Ručení smlouvy.

Ručení smlouvy je možné založit:

• Pomoci ručení zákazníka (založení ručení zákazníka viz Adresář )

• Bez ručení zákazníka.

Přehled ručení smlouvy je možné otevřít pomoci tlačítka Elementy/Ručení.

Po kliknutí se otevře přehled ručení.

Ručení je možné založit pomoci tlačítka Vytvořit ručení. Po stisknutí systém vykoná:

• Systém zjistí, či na zákazníkovi smlouvě existuje ručení s Date From<=workdate<Date To a Status=Active.

  • Pokud neexistuje, pokračuje na založení ručeni smlouvy podle aktuální funkcionality (tzn. ručení bude existovat pouze k dané smlouvě) otevřením karty ručení, přičemž táto aktuální funkcionalita se upraví následovně:

    • Nastaví Type=Contract

    • Doplní Financing Contract No. ze smlouvy (filtr) podle aktuální funkcionality

    • Doplní ze smlouvy Customer No. a k němu zobrazí Customer Name

      • Uživatel následně pokračuje v zadaní jednotlivých polí ručeni.

      • Pokud je potřebné, uživatel může založit aj spoluručitele anebo předmět ručení

  • Pokud na zákazníkovi existuji aktivní ručeni s Date From=<workdate<Date To, systém zkontroluje, či aj v smlouvě existuji všechny tito ručeni. Stejné ručeni sú také ručeni, které mají

    • Source Guarantee No. na ručení smlouvy = Číslo ručení zákazníka

    • Guarantee Category stejné

    • Guarantee Type stejné

      • Ak smlouva obsahuje všechny ručení které jsou na zákazníkovi aktívní a mají Date From<=workdate<Date To, systém pokračuje v založení ručení podle předešlého bodu (doplněním Type, Fin.Contr.No., Customer No. a otevřením karty ručení.

        • Pozn. to znamená, že na leasingové smlouvě bude možné založit ručení aj nad rámec existujících ručení zákazníka.

      • Ak smlouva neobsahuje všechny ručení, které sú na zákazníkovi aktívní s Date From<=workdate<Date To, systém jich zkopíruje k smlouvě včetně předmětu ručení a spoluručitelů– popis v následovný podkapitole.

 Vytvoření ručení smlouvy (Creation contract guarantee)

• Systém zjistí hodnotu pole Max No.of Contracts (Max. počet smluv) na zdrojovém ručení na zákazníkovi.

• Ak je Max.No.of Contracts<>0 (nenulové), systém zjistí, na kolikátých kalkulacích/smlouvách se nachází ručení smlouvy se stejným Číslem zdrojového ručení jako je číslo ručení zákazníka, které mají Status=Submitted anebo Active.

  • Ak je Max. No. of Contracts >= počet nalezených smluv, systém dané ručení nezkopíruje ale pokračuje na vytvoření dalšího ručeni (ak na zákazníkovi také existuje).

  • Ak je Max. No. of Contracts<počet nalezených smluv, pokračuje na vytvoření ručeni kopírováním (pozři dále).

• Ak je Max. No. of Contracts=0 (prázdné), systém pokračuje na vytvoření ručeni smlouvy kopírováním - zkopíruje řádek ručeni zákazníka, následně na něm nastaví

  • No. (číslo ručeni) z příslušné číselné řady (Guarantee Nos. V OneCore Setup)

  • Type=Contract

  • Source Guarantee No. = doplní číslo ručeni zákazníka, z které se ručení vytvořilo

  • zmaže Date From a Date To

  •  nastaví Status=Preparation

  • Pokud je Dynamic Deposit=Y (je Deposit Coefficient<>0), tak vypočítá Nominal Value=Payment Excl.VAT z hlavičky smlouvy * Deposit Coefficient a přepíše hodnotu Nominal Value do Current Value

  • Doplní Nominal Value Date a Current Value Date (=workdate)

  • Doplní Last Modify Date (=workdate)

  •  systém následně pokračuje na kontrolu existence předmětu ručení na zdrojovém ručení (zákazníka):

    • Pokud existuje předmět ručení, který má příznak Předmět financování=N, systém dané předmět ručení zkopíruje k ručení smlouvy

    • Pokud existuje předmět ručení, který má příznak Předmět financování=Y, systém daný předmět ručení vytvoří tak, že do Čísla předmětu ručení převezme číslo prvního předmětu smlouvy (_01), pak údaje z karty tohoto předmětu.

  • systém následně pokračuje na kontrolu existence spoluručitele na zdrojovém ručení (zákazníka):

    • Pokud existuji spoluručitele, zkopíruje jich k ručeni smlouvy

    • Tyto noví spoluručitele už budou mít na sebe číslo ručeni ze smlouvy

    • Doplní k nim Contract No. z ručeni smlouvy

  • po dokončení vytvoření ručení smlouvy (resp. spoluručitelů) zobrazí info hlášku „x Contract Guarantees have been created.“ „CZ: Bylo vytvořených x ručení smlouvy.“ Po potvrzení zůstane otevřený přehled ručení, systém neotevře žádnou kartu ručeni.

 Karta ručení (Contract Guarantee Card)

Karta ručení smlouvy je stejná, jako je karta ručení zákazníka – níže uvádíme pouze rozdíly (detailní popis viz Adresář):

• Číslo zdrojového ručení

  • Systém doplní číslo ručení zákazníka, z které se dané ručení vytvořilo

• Číslo smlouvy o financování

  • Systém doplní číslo smlouvy o financování, z které se dané ručení vytvořilo

 Změna údajů ručení na účinné smlouvě (Change of guarantee data on an active contract)

Je-li smlouva v detailním stavu s Change without Protocol=N, potom je možné vložit, editovat nebo odstranit záznamy o ručení smlouvy, předmětu ručení a spoluručiteli pouze vytvořením změnové kopie nebo varianty dané smlouvy.

Je-li zatrženo pole „Povolit editaci ručení bez změnové kopie“ v tabulce Nastavení uživatelů je možné záznamy o ručení smlouvy, předmětu ručení a spoluručiteli vložit, editovat i odstranit i bez vytvoření změnové kopie/varianty smlouvy.

Obecné principy editace smlouvy viz Změny smlouvy - změnové kopie / varianty

Přehledy ručení (Guarantees list)

V rolecentru OneCore-Financing a OneCore-Financing (All Products) pod volbou Risk reporty jsou volby:

• Ručení smlouvy

  • Otevře přehled všech ručení smluv.

• Ručení zákazníka

  • Otevře přehled všech ručení zákazníka.