Služby smlouvy

Služby, které jsou zahrnuty do nabídky, jsou v OC evidovány v tabulce Služby smlouvy. Přehled služeb (formulář Služby smlouvy) otevře uživatel z karty předmětu financování anebo karty nabídky stejně tlačítkem Služby smlouvy.

Pole:

• Číslo (No.)

  • Číslo služby přiděluje OC automaticky tak, že k číslu nabídky přidá postfix _XXX, kde XXX je pořadové číslo dané služby v rámci nabídky

  • Needitovatelné pole

• Stav služby (Service Status)

  • Nastavuje OC automaticky:

    • Příprava – při založení služby

    • Aktivní – po aktivaci smlouvy, resp. služby, pokud se služba přidává dodatečně

    • Stornovaná – nevyužívá se

    • Ukončená – po ukončení služby anebo smlouvy

    • Změnová kopie – stav služby na originálu smlouvy, pokud k ní existuje změnová kopie

  • Needitovatelné pole

• Druh služby (Service Kind)

  • Druh služby je prvním údajem k identifikaci služby

  • Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování

• Kód typu služby (Service Type Code)

  • Nese některé nastavení dané služby

  • Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování

• Pneuservis (Tire Service)

  • Detailnější upřesnění druhů služeb Pneuservis (Pneu, Ráfek, Uskladnění, Přezouvání, Příslušenství k ráfkům)

  • Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování

• Kód služby (Service Code)

  • Upřesňuje sazbu dané služby, odkazuje přímo na ceník dané služby.

  • Uživatel vybere hodnotu z příslušného ceníku na základě kombinace pole „Druh služby“ a případně „Pneuservis“

    • Druh = Servis

      • Systém doplní automaticky filtrováním na ceník servisu. Popis bude uveden v popisu detailu služby

      • Uživatel může změnit, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do

    • Druh = Pneuservis, Pneuservis = Pneu

      • Needitovatelné, pole zůstává prázdné

    • Druh = Pneuservis, Pneuservis = Ráfky

      • Needitovatelné, pole zůstává prázdné

    • Druh = Pneuservis, Pneuservis = Přezouvání

      • Needitovatelné, pole zůstává prázdné

    • Druh = Pneuservis, Pneuservis = Uskladnění

      • Systém doplní automaticky filtrováním na ceník. Popis bude uveden v popisu detailu služby

      • Uživatel může změnit

    • Druh = Pneuservis, Pneuservis = Příslušenství k ráfkům

      • Needitovatelné, pole zůstává prázdné

    • Druh = Náhradní vozidlo

      • Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování

      • Uživatel může změnit výběrem z ceníku náhradních vozidel, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do

    • Druh = Silniční daň

      • Needitovatelné

    • Druh = Dálniční známka

      • Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování

      • Uživatel může změnit výběrem z ceníku dálničních známek, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do

    • Druh = Poplatek/služba

      • Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování

      • Uživatel může změnit výběrem z ceníku poplatků/služeb, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do

    • Druh = Tankovací karta

      • Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování

      • Uživatel může změnit výběrem z ceníku tankovacích karet, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do

• Popis služby (Service Description)

  • Doplní OC automaticky, textový popis služby:

  • V prvním kroku systém automaticky doplní do Service Description (60) hodnotu Description (10) dle Service Type Code z API Service Type (4026705).

  • Pak aktualizuje pole dle Service Kind - tzn. aktuální hodnotu v Service Description propsat (tzn. neskládat) následovně:

  • Pokud (Service Description ve výsledku bude obsahovat popis z ceníků)

    • Service Kind=Fee/Service – dle Service Code plnit Fee Description (20) (pokud je neprázdné) z API Fee and Service Pricelist (4026651)

    • Service Kind=Replacement Car – dle Service Code plnit Car Type Description (15) (pokud je neprázdné) z API Repl. Vehicle Pricelist (4026655)

    • Service Kind=Highway Ticket – dle Service Code plnit Description (15) (pokud je neprázdné) z API Highway Ticket Pricelist (4026653)

    • Service Kind=Tire Service a Tire Service=Tire Storage - dle Service Code plnit Description (10) (pokud je neprázdné) z API Tire Storage Pricelist (4026614)

    • Service Kind=Fuel Card - dle Service Code plnit Service Range Description (25) (pokud je neprázdné) z API Fuel Card Pricelist (4026750)

  • Pokud (Service Description ve výsledku bude obsahovat popis dle Service Type Code):

    • Service Kind=Maintenance – dle Service Code neplnit nic

    • Service Kind=Tire Service a Tire Service=Tire - dle Service Code neplnit nic

    • Service Kind=Tire Service a Tire Service=Tire Change - dle Service Code neplnit nic

    • Service Kind=Tire Service a Tire Service=Rim - dle Service Code neplnit nic

    • Service Kind=Tire Service a Tire Service=Rim Accessories - dle Service Code neplnit nic

    • Service Kind=Road Tax - dle Service Code neplnit nic

• Refakturovat (Reinvoice)

  • Příznak služby, který určuje, jestli se náklad z dané služby má refakturovat zákazníkovi.

  • Pokud A, systém založí danou službu tak, že hodnota služby bude nulová.

• Hodnota do kalkulace celkem (Calculation Amount Total)

  • Vypočte OC automaticky na Detailu každé služby. Je to hodnota dané služby, z které se pak počítá Hodnota do splátky (Calculation Amount Total)

  • Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.

  • Detailní popis výpočtů služeb je uveden níže při popisu detail služeb.

• Hodnota do splátky (Calculation Amount Per Payment)

  • Vypočte OC automaticky Hodnota do kalkulace celkem/Počet splátek služby, v měně smlouvy

  • Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.

  • Hodnota se pak převezme (případně po modifikaci) do splátkového kalendáře služby.

• Kód složené služby (Composed Service Code)

  • Pokud nabídka obsahuje i složenou službu, pak tato složená služba má svůj vlastní kód. Složená služba je specifická tím, že se skládá z víc služeb, které se přidávají / odebírají společně

  • Typicky se jedná o službu Pneu servis, která je složena ze služby, Pneu, Ráfky, přezouvání, uskladnění a případně příslušenství k ráfkům

  • Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování

• Hodnota do splátky za složenou službu (Compose Service Amount Per Payment)

  • Vypočte OC automaticky jako součet Hodnot do splátky za danou složenou službu, v měně smlouvy (je vypočteno pouze v případě, že Kód složené služby je neprázdný a ve všech řádcích se shodným kódem složené služby je hodnota pole shodná)

• Nákupní cena celkem (Purchase Price Total)

  • Doplní systém z detail službu, kde se to počítá

  • V případě Druh služby=Silniční daň (kdy se Nákupní cena nepočítá na detailu), systém plní automaticky hodnotu z Hodnota do kalkulace celkem (silniční daň má stejnou nákupní cenu).

  • Hodnota se při validaci Nezaokrouhlí dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.

• Celková marže (Margin Total)

  • Počítá se na detailu služby, pro každou službu rozdílně (detailní popis viz popis detail služeb).

  • V případě Druh služby=Silniční daň (kdy se marže nepočítá na detailu), systém plní automaticky hodnotu z Hodnota do kalkulace celkem-Nákupní cena celkem=0 (silniční daň nemá marži).

  • Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.

• Platnost od (Valid From)

  • Začátek dané služby. Je shodné s hodnotou pole:

    • Datum předpokládaného předání (při založení kalkulace),

    • Datum předání po aktivace smlouvy

    • Jiné datum, pokud služby vznikne dodatečně anebo při změně služby.

  • Needitovatelné.

• Platnost do (Valid To)

  • Konec dané služby. Je shodné s hodnotou pole Datum předpokládaného ukončení uvedené na kartě kalkulace anebo jiné datum, pokud došlo k předčasnému ukončení služby.

  • Needitovatelné.

• Platnost do po prodloužení (Valid To after Extension)

  • Konec dané služby, plní systém automaticky dle pole Datum předp. ukonč. po prodloužení (Expec.Termin.Date After Extension) – popis viz kapitola pro popis smlouvy.

  • Needitovatelné.

• Povinná služba (Mandatory Service)

  • Příznak služby, jestli je povinnou. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování

  • Při výmazu povinné služby OC zobrazí hlášku (pouze informativní upozorňující hláška, bez další funkcionality): “Jedná se o povinnou službu. Je nutné schválení pro smazání. Pokračovat?”

  • Pokud uživatel potvrdí Ano, systém danou službu zmaže

  • Pokud Ne, službu nevymaže.

• Číslo dodavatele (Vendor No.)

  • Pokud je na dané službě v ceníku zadán dodavatel, OC tu zobrazí jeho číslo

• Název dodavatele (Vendor Name)

  • Doplní OC automaticky podle čísla dodavatele

• Vyúčtovat (Charge)

  • Příznak služby, jestli se má přes trvání smlouvy vyúčtovat. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování

  • Editovatelné, může změnit uživatel manuálně.

  • Po nastavení na N systém automaticky zmaže hodnotu pole Perioda vyúčtování a nastaví pole Periodu vyúčtování služby na needitovatelné.

• Perioda vyúčtování služby (Charge Period)

  • Perioda, kdy se má daná služba zúčtovat. Editovatelné, pokud je Vyúčtovat = A. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování. Hodnoty = Prázdní | Měsíční | Čtvrtletní | Půlroční | Roční | Při řádném ukončení

  • Pouze informativní hodnota, aktuálně bez využití

• Ukončena (Terminated)

  • Systémový příznak, plní systém automaticky při ukončení služby.

  • Skrytý příznak

• Zohlednit alikvot (Reflect Aliquot)

  • Příznak služby, jestli se má při výpočte služby v první (případně I poslední) splátce stanovit hodnota alikvotně za daný počet dní anebo za celý měsíc.

  • V případě služby Poplatek/Služba se hodnota přebírá z ceníku poplatků, pro ostatní služby nastavuje systém automaticky:

    • Servis: Zohlednit alikvot=A

    • Poplatek: Zohlednit alikvot se přebírá z ceníku poplatků

    • Náhradní vozidlo: Zohlednit alikvot=A

    • Dálniční známka: Zohlednit alikvot=A

    • Tankovací karta: Zohlednit alikvot=A

    • Pneuservis/Pneu: Zohlednit alikvot=A

    • Pneuservis/Přezouvání: Zohlednit alikvot=A

    • Pneuservis/Uskladnění: Zohlednit alikvot=A

    • Pneuservis/Ráfek: Zohlednit alikvot=A

    • Pneuservis/Příslušenství k ráfkům=A

    • Silniční daň: Zohlednit alikvot=N

  • Příklad: Silniční daň se platí celá měsíční hodnota za každý začatý měsíc. Proto systém hodnotu příznaku na této službě nastaví automaticky na N

• Alikvotní splátka celá (Full Aliquot Payment)

  • Příznak služby Druh=Poplatek/Služba, přebírá OC z ceníku poplatků

  • V ceníku je možné nastavit pouze v kombinaci s Zohlednit alikvot=N

  • Význam: celá hodnota služby se počítá tak, že se např. Namísto 36M vezme 37M, ale v první (resp. poslední) alikvotní splátce bude alikvotní hodnota dle počtu dnů.

• Migrovaná služba (Migrated Service)

  • Defaultně skryté pole

  • Boolean, defaultně N

  • Pole přidáno pro účely migrace služeb (při přechodu leasingové společnosti z jejich původního systému do OC). Migrované služby je pak potřebné označit příznakem Y.

  • Pokud Y, systém při přepočítání splátkového kalendáře služby NEVYKONÁ dorovnávání, tzn. nevytvoří dorovnávací splátku.

• Kód měny (Currency Code)

  • Defaultně skryté pole

  • Plní se z Currency Code (10) z API Financing Contract Header (4026397) při založení služby

• Kurz měny (Currency Exchange Rate)

  • Defaultně skryté pole

  • Plní se z Contract Exchange Rate (4026685) z API Financing Contract Header (4026397) při založení služby

Uživatel může mít v Službách smlouvy zobrazeny i další pole, jejich význam je zřejmý z názvu daného pole.

Navigace: