Akce

Akce slouží pro vytvoření kalkulace za podmínek určených pro danou akci. Při vytvoření kalkulace z akce uživatel nemůže parametry definované na akci měnit.

Akci může vytvořit pouze uživatel, který má roli s oprávněním Tvorba akce.

Vytvoření akce

Uživatel vytvoří kalkulaci a pro její uložení jako akce:

• Označí Uložit jako AKCI

• Vyplní Název a platnost akce

• Potvrdí tlačítko Uložit.

Při uložení akce systém ukládá:

• Kompletní kalkulaci s vozidlem, cenou vozidla, se všemi sazbami, včetně zůstatkové hodnoty vozidla, servisních nákladů a dalších parametrů kalkulace, včetně kombinace doby nájmu a nájezdu.

Pro korektní vytvoření kalkulace z akce, musí být po dobu platnosti akce platné i všechny sazby vybrané při tvorbě akce (služby, pojištění atd).

Uživatelům (kromě tvůrce) je Akce zobrazená pouze během doby platnosti. Akce je omezená na značku, tj. je k dispozici pouze pro uživatele, kteří mají pro danou značku oprávnění.

Po uplynutí doby platnosti se uživatelům akce nezobrazuje v přehledu akcí. Je zobrazovaná pouze uživateli, který ji vytvořil.

Úprava akce

Uživatel, který akci vytvořil může akci upravit, případně změnit její název a platnost.

Úpravu kalkulace může provést použitím funkce Upravit akci z detailu akce. Systém otevře standardní kalkulaci, kterou uživatel upraví a změny uloží. Touto cestou může před uložením změn upravit i název a platnost akce. Při aktualizaci/změně akce systém přepočítává použité sazby a při výpočtu kombinací použije novou zůstatkovou hodnotu a servisní náklady.

V případě, že chce změnit pouze název anebo platnost, může tak udělat použitím funkce Upravit název a platnost z detailu akce. Systém zobrazí formulář, kde předvyplní aktuální název a platnost od a do. Uživatel může upravit a potvrdit změny použitím tlačítka Uložit.

Použití akce (vytvoření kalkulace)

Uživatel, který chce akci použít, vidí akci pouze v stavu pro čtení. Nemůže ji editovat.

Novou kalkulaci z akce vytvoří uživatel použitím funkce Vytvořit kalkulaci:

• Z přehledu akcí

  • Kalkulátor vytvoří kalkulaci z akce, na které uživatel stál v momentu potvrzení tlačítka

• Z karty otevřené akce

Po potvrzení funkce systém kontroluje:

• Platnost všech použitých sazeb. Pokud jsou:

  • Neplatné

    • V případě, že některé z vybraných parametrů už nejsou platné, zobrazí systém hlášku a kalkulaci nevytvoří

  • Platné

    • Zobrazí uživateli formulář pro vyplnění údajů o klientovi:

      • Jméno/Název společnosti

      • Telefonní číslo

      • E-mail

    • Vytvoří novou kalkulaci s parametry z akce

      • Nově vytvořená kalkulace má automaticky nastaven skrytý příznak, že byla vytvořena z akce.

      • Vytvořená kalkulace je na základě skrytého příznaku pro uživatele needitovatelná.

Tisk, export a další akce platí jako u standardní kalkulace vytvořené bez akce.