Historie kalkulací

Po uložení vybrané kalkulace je kalkulace přesunuta do Historie kalkulací.

Kalkulace může mít následující hlavní stavy:

• Neschválená

  • Po vytvoření a uložení kalkulace

• Schválená

  • Po manuální změně stavu uživatelem po akceptaci nabídky zákazníkem

• Archivovaná

  • Změní systém po uplynutí doby nastavené v Administraci > Obecné nastavení > Archivace nabídky od Data vytvoření kalkulace

  • Kalkulace v tomto stavu už není možné zobrazit, nejsou ani v přehledu historie kalkulací, ale jsou v databázi, je možné použít pro účely reportingu

K hlavním stavům existují substavy:

• Platná

  • Po vytvoření a uložení kalkulace

• Neplatná

  • Změní systém automaticky po uplynutí doby nastavené v Administraci > Obecné nastavení > Platnost nabídky od Data vytvoření kalkulace

Historii kalkulací je možné zobrazit pomocí tlačítka Historie v horní části Kalkulátoru.

Rozsah zobrazených kalkulací v historii závisí od oprávnění uživatele:

• Tvorba kalkulace

  • Uživatel vidí pouze vlastní kalkulace

  • Standardní nastavení bez speciálního oprávnění

• Správa kalkulací v přirazené organizační jednotce

  • Uživatel může vidět všechny kalkulace vytvořené uživateli v stejné organizační jednotce, jako je daný uživatel

• Správa kalkulací v hierarchickém podstromu

  • Uživatel vidí všechny kalkulace vytvořené uživateli v stejné organizační jednotce, jako je daný uživatel

  • Kalkulace z organizačních jednotek z nižších úrovní (podřazených organizací)

• Správa všech kalkulací

  • Uživatel vidí všechny kalkulace v systému (stav Neschválená a Schválená).

Po otevření historie systém zobrazí kalkulace dle oprávnění defaultně Vlastní a Platné.

V případě, že má uživatel oprávnění na zobrazení i jiných než vlastních kalkulací systém nabídne  možnost zobrazení všech dostupných kalkulací.

Pro zobrazení všech kalkulací (platných i neplatných) je potřeba odtrhnou příznak Pouze platné.