Pro storno dokladu z výpůjčky (tj. s neprázdným příznakem Číslo výpůjčky API Rent No. (4027405, Code[10])v hlavičce dokladu) slouží funkce “Stornovat”/”Cancel” ve Vyúčtování autopůjčovnyAPI RC Car Rental Billing (4027407).
Pokud uživatel vybere funkci na opravu či storna dokladu z autopůjčovny přímo v přehledu faktur/dobropisů, systém nedovolí tento doklad vytvořit a informuje uživatele touto hláškou:
Fakturu stornujte funkcí ve Vyúčtování autopůjčovny (Výpůjčka číslo XX), v ENG: Cancel the invoice using the function in Car Rental Billing (Rent No. xx)
Pokud uživatel stornuje doklad přímo z Vyúčtování, systém vytvoří zaúčtovaný dobropis (v případě storna faktury) či zaúčtovanou fakturu (v případě storna dobropisu). Systém taktéž přepne příznak Stornováno na ANO, což umožňuje případné opětovné zaúčtování daného období. V tomto případě se vytvoří nový řádek do Vyúčtování autopůjčovny.
Funkcionalita je použitelná pro všechny Typy fakturace autopůjčovnyRent a car Type (115, Option), tj. poplatky i pronájem.
V souvislosti s opravou dokladů jsou ve Vyúčtování autopůjčovny tato pole:
-
Číslo nezaúčtovaného dokladu
Document No. Not Invoiced (80, Code[20]) -
Číslo dokladu
Document No. (85, Code[20]) -
Číslo storno dokladu
Cancel Document No. (130, Code[20]) -
Zaúčtováno
Invoiced (120, Boolean) -
Stornováno
Cancelled (125, Boolean)