Šablony dodavatele

Číselník Šablona dodavatele slouží pro vytvoření šablon, které jsou následně využity při tvorbě dodavatele z kontaktu. Jsou zde převážně nastaveny finanční údaje. Nastavení z šablon je převzato na vytvořenou kartu dodavatele.

Nový záznam je možné zadat přes tlačítko „Nový“ v páse karet.

Po potvrzení volby Nový se zobrazí karta šablony dodavatele, která obsahuje následující záložky:

• Obecné

• Adresa & Kontakt

• Fakturace

• Platby

• Příjem

Záložka Obecné (General)

Pole:

• Kód (Code)

  • představuje unikátní kód, který uživatel zadá ručně. Kód může být číselný, textový, nebo kombinaci čísel a textu s maximální délkou 10 znaků bez mezer (může být nahrazena podtržítkem "_"). Doporučujeme vytvořit tak, aby byl snadno zapamatovatelný a napomohl uživatelovi identifikovat, o jakou šablonu jde již podle kódu

• Popis (Description)

  • uživatel zadá ručně popis/upřesnění šablony

• Typ kontaktu (Contact Type)

  • Určuje typ kontaktu, který bude použit k vytvoření dodavatele se šablonou

    • Společnost

    • Osoba

• Uzavřeno (Closed)

  • Určuje, které transakce s dodavatelem nelze zpracovat, například proto, že dodavatel byl prohlášen insolventním.

    • Prázdné

    • Platba

    • Vše

• Číselná řada (No. Series)

  • Určuje číselnou řadu, která bude použita k přiřazení čísel dodavatelům.

Záložka Adresa a Kontakt (Address&Contact)

Pole:

• Kód krajiny/oblasti (Country/Region Code)

  • uživatel vybere kód země / oblasti pro danou šablonu.

  • Při tvorbě dodavatele z kontaktu a výběru Šablony dodavatele toto pole slouží jako vyhledávací kritérium, tedy jsou nabídnuty Šablony dodavatele, které mají shodný Kód země / oblasti jako kontakt, ze kterého je dodavatel tvořen

• Město (City)

  • určuje město dodavatele

• Kraj (Country)

  • Určuje stát, provincii nebo kraj jako část adresy.

• PSČ (Post Code)

  • určuje PSČ dodavatele

• Kód jazyka (Language Code)

  • Určuje jazyk, který chcete použít pro tohoto dodavatele na výtiscích.

  • Pro leasingové řešení se pole nevyužívá

Záložka Fakturace (Invoicing)

Pole:

• Ověřit EU DIČ (Validate EU Vat Reg. No.)

  • Určuje, zda bude DIČ kontrolováno na stránce pro ověření EU DIČ  

• Ověřit IČ (Validate Registration No.)

  • Určuje, zda bude registrační číslo ověřeno službou ověřování registračního čísla.

• Číslo věřitele (Pay-to Vendor No.)

  • Určuje číslo odlišného dodavatele, kterému budete platit za produkty dodané dodavatelem na kartě dodavatele.

• Kód fakturační slevy (Invoice Disc. Code)

  • Určuje kód fakturační slevy dodavatele

  • uživatel vybere fakturační slevu, anebo doplní ručně, pro danou šablonu dodavatele. Vybraný kód bude zkopírovaný na kartu dodavatele do stejného pole. Pokud bude vytvořená z této šablony dodavatele

• Ceny včetně DPH (Prices Including VAT)

  • Určuje, zda se má DPH zobrazit v polích Jednotková cena a Částka řádku na řádcích dokladu.

• Obecná obch. účto skupina (Gen. Bus. Posting Group)

  • Určuje typ obchodu dodavatele ke spojení transakcí, vytvořených pro tohoto dodavatele, s odpovídajícím finančním účtem na základě nastavení finančního účtování

• DPH obchodní účto skupina (VAT Bus. Posting Group)

  • Určuje specifikaci DPH příslušného dodavatele pro propojení transakcí provedených pro tento záznam s příslušným finančním účtem dle nastavení účtování DPH.

• Účto skupina dodavatele (Vendor Posting Group)

  • Určuje typ dodavatele k propojení obchodní transakce s odpovídajícím účtem hlavní knihy.

• Kód měny (Currency Code)

  • Určuje kód měny, který je vložen jako výchozí, pokud vytvoříte nákupní doklad nebo řádky deníku pro dodavatele.

Záložka Platby (Payments)

Pole:

• Metoda vyrovnání (Application Method)

  • Určuje, jak vyrovnat platby pro položky tohoto dodavatele

    • Ruční

    • Vyrovnat nejstarší

• Kód platební podmínky (Payment Terms Code)

  • Určuje vzorec, dle kterého se počítá datum splatnosti, datum skonta a částka skonta.

• Kód způsobu platby (Payment Method Code)

  • Určuje způsob platby, například bankovní převod, hotovost nebo šek.

• Kód podmínky penále (Fin. Charge Terms Code)

  • Určuje, jak dodavatel počítá penále

• Nepoužívat platební odchylku (Block Payment Tolerance)

  • Určuje, zda má být povolena odchylka platby pro dodavatele.

• Typ partnera (Partner Type)

  • Určuje, zda je dodavatelem osoba nebo společnost

• Typ Intrastat (Intrastat Partner Type)

  • Určuje pro vykazování Intrastat, zda je dodavatelem osoba nebo společnost

• Kód platebních podmínek cash flow (Cash Flow Payment Terms Code)

  • Určuje platební podmínku, která bude použita pro výpočet cash flow.

Záložka Příjem (Receiving)

Pole:

• Kód lokace (Location Code)

  • Určuje skladové místo, kde musí být zboží od dodavatele ve výchozím nastavení přijato

• Kód způsobu dodávky (Shipment Method Code)

  • Určuje dodací podmínky související zásilky, například zdarma na palubě (FOB).