Hromadnou úlohu Mass Invoicing Rental - API RC Mass Invoicing Rental (4027403) lze spustit přes lupu, nebo z příslušného role centra OneCore - Dispečer autopůjčovny (Fakturace-->Hromadná fakturace autopůjčovny). Princip je shodný jako při účtování jednotlivých výpůjček individuálně.
Úloha se využívá pro běžnou hromadnou fakturaci za nájem klientovi, ale také pro závěrečné vyúčtování po vrácení vozidla.
-
Pro běžnou fakturaci za nájem musí být výpůjčka ve stavu Vydaná.
-
Pro závěrečné vyúčtování musí být výpůjčka ve stavu Ukončená a musí být vyplněno Datum vrácení. Následně se kontroluje, že nebylo spuštěné poslední vyúčtovaní, tj. Datum posledního účtování (Last Posting Date) se nerovná Return Date (Datum vrácení).
Po spuštění funkce “Hromadná fakturace autopůjčovny”, zadání filtrů a potvrzení OK systém rozděluje výpůjčky do dvou skupin - Fakturace za nájem a Závěrečné vyúčtování dle podmínek výše.
Nastavení
Chování úlohy je závislé na nastavení na kartě zákazníka Karta zákazníka | Záložka Operativní leasing (Operative Leasing).
Průběh úlohy
Uživatel může před spuštěním úlohy provádět přímo v dialogovém okně úlohy filtraci výpůjček, a to dle polí na kartě zákazníka nebo hlavičky nájemní smlouvy.
Systém posbírá jednotlivé výpůjčky, které odpovídají stanoveným parametrům, následně vytváří hlavičky dokladů, řádky sbírá do temp tabulky a následně účtuje dle nastavení na kartě zákazníka, a to jednotlivě, nebo za zákazníka či obchodní místo zákazníka.
Dobropisy jsou odděleny od faktur. Taktéž je fakturace rozdělena dle měn.
Při spuštění úlohy dochází k fakturaci řádků s příznakem Rent a car Type (115, Option)= Rent Amount a pracovního data uživatele.
Pokud tvoří závěrečné vyúčtování na jednotlivých výpůjčkách, pak kontroluje, zdali jsou v Přehledu Vyúčtování autopůjčovny všechny vytvořené doklady zaúčtované (ať už se jedná o fakturu na poplatek, nájem nebo jiné) k dané výpůjčce. Pokud nějaký doklad není zaúčtován, pak systém zapíše tuto výpůjčku do logu a závěrečné vyúčtování k této výpůjčce nevytvoří. Pokud jsou všechny faktury zaúčtovány, pak je závěrečné vyúčtování vytvořeno a také zapsáno do logu. Nakonec je uživateli zobrazena hláška o počtu vytvořených dokladů (zahrnuje doklady za nájem i závěrečné vyúčtování), zda-li je systém zaúčtoval či nikoliv a či si přejeme otevřít log.
Logování
Průběh fakturace a účtování se zapisuje do logu hromadné fakturace autopůjčovny - API Rental Mass. Inv. Log (4027409).
Systém faktury i dobropisy zapisuje taktéž i do tabulky Vyúčtování autopůjčovny API RC Car Rental Billing (4027407).
Tiskové výstupy
Pro tvorbu dokladu za půjčovnu je použit standartní layout. U hromadného dokladu je v popisu zobrazeno číslo dané výpůjčky.