Funkce (tlačítka) smlouvy

Na přehledu, resp. kartě smlouvy se nacházejí volby (tlačítka), které otevírají přehledy anebo spouští různé funkce.

Níže uvádíme struční popis – detailní popis některých funkcí může být uveden v jiných PD.

Vytvořit

• Vytvořit smlouvu z kalkulace

  • Význam byl vysvětlen v speciálním kapitole Přechod kalkulace do smlouvy

  • Tlačítko je viditelné pouze pokud je na detailním stavu smlouvy Kalkulace=A jinak ne.

• Vytvořit fakturu

  • Uživatel má přes toto tlačítko založit k dané smlouvě individuální fakturu (např. na poplatek)

  • Detailně vysvětleno v Fakturace prodej.

• Dopenalizovat smlouvu

  • Slouží na vystavění penalizační faktury k dané smlouvě

  • Proces detailně popsán v Vymáhání pohledávek.

  • Tlačítko viditelné pouze pokud je na detailním stavu smlouvy Kalkulace=N.

• Vytvořit finanční vyrovnáni

  • Tlačítko viditelné pouze pokud je na detailním stavu smlouvy Kalkulace=N.

  • Slouží na vytvoření finančního vypořádání smlouvy, detailně popsáno v Finanční vypořádání.

• Kopírovat kalkulaci/smlouvu

  • Význam byl vysvětlen v speciálním kapitole.

• Vytvořit multikalkulace

  • Význam byl vysvětlen v speciálním kapitole Vytvoření multikalkulace

Elementy

Otevírají příslušní přehledy vždy s filtrem na číslo dané smlouvy.

Služby smlouvy – tlačítko je viditelné pouze pro smlouvy s Financování se službami=A.

Změny

Využívají se při změnách smlouvy – detailní popis v Změny smlouvy.

Kalkulace

Význam polí je vysvětlen v kapitole Splátkový kalendář.

Zobrazit multikalkulace je popsán a kapitole Vytvoření multikalkulace.

Související

Otevírají příslušní přehledy vždy s filtrem na číslo dané smlouvy.

Některé jsou skupinové tlačítka, pod nimi jsou další volby:

• Historie

  • Historie převodu smlouvy

    • popis viz Změny smlouvy, kapitola Převod smlouvy

  • Historie změn smlouvy

    • popis viz Změny smlouvy

• Operativní leasing

  • Tlačítko je zobrazen pouze pro smlouvy s Financování se službami=A.

  • Pod tlačítkem Operativní leasing jsou následovní volby:

  • Rámcová smlouva

    • Otevře přehled rámcových smluv s filtrem na číslo rámcové smlouvy, které je zadána v dané leasingové smlouvě

  • Smluvní nájezd

    • Otevře přehled Historie smluvního nájezdu smlouvy

  • Povolení servisu

    • Otevře přehled servisních povolení smlouvy

  • Historie stavu tachometru

    • Otevře přehled Historie stavu tachometru smlouvy. Detailní popis viz Katalog předmětů

• Finance

  • Nezaúčtované individuální faktury

    • Otevře přehled nezaúčtovaných individuálních faktur smlouvy, viz Fakturace prodej

  • Nevydané penále smlouvy

    • Otevře přehled nevydaných penálů smlouvy, viz Vymáhání pohledávek

  • Historie salda zákazníka

    • Otevře přehled položek zákazníka

  • Historie salda smlouvy

    • Otevře přehled položek zákazníka s filtrem na číslo dané smlouvy

  • Účetní přehled

    • Otevře věcné položky s filtrem na Globální dimenze 2=číslo smlouvy

Sestavy

Popis generování tiskových výstupů viz následující kapitoly.

Výmaz kalkulace (smlouvy)

Výmaz kalkulace (smlouvy) je možné vykonat stisknutím stlačítka Delete na přehledu smluv anebo na kartě smlouvy.

Systém po stisknutí tlačítka vykoná:

• zobrazí dotaz “Delete ..číslo smlouvy…číslo zákazníka?”

  • pokud uživatel potvrdí No, hlášku zavře a dál nepokračuje.

  • pokud uživatel potvrdí Yes, pokračuje na dál.

• Vykoná kontrolu detailního stavu smlouvy:

  • Pokud detailní stav smlouvy má příznak Change without Protocol=N, zobrazí error hlášku “It is not possible to change contract …. in detailed status…ich change copy is required.” a dál nedovolí pokračovat.

  • Pokud Change without Protocol=Y, pokračuje dál.

• Vykoná kontrolu, jestli smlouva má zaúčtovanou transakci v účetníctví (přes globálnou dimenzi 2):

  • pokud má, zobrazí hlášku “Contract cannot be deleted. System contains posted items belonging to this contract.” a nedovolí pokračovať

  • pokud nemá, pokračuje dál.

• Vykoná kontrolu stavu služeb smlouvy (pokud smlouva ji má). Pokud mají stav Active anebo vyšší, smlouvu nedovolí vymazat.

• Vykoná kontrolu předmětu - pokud je stav smlouvy na předmětu Aktivní anebo vyšší, nedovolí vymazat.

• Vykoná kontrolu pojistek - pokud pojistka byla nahlášena pojistovni přes online nahlašování, nedovolí vymazat.

Pokud přešli všechny kontroly, smlouvu vymaže.