastavení v tab. Contract with Service Setup, pole Do Not Post Credit Memo from Payment Calendar:
-
ak je YES – systém vytváří nezaúčtovaný hromadný dobropis s příznakem Pro hromadný dobropis za splátky YES
-
doklad nebude možné vymazat z přehledu, ani z karty dokladu, ani přes tlačítko Vymazat
-
Sales Line (37) budou needitovatelné
-
Uživatel má možnost zaúčtovat ručně dobropis s příznakem “Pro hromadný dobropis za splátky” ANO přes tlačítko Post na kartě nezaúčtovaného dobropisu.
-
následně ručně vygeneruje přílohy a odešle.
-
v splátkovém kalendáři systém:
-
vymaže číslo hromadné faktury ze splátkového kalendáře,
-
pole Canceled YES
-
nové pole “ Nezaúčtovaný dobropis” YES
-
pole Posted bude NO
-
-
-
ak je NO – systém zobrazí systémovou hlášku: Zahrnout dobropis do hromadného dobropisu? ANO/NE
-
ak Uživatel zvolí NE
-
systém vytvoří zaúčtovaný dobropis celý faktury, v kterém bude:
-
nové pole Hromadný dobropis za splátky/ENG Credit Memo For Billing = NIE
-
Invoice Print Type (4026715) Payment
-
vymaže číslo hromadné faktury ze splátkového kalendáře, označí řádek splátkového pole: Canceled=YES, Posted = NO
-
následně uživatel ručně generuje přílohy k dobropisu, tlačítkem e – mailem odesílá
-
-
Ak zvolí ANO – vytváří nezaúčtovaný dobropis, který čeká na další zpracovaní.
-
-