Vyfakturovat nájem z karty výpůjčky je možné, ak je v stave Vydaná anebo Ukončená a není vyplněno Datum vrácení. Fakturace probíhá skrz funkci Vytvořit fakturu, která se rovněž využívá při vyúčtování pronájmu (popis v Vrácení vozidla)
Ak na výpůjčce nebyla spuštěná fakturace, hodnota pole Datum posledního účtování (Last Posting Date) je prázdna.
Po spuštění fakturace přes Nový -> Vytvořit fakturu systém:
-
Podívá na pracovní datum uživatele
-
Počítá nájem do konce měsíce pracovního data, který naplní aj do Last Posting Date
-
Vytvoří fakturu
-
Do řádků faktury plní:
-
Číslo finančního účtu z tabulky Rent a Car General Posting Setup Card, ak ide o:
-
Nájemné, hodnotu bere z pole Rent
-
Poplatky, hodnotu bere podle typu poplatku
-
-
VAT Prod. Posting Group – dohledává podle typu fakturace, ak ide o:
-
Nájemné – systém bere VAT Prod. Posting Group načte ze zvolené tarify na výpůjčce z tab. Tariff Groups
-
Poplatek – VAT Prod. Posting Group načte z finančního účtu daného poplatku.
-
-
-
-
Vytvoří zápis do Vyúčtování autopůjčovny (Car Rental Billing)