Záložka Operativní leasing a správa vozového parku

Záložka je viditelná pouze pro smlouvy s Financování se službami=A.

• Číslo Rámcové smlouvy

  • Defaultně prázdné, Lookup do Rámcová smlouva zákazníka Master Agreement (4026497)

  • Vybere uživatel rámcovou smlouvu zákazníka

  • Bude zachována funkcionalita plnění polí z rámcové smlouvy zákazníka rozšířená o úpravu, že OC do smlouvy automaticky převezme z nové rámcové smlouvy hodnoty, pokud tyto jsou na Rámcové smlouvě vyplněny:

    • Kód platební podmínky

    • Kód podmínky penále

    • Kód podmínky upomínky

• Číslo Rámcové smlouvy - zákaznické

  • Needitovatelné pole

  • Defaultně prázdné, doplní OC automaticky hodnotu pole Číslo – zákaznické No. – Customer (5) z tabulky Rámcová smlouva zákazníka Master Agreement (4026497) po doplnění čísla rámcové smlouvy

• Číslo nabídky dodavatele

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Číslo nákupní objednávky

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Datum objednání

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Potvrzené datum dodání

  • Zobrazí hodnotu zadanou na kartě předmětu

• Smluvní datum ukončení (Contractual End Date)

  • Doplní systém automaticky ve vazbě na Expected Handover Date resp.- Handover Date:

    • Contractual End Date=Expected Handover Date, resp. Handover Date po aktivaci + Financing Period (in Months) a v závislosti na Normal End Date (na modelu smlouvy):

      • Next Day: +1D

      • Last Day: bez připočítání 1D.

  • Je to smluvní datum ukončení, který se počítá od datumu předání (aktivace) smlouvy.

  • Příklad: Datum předání=10.5.2021, Doba financování=36M. Smluvní datum ukončení=9.5.2024

• Datum předp. ukonč. po prodloužení (Expec.Termin.Date After Extension)

  • Doplní systém automaticky:

    • po výpočte Expected Termination Date se hodnota převezme i do Exp.Termin.Date After Extension. Příklad výše: 31.5.2024

    • po automatickém prodloužení (pokud nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune systém na konec prodloužení smlouvy:

      • při prvním automatickém prodloužení o dva měsíce (tzn. 31.7.2024)

      • při každém následným o měsíc

  • Proces automatického prodlužovaní je popsán v jiné kapitole.

• Doba financování (v měs.) včetně prodloužení (Financing Period Extended (in Months)

  • Doplní systém automaticky:

    • po doplnění Financing Period (in Months) systém převezme hodnotu i do pole Financing Period Extended (in Months). Příklad výše: 36M

    • po automatickém prodloužení (pokud nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune system při ponechání Financing Period (in Months):

      • při prvním automatickém prodloužení o dva měsíce

      • při každém následným o měsíc

  • Proces automatického prodlužování je popsán v jiné kapitole.

• Prodloužení smlouvy (Contract Extension)

  • Doplní systém automaticky:

    • N – defaultní hodnota, znamená, že smlouva není v režimu automatického prodlužování

    • Y – smlouva v režimu automatického prodlužování (nebyl vrácen předmět v posledním měsíci) posune systém na konec prodloužení smlouvy.

  • Hodnota se propisuje i do:

    • Finanční kalkulačky

    • Splátkového kalendáře smlouvy na řádky automatického prodloužení

  • Proces automatického prodlužování je popsán v jiné kapitole.

• Roční nájezd (Yearly Distance)

  • Hodnoty ročního (a smluvního nájezdu) se evidují v uživatelské tabulce Smluvní nájezd (Contractual Distance). Tabulka se dá otevřít (rozkliknutím hodnoty) nebo z předmětu (pomocí tlačítka Smluvní nájezd), tak že se otevře tabulka Smluvní nájezd (Contractual Distance):

  • Obsah tabulky je následující – všechny pole jsou needitovatelné:

    • Číslo předmětu (Financed Object No.)

      • doplní systém automaticky

    • Od data (Date From)

      • datum platnosti hodnoty smluvního/ročního nájezdu, doplní systém automaticky

      • Systém při založení kalkulace doplní Expected Handover Date z hlavičky smlouvy. Pak při aktivaci aktivační wizard doplní hodnotu Handover Date.

    • Smluvní nájezd (Contractual Distance)

      • Systém doplní automaticky z wizardu na založení kalkulace anebo změny nájezdu

      • Smluvní nájezd doplní systém automaticky přepočtem z Ročního nájezdu (při změně ročního nájezdu anebo i při změně doby trvání, pokud je to tak nastaveno):

        • Contractual Distance=round((Distance per Year*Financing Period (in Months))/12;0)

      • Změna Smluvního nájezdu vyvolá automatickou aktualizaci služeb, kterých se týká:

        • Maintenance

          • Dohledá novou sazbu

        • Fee

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Highway Ticket

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Fuel Card

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Replacement Car

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Road Tax

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Tire

          • přepočítá Tire Quantity a detail

        • Tire Change

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Tire Storage

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Rims

          • bez aktualizace a přepočtu

        • Rim Access

          • bez aktualizace a přepočtu

      • Pokud v momentě změny hodnoty smluvního nájezdu jsou v kalkulaci zadané Horní tolerance a Spodní tolerance, OC automaticky přepočítá hodnoty Horní tolerance % a Spodní tolerance %

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

    • Roční nájezd (Distance Per Year)

      • Systém doplní automaticky z wizardu, needitovatelné

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

      • Počítá se při změně Smluvního nájezdu:

        • Distance Per Year=round((Contractual Distance/Financing Period (in Months))*12;0)

    • Smluvní stav tachometru (Contractual Mileage)

      • Doplní systém automaticky při změně Contractual Distance (resp. při založení záznamu):

        • Contractual Distance (15) + Initial Mileage (4026685) z API Financed Object (4026560)

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

    • Smluvní stav tachom. po prodlouž. (Contrac. Mileage after Ext.)

      • Doplní systém automaticky:

        • Při změně Smluvního stavu tachometru převezme údaj z toho pole

        • Při automatickém prodloužení vypočte systém automaticky:

          • Contractual Mileage after Extension = round((Distance per Year*Financing Period after Extension (in Months))/12;0)+Initial Mileage (4026685) z API Financed Object (4026560)

      • Hodnota pole se při validaci řádku přepíše do hlavičky smlouvy.

    • Datum změny (Modification Date)

      • datum systém doplní automaticky podle aktuálního systémového data, bez možnosti editace

    • Změnil (Modified By)

      • doplní systém automaticky podle přihlášeného uživatele, bez možnosti editace.

  • Změna ročního/smluvního nájezdu je možná:

    • Před aktivací smlouvy

      • ze smlouvy rozkliknutí AssistEdit tlačítka při Ročném anebo Smluvním nájezdu otevře Dialogbox na změnu Ročního nájezdu:

      • Uživatel zadá Nový roční nájezd a potvrdí tlačítko Provést. Systém pak vykoná:

        • propočet Smluvního nájezdu z Ročního nájezdu * počet roků trvání smlouvy. Pak vykoná kontrolu:

          • new Contractual Distance<=Contractual Mileage-max na produktu/šabloně

          • pokud neplatí, zobrazí chybovou hlášku a nepokračuje dál

          • pokud platí, pokračuje dál

        • nové hodnoty doplní na existující řádek v tabulce Smluvní nájezd

        • zaktualizuje služby Servis a Pneuservis/Pneu dle popisu výše (změna smluvního nájezdu nemá vliv na ostatní služby)

        • Systém pak provede přepočet smlouvy dle příznaku Complete Calculation. Vykoná kontrolu příznaku smlouvy Complete Calculation (4047060):

          • Complete Calculation=No (tzn. k smlouvě neexistuje splátkový kalendář, přepočet je zrealizovaný vzorcem):

          • Systém automaticky spustí přepočet smlouvy Payment Calculation a zaktualizuje pole smlouvy Annuity Excl.VAT, Insurance Excl.VAT, Service Excl.VAT, Payment Excl.VAT a Payment Incl.VAT.

          • Complete Calculation=Yes (tzn. k smlouvě existuje splátkový kalendář, přepočet je zrealizovaný pomocí finanční kalkulace)

          • Systém automaticky spustí přepočet smlouvy pomocí finanční kalkulačky na pozadí a zaktualizuje pole smlouvy Annuity Excl.VAT, Insurance Excl.VAT, Service Excl.VAT, Payment Excl.VAT a Payment Incl.VAT. Systém v tomto případě doplní hodnoty těchto polí ze splátkového kalendáře smlouvy, a to z první nezaúčtované řádné splátky (tzn. případní alikvotní splátku přeskočí).

    • Po aktivaci smlouvy

      • pomocí wizardu na změnu smluvního nájezdu, doby a zůstatkové hodnoty – detailní popis viz Změny smlouvy

• Smluvní nájezd

  • Hodnoty smluvního nájezdu se evidují v uživatelské tabulce Smluvní nájezdy, principy jsou popsány výše.

  • Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).

  • Změna smluvního nájezdu je možné obdobně jako je změna ročního nájezdu:

    • Před aktivací smlouvy:

      • pomoci AssistEdit tlačítka (před aktivaci smlouvy). Po kliknutí se otevře dialogbox na vykonání změny smluvního nájezdu. Po potvrzení vykoná stejné kroky jako při změně ročního nájezdu

    • Po aktivaci smlouvy:

      • anebo wizardem na rekalkulace smlouvy (po aktivaci).

  • Tabulka se dá otevřít (rozkliknutím hodnoty smluvního nájezdu anebo ročního nájezdu) nebo z předmětu (pomocí tlačítka Smluvní nájezd), tak že se otevře tabulka Smluvní nájezd (Contractual Distance).

• Smluvní stav tachometru

  • Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).

• Smluvní stav tachom. Po prodlouž.

  • Plní se automaticky ze stejnojmenného pole z tabulky Contractual Distance (viz výše).

• Horní tolerance (%)

  • Horní tolerance pro rekalkulace smlouvy, nad kterým bude smlouva zařazena do fronty na rekalkulace (viz. Změny smlouvy, úloha Smlouvy s překročeným nájezdem) 

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  • Pole je editovatelné.

  • Pokud na produktu/šabloně byla tato hodnota zadána a v smlouvě dojde k změně Smluvního nájezdu, systém při zachování této hodnoty přepočte Horní tolerance.

•  Horní tolerance (hodnota)

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  •  pokud nebyla hodnota na produktu/šabloně zadána, vypočte systém automaticky při každé změně Smluvního nájezdu:

    • Horní tolerance=Horní tolerance (%)/100) x Smluvní nájezd

  •  pokud byla hodnota na produktu/šabloně zadána, systém při každé změně Smluvního nájezdu přepočte Horní tolerance %

• Spodní tolerance (%)

  • Spodní tolerance pro rekalkulace smlouvy, pod kterým bude smlouva zařazena do fronty na rekalkulace (viz. Změny smlouvy, úloha Smlouvy s překročeným nájezdem) 

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  • Pole je editovatelné.

  • Pokud na produktu/šabloně byla tato hodnota zadána a v smlouvě dojde k změně Smluvního nájezdu, systém při zachování této hodnoty přepočte Spodní tolerance.

•  Spodní tolerance (hodnota)

  • hodnota se převezme z produktu, pokud byla kalkulace založena z produktu, resp. ze šablony, pokud byla založena ze šablon a pokud je hodnota na produktu/šabloně zadána

  •  pokud nebyla hodnota na produktu/šabloně zadána, vypočte systém automaticky při každé změně Smluvního nájezdu:

    • Spodní tolerance=Spodní tolerance (%)/100) x Smluvní nájezd

  •  pokud byla hodnota na produktu/šabloně zadána, systém při každé změně Smluvního nájezdu přepočte Spodní tolerance %

  • Pokud na produktu/šabloně je zadána hodnota Maximální tolerance smluvního nájezdu (absolutní hodnota) a hodnota Horní tolerance anebo Spodní tolerance přesáhne tento limit (směrem nahoru nebo dolů), systém zobrazí uživateli zprávu s upozorněním o překročení limitu (nikoliv chybovou hlášku) ale hodnoty dovolí zapsat a pokračovat dál

    

    
    

    

• Limit pro spodní toleranci

  • zadá uživatel manuálně, je to limit na dobropisování nedoježděných km (možné využití ve finančním vyrovnání).

• Jednotka nájezdu

  • Doplní systém automaticky z produktu/šablony při založení kalkulace

• Typ vyrovnání rekalkulace

  • Plní se z produktu, resp. šablony.

  • Využití při rekalkulaci smlouvy z důvodu změny doby smlouvy a/anebo smluvního nájezdu – detailní popis viz Změny smlouvy

• Počítat sazbu nadlimit

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre

  • Pokud A, systém pokaždé přepočtu splátek přepočítá i hodnotu Sazba za nadlimitní km-default.

  • Pole je na page needitovatelné

• Povolit editaci sazba nadlimit

  • Změní uživatel na A, pokud chce ručně upravit hodnotu v poli Sazba nadlimit, a aby se tato hodnota neaktualizovala podle pole Sazba nadlimit-default, pokud se toto přepočte

• Sazba za nadlimitní km – default

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre, resp. počítá se vzorcem ak je Počítat sazbu nadlimit=A

  • Pole je na page needitovatelné

• Sazba za nadlimitní km

  • Pole se plní následovně:

    • Pokud je Povolit editaci sazby nadlimit=N:

      • Pole je needitovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se aktualizuje podle pole Sazba nadlimit-default

    • Pokud je Povolit editaci sazby nadlimit=A:

      • Pole je editovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se neaktualizuje podle pole Sazba nadlimit-default

• Počítat sazbu podlimit

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre

  • Pole bude na page needitovatelné

• Povolit editaci sazba podlimit

  • Změní uživatel na A, pokud chce ručně upravit hodnotu v poli Sazba podlimit, a aby se tato hodnota neaktualizovala podle pole Sazba podlimit-default, pokud se toto přepočte

• Sazba podlimit - default

  • Plní se z produktu, resp. šablony, z tab. Měna a kalkulační parametre, resp. počítá se vzorcem ak je Počítat sazbu podlimit=A

  • Vytáhnut za pole Povolit editaci sazba podlimit

  • Pole je na page needitovatelné

• Sazba za podlimitní km

  • Pole se plní následovně:

    • Pokud je Povolit editaci sazby podlimit=N:

      • Pole je needitovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se aktualizuje podle pole Sazba podlimit-default

    • Pokud je Povolit editaci sazby podlimit=A:

      • Pole je editovatelné

      • Při rekalkulaci nabídky se neaktualizuje podle pole Sazba podlimit-default

• Nerekalkulovat

  • možnost zadání, pokud se smlouva nemá v průběhu jejího trvání rekalkulovat.

  • Využívá se v reporte Smlouvy s překročeným nájezdem (viz Změny smlouvy)

• Perioda rekalkulace

  • určuje, v jaké periodě se má daná smlouva rekalkulovat. Možné hodnoty (kalendářní období):

    • prázdné

    • Čtvrtletní

    • Půlroční

    • Roční

  • hodnota se převezme z produktu/šablony financování

  • Pole je uživatelsky editovatelné

• Datum poslední rekalkulace

  • doplní systém automaticky, uživatelsky needitovatelné

  • první plnění pole je při aktivaci, když se naplní datumem předání předmětu

  • pak se plní při rekalkulace smlouvy (Financování se službami=A) wizardem na rekalkulace následovně:

  • Periodická rekalkulace=N

    • Datum poslední rekalkulace=plní aktuálním workdate

    • Datum nejbližší rekalkulace=prázdní

  • Periodická rekalkulace=A:

    • Datum poslední rekalkulace=Datum účinnosti změny z wizardu

• Datum nejbližší rekalkulace

  • Pokud Periodická rekalkulace=N

    • Pole je vždy prázdné

  • Pokud je Periodická rekalkulace=A, doplní systém automaticky v závislosti na Periodě rekalkulace při aktivace, resp. rekalkulace smlouvy:

    • pokud Perioda vyúčtování=prázdní: pole se neplní

    • Pokud Perioda rekalkulace=Čtvrtletní: Datum poslední rekalkulace+30dní

    • Pokud Perioda rekalkulace=Půlroční: Datum poslední rekalkulace+180dní

    • Pokud Perioda rekalkulace=Roční: Datum poslední rekalkulace+365dní