Funkce smlouvy

Na přehledu, resp. kartě smlouvy se nacházejí volby (tlačítka), které otevírají přehledy anebo spouští různé funkce.

Níže uvádíme struční popis funkcí na kartě smlouvy – detailní popis některých funkcí může být uveden v jiných PD.

Vytvořit

• Schválit nabídku (Approval Offer)

  • Tlačítko je viditelné pouze v případě, že:

    • Povinné schválení nabídky = A v Nastavení OneCore a zároveň

    • Na Detailním stavu smlouvy nabídky je Kalkulace = A a zároveň

    • V tabulce Historie schvalování neexistuje záznam s Aktivní = A

  • Detailní popis funkce v kapitole Schválení nabídky

• Vytvořit smlouvu z kalkulace

  • Význam byl vysvětlen ve speciální kapitole Přechod kalkulace do smlouvy

• Vytvořit fakturu

  • Uživatel má přes toto tlačítko založit k dané smlouvě individuální fakturu (například na poplatek)

  • Detailně vysvětleno v Fakturace prodej

• Dopenalizovat smlouvu

  • Slouží na vystavění penalizační faktury k dané smlouvě

  • Proces detailně popsán v Vymáhání pohledávek

• Kopírovat kalkulaci/smlouvu

  • Význam je vysvětlen ve speciální kapitole. Schvalování dokumentů smlouvy a změna detailního stavu

Elementy

Otevírají příslušné přehledy vždy s filtrem na číslo dané smlouvy.

Služby smlouvy – tlačítko je viditelné pouze pro smlouvy s Financováním se službami=A.

Změny

Využívají se při změnách smlouvy – detailní popis v Změny smlouvy

Kalkulace

Význam polí je vysvětlen v kapitole Splátkový kalendář smlouvy

Akce

Tlačítka jsou viditelné pouze pokud je Leasing s dodáním zboží=Y, význam tlačítek je vysvětlen v kapitole Opravy po aktivaci smlouvy

Související

Otevírají příslušné přehledy vždy s filtrem na číslo dané smlouvy.

Některé volby jsou skupinové tlačítka, pod nimi jsou další možnosti.

Sestavy

Slouží na vygenerování tiskového výstupu anebo emailu v příloze s tiskovým výstupem.

Obě funkce otevírají zafiltrovaný seznam tiskových výstupů, které splňují filtry pro tabulku Definice tiskových výstupů a na které má uživatel přiděleno oprávnění. Popis viz samostatná kapitola.

Výmaz kalkulace (smlouvy)

Výmaz kalkulace (smlouvy) je možné vykonat stisknutím stlačítka Delete na přehledu smluv anebo na kartě smlouvy.

Systém po stisknutí tlačítka vykoná:

• zobrazí dotaz “Delete ..číslo smlouvy…číslo zákazníka?”

  • pokud uživatel potvrdí No, hlášku zavře a dál nepokračuje.

  • pokud uživatel potvrdí Yes, pokračuje na dál.

• Vykoná kontrolu detailního stavu smlouvy:

  • Pokud detailní stav smlouvy má příznak Change without Protocol=N, zobrazí error hlášku “It is not possible to change contract …. in detailed status…ich change copy is required.” a dál nedovolí pokračovat.

  • Pokud Change without Protocol=Y, pokračuje dál.

• Vykoná kontrolu, jestli smlouva má zaúčtovanou transakci v účetníctví (přes globálnou dimenzi 2):

  • pokud má, zobrazí hlášku “Contract cannot be deleted. System contains posted items belonging to this contract.” a nedovolí pokračovať

  • pokud nemá, pokračuje dál.

• Vykoná kontrolu stavu služeb smlouvy (pokud smlouva ji má). Pokud mají stav Active anebo vyšší, smlouvu nedovolí vymazat.

• Vykoná kontrolu předmětu - pokud je stav smlouvy na předmětu Aktivní anebo vyšší, nedovolí vymazat.

• Vykoná kontrolu pojistek - pokud pojistka byla nahlášena pojistovni přes online nahlašování, nedovolí vymazat.

Pokud přešli všechny kontroly, smlouvu vymaže.