Pokud má výpůjčka Stav smlouvy=Vydané, na výpůjčce je možné změnit sazbu jenom přes tlačítko Změna sazby. Volba se nachází na kartě výpůjčky, záložka Řádky, Funkce – Změna sazby.
Tlačítko není viditelné, pokud je výpůjčka ve stavu Nová.
Po spuštění systém otevře okno Změna sazby:
-
Datum změny sazby (Tariff Change Date)
-
plní se následujícím dnem od Last Posting Date
-
-
Sazba (den) (Tariff Day) nebo Sazba (měsíc) (Tariff (Month))
-
pole se zobrazují podle karty výpůjčky
-
Po stlačení tlačítka OK, systém:
-
kontroluje, či změna není v době po skončení platnosti nájmu, pokud ANO, systém zobrazí chybovou hlášku: ”Datum změny sazby je po skončení výpůjčky.”
-
Kontroluje, jestli jsou faktury za nájem zaúčtované. Pokud nejsou, úloha skončí. Pokud jsou, pokračuje dále.
-
Propíše do řádků výpůjčky sazbu.
-
Systém vytvoří nezaúčtovaný doklad – pokud se sazba zvyšuje, tak vytváří prodejní fakturu, pokud se snižije, tak prodejní dobropis
-
Datum DPH a Datum dokladu = pracovnímu datu
-
Zúčtovací datum = první den následujícího měsíce po posledním zaúčtovaném nájmu
-
Vytvoří řádky dle vyfakturovaných období nájmu, kterých se týká změna sazby (např. 1.nájem 1.1.-31.1., druhý nájem 1.2.-29.2., změna sazby 23.1. -> jeden řádek dokladu je 23.1.-31.1. s odpovídající částkou a druhý řádek je 1.2.-29.2. s odpovídající částkou)
-
SK Lokalicace SEYFOR: do každého řádku dokladu je doplněna hodnota do pole „slt_Original Document No. (51611910, Code[20])“ z příslušné původní faktury
-
-
Systém založí do přehledu Vyúčtování autopůjčovny následující řádky:
-
informativní řádek, kde je uvedena změna sazby (Document Type: Change Tariff a sazbu)
-
Dále tvoří řádky, které odpovídají řádkům ze vzniklého dokladu, tedy bude založeno tolik řádků, kolik je řádků v dokladu na změnu sazby
-
Číslo nezaúčtovaného dokladu, číslo dokladu (po zaúčtování), zúčtovací datum je pro každý řádek shodné
-
Pronájem od, pronájem do odpovídá období z řádku faktury
-
Celkem pronájem a Celkem pronájem s DPH odpovídá částce která je na řádku faktury k danému období – nejdená se o celkovou částku dokladu
-
-
Ak je výpůjčka v Contract Status = Release, Last Posting Date je prázdny (nepřeběhla fakturace za nájem na výpůjček) uživatel chce změnit sazbu od jiného dne jako prvého, tak:
-
Vyfakturuje nájem v podvodný sazbě za aktuální měsíc, zaúčtuje fakturu
-
Tlačítkem Change Tariffe změní sazbu (vytváří se záznam v přehlede Car Rental Billing o změně sazby s Document Type: Change Tariff, datum změny tarify a novu sazbu
-
Systém dopočítá, anebo vydobropisuje nájom od změny sazby (zadaný datum v Change Tariffe) do Last Posting Date následně vytváří nezaúčtovanu fakturu, anebo dobropis
-
-
Další měsíc systém fakturuje nájem od Last Posting Date na hlavičce výpůjčky