Vytvořit poplatek je možné z karty výpůjčky přes volbu Nový nebo Akce – Funkce - Vytvořit poplatek (Create Fee).
Po spuštění funkce se zobrazí wizard
Záložka Informace o výpůjčce (Rent Information)
-
Údaje se převezmou z karty výpůjčky
Záložka Poplatek (Fee Detail)
-
Zúčtovací datum (Posting Date)
-
systém ho plní pracovním datumem uživatele
-
-
Druh poplatku (Fee Type)
-
Výběr z možnosti: Poplatek za přistavení, Ostatní poplatky, Spoluúčast, Poplatek za vyzvednutí, Smluvní pokuta, Celkové odškodnění.
-
Podle zvoleného typu systém z Nastavení obecného účtování autopůjčovny (Rent a Car General Posting Setup) načítá do řádků faktury číslo finančního účtu.
-
Částka (Amount)
-
Uživatel zadává ručně
-
-
Popis (Description)
-
Textové pole 100 znaků
-
Pokud je hodnota v poli, propíše se do řádků faktury do pole Popis (Description)
-
Pokud hodnota v poli není, do řádků faktury se do pole Popis (Description) se zapíše Typ poplatku (Type Fee).
-
Po potvrzení OK, systém zobrazí hlášku: “Byla vytvořena prodejní faktura XXX. Přejete si ji zobrazit?”
Po výběre ANO se zobrazí vytvořená faktura.
Faktura se zapsala do Vyúčtování autopůjčovny (Car Rental Billing)