Obecné nastavení

V části Obecné nastavení” je potřebné nastavit základní informace o společnosti a údaje pro tvorbu kalkulace.

Pole v sekci Obecné nastavení:

• Název společnosti

  • Povinné pole

  • Uživatel vloží název společnosti, pro kterou je nastavení zakládáno

• Platnost nabídky ve dnech

  • Povinné pole

  • Uživatel vloží počet dní, který se následně v kalkulaci přičítá k Datumu vytvoření kalkulace. Po uplynutí této doby je nabídky neplatná (na pozadí běží úloha, která kalkulace zneplatňuje) a není možné s ní dále pracovat, ale je možné ji dohledat do doby archivace.

• Archivace nabídky

  • Povinné pole

  • Uživatel vloží počet dní, který se následně v kalkulaci přičítá k Datumu vytvoření kalkulace. (jednou denně se na pozadí spouští automatická úloha, která kalkulace archivuje)

  • Jakmile je kalkulace přepnuta do stavu Archivovaná, tak již v seznamu kalkulací není viditelná.

• Zaokrouhlení

  • Povinné pole

  • Hodnoty:

    • Celá čísla

    • 1 desetinné místo

    • 2 desetinná místa

  • Dle hodnoty tohoto pole se následně zaokrouhlují všechny dopočítávané částky v kalkulaci (Např. pokud mám nastaveno Celá čísla, ale je zadána částka s desetinnými místy, tak systém tuto částku nepřepíše)

  • POZOR: sleva v % na vůz není zaokrouhlována dle nastavení, ale pouze je číslo ořezané dle nastavení, pokud je zadána hodnota do pole Sleva včetně DPH

• Povolit synchronizaci

  • Pokud je hodnota ANO, tak běží REST API i online synchronizace

  • Pokud je hodnota NE, tak neběží REST API ani online synchronizace

Pole v sekci Číslování nabídek:

Číslo každé nabídky se skládá z prefixu a čísla.

• Prefix

  • Povinné pole

  • Hodnotou, která do tohoto pole bude zadána, bude začínat každá vytvořená kalkulace

• Číselná řada

  • Povinné pole

  • Bude zde zadáno prvotní číslo, kterým bude označena první vytvořená kalkulace. Každá další kalkulace bude označena hodnotou v poli Prefix + aktuální hodnotou v tomto poli (Číselná řada). Následně systém přičte k existující hodnotě v tomto poli číslo 1 a vloží do tohoto pole.

  • Např. Prefix = KR5, Číselná řada = 000457 => Nová kalkulace je označena KR5000457. Následně systém do tohoto pole vloží hodnotu o jedno vyšší, tedy Číselná řada = 000458

Pole v sekci DPH:

• Sazba DPH pro pojištění

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá číselnou hodnotu sazby DPH v procentech

  • Tato sazba platí pro všechny druhy pojištění

• Sazba DPH pro anuitu

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá číselnou hodnotu sazby DPH v procentech

• Sazba DPH pro služby

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá číselnou hodnotu sazby DPH v procentech

  • Tato sazba platí pro všechny druhy služeb

• Sazba DPH pro předmět

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá číselnou hodnotu sazby DPH v procentech

  • Tato sazba platí pro cenu předmětu i jeho výbavy (příplatková, doplňková) a slevy

Pole v sekci Pojistná suma:

Je nutné zvolit, z jaké hodnoty bude počítáno pojištění v kalkulaci. Je možné zvolit jednu z možností:

• Celková cena bez DPH do kalkulace

  • Pokud je zvolena tato možnost, pak je pojistná suma počítána z Celkové ceny bez DPH (včetně výbavy), již po slevě

• Cena vozidla s DPH (včetně výbav a před slevou)

  • Pokud je zvolena tato možnost, pak je pojistná suma počítána z Celkové ceny s DPH (včetně výbavy), před slevou

Pole v sekci Pneumatiky:

• Životnost zimních

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá životnost zimních pneu v KM

  • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Pneu

• Životnost letních

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá životnost letních pneu v KM

  • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Pneu

• Počet měsíců v roce, ve kterých se používají letní pneumatiky

  • Povinné pole

  • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Pneu

• Den začátku zimní sezóny

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá den (číselnou hodnotu z datumu) začátku zimní sezony

  • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Přezouvání pneumatik

• Měsíc začátku zimní sezóny

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá měsíc (číselnou hodnotu z datumu) začátku zimní sezony

  • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Přezouvání pneumatik

• Den konce zimní sezóny

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá den (číselnou hodnotu z datumu) konce zimní sezony

  • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Přezouvání pneumatik

• Měsíc konce zimní sezóny

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá měsíc (číselnou hodnotu z datumu) konce zimní sezony

  • Hodnota pole vstupuje do výpočtu služby Přezouvání pneumatik

Pole v sekci Omezení pro nájezd a délku financování:

• Min. doba nájmu

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá minimální dobu trvání smlouvy v měsících

  • V kalkulaci následně není možné zadat nižší dobu financování

• Max. doba nájmu

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá maximální dobu trvání smlouvy v měsících

  • V kalkulaci následně není možné zadat vyšší dobu financování

• Min. smluvní nájezd

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá minimální smluvní nájezd v KM (na dobu trvání smlouvy)

  • V kalkulaci následně není možné zadat nižší smluvní nájezd

• Max. smluvní nájezd

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá maximální smluvní nájezd v KM (na dobu trvání smlouvy)

  • V kalkulaci následně není možné zadat vyšší smluvní nájezd

Pole v sekci Odesílání e-mailů:

V této sekcii jsou na výběr dvě možnosti odesílání emailů:

• SMTP, je potřeba zadat technické údaje týkající se správy serveru:

  • SMTP server

    • Povinné pole

  • SMTP port server

    • Povinné pole

  • Předepsaná e-mailová adresa pro odchozí notifikace

    • Povinné pole

  • Uživatelský účet

    • Povinné pole

  • Heslo

    • Povinné pole

  • Povolit SSL

    • Povinné pole

• Azure Comm.Services

  • Název prostředku

    • Povinné pole

  • Přístupový klíč

    • Povinné pole

  • Předepsaná e-mailová adresa pro odchozí notifikace

    • Povinné pole

Pole v sekci Lokalizace:

• Měna

  • Povinné pole

  • Uživatel vybere měnu, ve které jsou zadávány a počítány veškeré částky, jak v cenících tak i v samotné kalkulaci

  • Systém rovněž tuto měnu zobrazuje u částek v cenících i kalkulaci

  • Možnosti:

    • Kč

    • EUR

    • HUF

    • BGN

• Jazyk

  • Povinné pole

  • Uživatel vybere jazyk, do kterého jsou přeloženy názvy polí systému. Jedná se o výchozí hodnotu. Každý uživatel si následně ještě může ve svém profilu jazyk změnit.

  • Možnosti:

    • Česky

    • Slovensky

    • English

    • Bulharština

    • Deutsch

    • Magyar

Pole v sekci GDPR:

• Počet dní pro anonymizaci

  • Povinné pole

  • Uživatel vloží počet dní, který se následně v kalkulaci přičítá k Datumu vytvoření kalkulace. Po uplynutí této doby bude nabídka anonymizována.

    • Pokud dojde ke změně v nastavení počtu dní pro anonymizaci, bude toto nové nastavení platit pouze pro nově založené kalkulace. Údaje v dříve vytvořených kalkulacích se budou anonymizovat podle nastavení platného ke dni jejich vytvoření.

  • Úloha pro anonymizaci probíhá denně

• Řetězec pro anonymizaci

  • Povinné pole

  • Uživatel zadá textový/číselný řetězec

  • Po uplynutí doby pro anonymizaci systém anonymizuje pole

    • Jméno/Název společnosti

    • E-mail

    • Telefon

    • Sídlo/Bydliště

    • IČO

  • Do pole Zákazník, které je složeno z polí v kalkulaci vloží hodnotu tohoto pole

Pokud bylo cokoliv změněno v této části MENU, pak je potřeba na konci stránky potvrdit změny přes tlačítko Uložit nastavení. Pokud uživatel pouze přejde na jinou část MENU, pak se změny neuloží.