Schvalování dokumentů smlouvy a změna detailního stavu.

Na formuláři Smlouva o financování v sekci Související se nachází tlačítko Dokumenty smlouvy.

Po stisknutí tlačítka se otevře formulář Dokumenty smlouvy ke schválení. Pokud na Type produktu byly zadefinovány dokumenty pro danou právní formu, resp. byly i platné, OC jich k dané smlouvě vytvořil.

Pokud uživatel chce nastavit detailní stav:

• a v Nastavení uživatelů má Povolit změnu detailní stavu bez schválení dokumentů=N

• a nemá schválený dokument, OC zobrazí hlášku, resp. nedovolí změnit detailní stav smlouvy:

  

Pokud uživatel chce nastavit detailní stav:

• a v Nastavení uživatelů má Povolit změnu detailní stavu bez schválení dokumentů=A

• a nemá schválený dokument, OC zobrazí hlášku s dotazem, jestli chce uživatel pokračovat:

  

Schvalování dokumentů vykoná uživatel postupným zadáním údajů k danému dokumentu:

• Pokud uživatel má v Nastavení uživatelů příznak Povolit schvalování dokumentů=N, při zadání hodnoty Schváleno OC zobrazí hlášku, že uživatel nemá právo změnit pole Schváleno:

  

• Pokud uživatel má v Nastavení uživatelů příznak Povolit schvalování dokumentů=A, může postupně vyplnit údaje. OC při nastavení Schváleno=Ano automaticky vyplní Schválil ID a Datum a čas schválení.

Pole:

• Typ

  • Existující pole (1), (PK)

  • Doplní OC automaticky:

    • Při založení záznamu při založení kalkulace/smlouvy doplní „Smlouva‘

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • Skryté pole

• Číslo

  • Existující pole (2), (PK)

  • Doplní OC automaticky:

    • Při založení záznamu při založení kalkulace/smlouvy doplní číslo kalkulace (smlouvy)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • Skryté pole

• Kód dokumentu

  • Existujúce pole (5), (PK)

  • Lookup do Dokumentů smlouvy Contract Document (4026508), vybere uživatel ručně

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • needitovatelné

• Popis

  • Existující pole (20)

  • Doplní OC automaticky po výběre Kódu dokumentu

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • needitovatelné

• Filtr právní formy

  • Nové pole, Code 250

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • Skryté pole

• Filtr detailního stavu

  • Nové pole, Code 250

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • needitovatelné (ak je Typ=Smlouva)

• Dodáno

  • Existující pole (25)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • editovatelné

• Datum dodání

  • Existující pole (15)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • editovatelné

• Rozsah dodání

  •  Option (prázdní, Kompletně, Částečně)

  •  default prvá hodnota (prázdní)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • Option (prázdní, Kompletně, Částečně)

    • default prvá hodnota (prázdní)

    • Zadá uživatel ručně, ak chce evidovat či je dokument dodaný kompletně anebo částečné (např. s chybami).

• Schváleno

  •  Existující pole (26)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • Vytáhnuté

    • Editovatelné, pokud je Dodáno=A a Povolit schvalování dokumentů=A na přihlášeném uživatelovi v Nast. uživatelů

    • Musí být vyplněno Datum dodání

• Poznámka

  • Existující pole (30)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • Editovatelné, uživatel může zadat textovou poznámku k dokumentu

• Schválil ID

  •  Existující pole (40)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • doplní systém automaticky při nastavení Schváleno=A

    • zmaže při nastavení Schváleno=N

• Datum a čas schválení

  •  Existující pole (41)

  • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

    • doplní systém automaticky při nastavení Schváleno=A

    • zmaže při nastavení Schváleno=N

Kopírování kalkulace, vytvoření smlouvy z kalkulace (Copying a calculation, creating a contract from a calculation)

Dokumenty smlouvy se v rámci kopírování, resp. vytvoření smlouvy z kalkulace přenesou v plném rozsahu do nové entity.

Vytvoření změnové kopie, varianty a jejich přenos (Create a change copy, variation and transfer it) 

Dokumenty smlouvy se v rámci těchto funkcionalit přenesou v plném rozsahu do nové entity.