Kalkulace

Část Kalkulace slouží pro zadání:

• Hodnot pro výpočet matice

• Částky za službu Servis (v absolutní hodnotě, v %)

• Výše zůstatkové hodnoty

• Výše administrativního poplatku

• Provizí

• Marže

Hodnoty pro výpočet matice

• Délka nájemní smlouvy

• Plánovaný nájezd

Systém doplní výchozí hodnoty z vybraného produktu financování v části Parametry financování.

Uživatel může změnit v souladu s nastavením rozptylů období a nájezdu na vybraném produktu financování a min. max hodnot doby nájmu a smluvního nájezdu v obecném nastavení.

Hodnota servisních nákladů, zůstatkové hodnoty, sazba za nadlimitní a podlimitní kilometry

Možnosti zadání hodnot:

• Automaticky

  • Standardní způsob, hodnoty jsou do kalkulace doplněné formou integrace při výpočtu kombinací (API_prices).

  • Sazbu za podlimitní kilometry je možné nastavit v absolutní hodnotě přes Administrace/Produkty a služby/Nastavení produktů/Podlimitní kilometry/Vlastní sazba za podlimitní km

• Manuálně

  • Zatržením příznaku Manuálně zadat hodnoty

  • Tato možnost je zpřístupněná pouze uživatelům s rolí, která zahrnuje oprávnění Kalkulace interní

Po zatržení systém zobrazí pole pro zadání hodnot:

• Nová ZH (zůstatková hodnota)

  • Zadá uživatel částku kalkulační zůstatkové hodnoty v absolutní hodnotě, která bude použita ve výpočtu splátky

• Nové SN (servisní náklady)

  • Zadá uživatel hodnotu do kalkulace za službu servis (za smluvní nájezd a celou dobu trvání smlouvy), která bude použita pro výpočet splátky

• Sleva SN v %

  • Zadá uživatel výši slevy v %, o kterou bude ponížená hodnota do kalkulace za službu servis, která bude vypočtená a zaslána procedurou api_prices (integrace)

  • V případě, že bude zadaná hodnota v předchozím poli i sleva v %, systém pro výpočet splátky použije hodnotu zadanou v poli Nové SN (servisní náklady).

• Sazba za podlimitní kilometry

  • Zadá uživatel částku v za km v absolutní hodnotě, která bude použita ve výpočtu

• Sazba za nadlimitní kilometry

  • Zadá uživatel částku v za km v absolutní hodnotě, která bude použita ve výpočtu

Uživatel může zadat všechny hodnoty manuálně anebo pouze vybrané.

Provize/dotace, marže a administrativní poplatek

Zadání anebo kontrola výše provizí, dotace, marže a administrativního poplatku je možná v části Kalkulace pod ikonou Zámečku.

Po kliknutí na ikonu systém zobrazí formulář s obsahem dle nastavení oprávnění:

Provize

V Kalkulátoru je možné nastavit a kalkulovat následující provize:

• Výnosová

• Nákladová

Z pohledu určení:

• Dealerská

• Importérská

• Zprostředkovatelská

Základna pro výpočet provize:

• Cena vozu bez DPH po slevě (včetně výbav)

• Ceníková cena bez DPH (včetně přípl. výbavy)

Zprostředkovatelská provize

V případě, že je nastavená, aplikuje se vždy

Systém zobrazí provize:

• Definovaná pro organizační jednotku, ke které je uživatel přiřazen

• Pokud nenajde provizi podle bodu 1. hledá provizi definovanou pro nadřazenou organizační jednotku

• Pokud nenajde provize podle bodů 1. a 2., hledá provizi pro nadřazenou jednotku jeho nadřazené jednotky atd.

• Pokud organizační jednotka nemá nadřazenou jednotku anebo provize není na žádné úrovni definovaná, systém hledá a zobrazí provizi bez uvedení organizační jednotky

Provize je zobrazena v:

• Absolutní hodnotě

• Procentech

Systém zobrazuje defaultní hodnotu z nastavení provizí. Editovat provizi může uživatel pouze v případě, že má přidělenou roli s oprávněním Editovat zprostředkovatelskoku provizi a pouze v rozmezí uvedeném v popisu provize.

Dealerská provize

Systém zobrazí provize:

• Definovaná pro organizační jednotku, ke které je uživatel přiřazen

• Pokud nenajde provizi podle bodu 1. hledá provizi definovanou pro nadřazenou organizační jednotku

• Pokud nenajde provize podle bodů 1. a 2., hledá provizi pro nadřazenou jednotku jeho nadřazené jednotky atd.

• Pokud organizační jednotka nemá nadřazenou jednotku anebo provize není na žádné úrovni definovaná, systém hledá a zobrazí provizi bez uvedení organizační jednotky.

Provize je zobrazena v:

• Absolutní hodnotě

• Procentech

Systém zobrazuje defaultní hodnotu z nastavení provizí. Editovat provizi může uživatel pouze v případě, že má přidělenou roli s oprávněním Editovat dealerskou provizi a pouze v rozmezí uvedeném v popisu provize.

Importérská provize

Importérská provize je vázána na konkrétní značku, tzn. systém danou provizi zobrazí uživatelům dle vybrané značky v části Výběr vozidla.

Importérská provize je fixní, uživatel nemůže měnit.  

Importérská dotace

Importérská dotace je vázáná na značku. U importérské dotace je zobrazení vázáno na:

• Značku v části Výběr vozidla

• Oprávnění role

  • Zobrazit importérskou dotaci

  • Editovat importérskou dotaci

• Nastavení provizí

  • Nezobrazovat v kalkulaci

  • Needitovatelné v kalkulaci

Níže v tabulce popsané kombinace příznaků a zobrazení/editace dotace.

Výši dotace může uživatel změnit bez omezení.

Administrativní poplatek

Administrativní poplatek je rovněž možno zobrazit/editovat v části Kalkulace na formuláři, který je možné otevřít přes ikonu Zámečku.

Systém zobrazí službu s kategorií služby Administrativní poplatek (Administrace > Konfigurace produktů > Produkty a služby > Služby) a její výchozí hodnotu. Uživatel může změnit na hodnotu z intervalu min a max definovaného na dané službě.

Zobrazení a editace je povolená pouze uživateli, který má roli s oprávněním Kalkulace interní.  

Úroková marže

Marže je rovněž možno zobrazit/editovat v části Kalkulace na formuláři, který je možné otevřít přes ikonu Zámečku.

Systém zobrazí defaultní hodnotu úrokové marže definovanou na vybraném produktu financování v části Definice produktu. Uživatel může změnit na hodnotu z intervalu min a max definovaného na produktu.

Zobrazení a editace je povolená pouze uživateli, který má roli s oprávněním Kalkulace interní. 

Výpočet kombinací (splátky)

Systém postupuje následovně:

• Výpočet všech vstupů pro výpočet anuity (Present Value, Residual Value, Interest Rate)

  • Do výpočtu Present Value vstupuje

    • Cena vozidla po slevě bez DPH

    • Vybrané provize

    • Vybrané částky registračního poplatku

• Výpočet anuity

  • Pro výpočet anuity je použit stejný výpočet jako u funkce PLATBA v excelu

• Efektivní úrok

  • Efektivní úrok je počítán iterací, kde Present Value je pouze Cena vozidla po slevě bez DPH

• Výpočet pojištění

• Výpočet služeb

• Měsíční splátka s DPH/bez DPH

Obecný diagram kalkulace

• Smluvní nájezd (Contractual mileage)

  • Systém vypočítá na základě vstupů zadaných v krok 5 – Kalkulace (Délka nájemní smlouvy a Plánovaný ročný nájezd)

• Kalkulace provizí do výpočtu splátky (Provision calculation)

  • Provize pro danou kalkulaci jsou definovány v kroku 5 – Kalkulace pod „Zámečkem“

  • Provize můžou ovlivnit výši vstupní ceny pro výpočet anuity ((Present Value)

  • Do vstupní ceny systém započítá ty provize, které mají v nastavení příznak Započítat do splátek = Ano (Administrace > Nastavení provizí > Detail provize)

  • Provize vstupuje plusem (navyšuje vstupní cenu), dotace mínusem (ponižuje vstupní cenu)

• Registrační poplatek (zahrnuto do pořízení)

  • Zahrnutí registračního poplatku do dané kalkulace je označeno v kroku 4 – Služby

  • Služba registrační poplatek se může skládat ze 4 typů poplatků. Jednotlivé poplatky můžou ovlivnit výši vstupní ceny pro výpočet anuity (Present Value) v případě, že na službě je nastaveno Zadat jako kalkulační vstup = Ano (Administrace > Konfigurace produktu > Služby > detail služby s Kategórií = Registrační poplatek)

  • Do vstupní ceny systém započítá částky registračního poplatku, které mají v nastavení příznak Zahrnout do vstupní ceny = Ano (Administrace > Konfigurace produktu > Ceníky > Registrační poplatek > Detail registračního poplatku)

• Vstupní cena (Present Value)

  • Do vstupní ceny systém započte:

    • Celková cena bez DPH po slevě + Suma provizí, kde Započítat do splátek = Ano + Suma částek služby Registrační poplatek, kde Zahrnout do vstupní ceny = Ano

• Úroková sazba (Financing Rate Calculation)

  • Systém vypočte podle vzorce:

    • REFI kód + Marže

  • REFI kód systém vybírá dle doby trvání smlouvy, tj.

    • Doby trvání smlouvy pro danou kalkulaci (kombinaci) je z intervalu Min. a Max. doby financování REFI kódu

    • Datum vytvoření kalkulace je z intervalu Platnost od a Platnost do na REFI kódu

  • Pro výpočet anuity musí existovat pouze jeden vyhovující záznam REFI sazby. V případě, že existuje více vyhovujících záznamů anebo neexistuje žádný platný záznam, systém vypíše chybovou hlášku a výpočet neprovede

• Zůstatková hodnota (Future Value Calculation – Residual Value)

  • Zůstatková hodnota je přijatá z api_prices anebo částku manuálně zadanou uživatelem v kroku 5 – Kalkulace

• Výpočet služeb (Services Calculation)

• Dálniční známka (Road toll calculation)

  • Systém dohledá sazbu pro aktuální datum – jde o roční sazbu

  • Sazba je uložená v Konfigurace produktů / Ceníky / Dálniční známky / Seznam dálničních známek

  • Hodnotu bez DPH do kalkulace vypočte dle vzorce:

    • Cena bez DPH * ((doba financování v měsících/12) + 1)

• Tankovací karta (Fuel card calculation)

  • Systém dohledá sazbu pro záznam vybraný uživatelem

  • Sazba je uložená v Konfigurace produktů / Ceníky / Dálniční známky / Seznam tankovacích karet

  • Hodnotu bez DPH do kalkulace vypočte dle vzorce:

    • Cena bez DPH * Periodicita služby 

      • Periodicita služby je dle nastavení sazby (pole Perioda):

        • Jednorázově = 1

        • Měsíčně = délka financování v měsících

        • Ročně = délka financování v měsících / 12

• Poplatky (Services fees calcualtion)

  • Např. asistence, rozhlasový poplatek a pod. (neplatí pro registrační poplatek)

  • Pro poplatky existuje pouze jedna sazba, částka je definovaná na úrovni služby v Konfigurace produktů / Produkty a služby / Nastavení služeb

  • Sazby není možné nastavit samostatně

  • Hodnotu bez DPH do kalkulace systém vypočte dle vzorce:

    • Cena bez DPH * Periodicita služby 

      • Periodicita služby je dle nastavení sazby (pole Perioda):

        • Jednorázově = 1

        • Měsíčně = délka financování v měsících

        • Ročně = délka financování v měsících / 12

• Náhradní vozidlo (Replacement car calculation)

  • Systém dohledá sazbu pro záznam vybraný uživatelem v Konfigurace produktů / Ceníky / Náhradní vozidla

  • Hodnotu bez DPH do kalkulace vypočte dle vzorce:

    • Cena bez DPH * Počet dní (nastavení na sazbě) * (délka financování v měsících / 12)

• Registrační poplatek jako služba (Registration fee calculation)

  • Služba je složená z 4 částí:

    • Odměna za zprostředkování

    • Přihlášení vozidla

    • Odhlášení vozidla z evidence

    • Poplatek za vydání značky

  • Není podmínkou, že musí být nastavené všechny typy (stačí jeden)

    • Zahrnout do vstupní ceny = Ne, Zahrnout do splátek = Ano

      • Při této kombinaci se počítá suma služby

  • Systém vybere sazby za každý typ registračního poplatku

    • U poplatku za přihlášení vozidla systém vybere sazbu dle výkonu motoru (kW)

  • Registrační poplatek je do kalkulace zahrnut jako služba v případě, že v nastavení je na službě příznak Zahrnout do splátek služby = Ano (Administrace > Konfigurace produktu > Služby > Detail registračního poplatku)

  • Hodnotu do kalkulace vypočte jako

    • Sumu všech nalezených typů poplatků z ceníku na celou dobu financování / délka financování v měsících

• Silniční daň (Road Tax calculation)

  • Systém dohledává roční sazbu podle:

    • Kategorie vozu

      • Osobní vozidlo = podle objemu motoru

        • Objem motoru z katalogové karty je z intervalu na sazbách silniční daně

      • Užitkové vozidlo = podle celkové hmotnosti  

        • Celková hmotnost z katalogové karty je z intervalu na sazbách silniční daně

  • Uplatní slevu:

    • Podle věku vozidla: 

      • Protože je vozidlo vždy nové, systém hledá interval, kterého spodní hranice je 0

      • Pokud systém najde slevu, uplatní ji na roční sazbu

    • Podle typu paliva: 

      • Pokud je nalezená sleva, systém ji uplatní na roční sazbu po slevě dle věku vozidla

  • Vypočítá měsíční sazbu: 

    • Roční sazba po uplatnění slev / 12

  • Hodnotu do kalkulace vypočte jako:

    • Měsíční sazba * nižší hodnota z možností:

      • Délka nájemní smlouvy

      • Horní hranice intervalu z uplatněné slevy dle věku vozidla

      • Příklad

        • Sazba - (Sazba * Sleva) / 12 , napr. 3000 je sadzba x 21 % DPH = 3630 * 0,52 (pri 48 % sleve) = 1887,6 / 12 = 157,3 měsíčne

• Pneuservis (Tire servis calculation)

  • Pneumatiky

    • Výpočet počtu pneumatik bere v úvahu nastavení v Administraci pro životnost letních a zimních pneumatik a počet měsíců používání letních pneumatik

    • Systém počítá:

      • Počet splátek (Doba nájemní smlouvy/periodicita)

      • Počet pneu v sadě:

        • Pokud uživatel zvolil v kroku 4 – Služby pole Rozdílná velikost předních a zadních kol

          • Ano - počet pneu v sadě = 2

          • Ne - Počet pneu v sadě = 4

      • Počet potřebných pneu

        • Systém počítá počet sad, výsledek zaokrouhluje nahoru. Počet sad počítá pro všechny rozměry a sezónu, tzn. v případě, že je v kalkulaci zatrženo pole Rozdílná velikost předních a zadních kol, počítá sady pro Letní – Přední, Letní – Zadní, Zimní – Přední, Zimní - Zadní

        • Následně vynásobí počtem pneu v sadě

        • Výpočet sad pro:

          • Letní pneu = (Smluvní nájezd * (Počet měsíců v roce, ve kterých se používají letní pneumatiky/12) / Životnost letních pneu) - 1

          • Zimní pneu = Smluvní nájezd * ((12 – Počet měsíců v roce, ve kterých se používají letní pneumatiky)/12)) / Životnost zimních pneu

        • Sazbu pro jednotlivé pneumatiky určuje jako průměr Ceny bez DPH všech pneu z ceníku, vyfiltrovaných dle zadaných rozměrů a vlastností v kroku 4 – Služby – Pneuservis

        • V případě, že nenajde žádnou sazbu, zobrazí chybovou hlášku a kombinace nevypočítá

          • Napr. Počet letních sad -> (60000*(7/12)/42500)-1 = 0

            Počet zimních sad-> (60000*5/12/37500) = 1 sada

            4 pneu x sazba (sazba je uvedena za jednu pneumatiku) / délka smlouvy = 107.272 / 36 = 2.979,77

  • Ráfky

    • Do výpočtu počtu ráfků vstupuje vstupuje typ pneuservisu, kategorie a rozměr kol

    • Pro výpočet postupuje následovně:

      • Sada zimních kol zdarma:

        • Ano = Končí, službu nepočítá, protože k vozu jsou letní i zimní komplety

        • Ne = pokračuje dále

      • Komplety/Pneumatiky

        • Pneumatiky = Končí, vůz bude jezdit na letních ráfcích

        • Komplety = pokračuje dále

      • V ceníku hledá záznamy pro ráfky dle vybraných rozměrů a kategorie

        • Ano = Započte jednu sadu vybrané kategorie

        • Ne

      • V ceníku hledá záznamy pro ráfky dle vybraných rozměrů a jiné  kategorie

        • Ano = započte jednu sadu jiné kategorie

        • Ne = zobrazí uživateli chybu v nastavení Pneuservisu

    • Sazbu pro jednotlivé ráfky určuje jako průměr Ceny bez DPH všech ráfků z ceníku, vyfiltrovaných dle zadaných rozměrů a kategorie.

• Přezouvání

  • Výpočet počtu přezutí bere v úvahu začátek a konec zimní sezóny

    • Datum začátku = datum vytvoření kalkulace

    • Datum ukončení smlouvy = Datum začátku + doba nájemní smlouvy

  • Výpočet:

    • PRVNÍ ROK

      • 1.1. =< Datum začátku <= Datum konce zimní sezony (nastavení Administrace):

        • počet přezutí = 2

      • Datum konce zimní sezony < Datum začátku <= 31.12.

        • počet přezutí = 1

    • CELÝ ROK

      • Počet přezutí = 2

    • POSLEDNÍ ROK

      • 1.1. =< Datum ukončení smlouvy =< Datum konce zimní sezony:

        • Počet přezutí = 1

      • Datum konce zimní sezony < Datum ukončení smlouvy < Datum začátku zimní sezony

        • Počet přezutí = 1

    • Datum začátku zimní sezony =< Datum ukončení smlouvy =< 31.12.

      • Počet přezutí = 2

    • V případě, že v Administraci nejsou vyplněné pole Datum začátku zimní sezóny a Datum konce zimní sezóny, systém při potvrzení tlačítka Vypočítat kombinace vypíše chybovou hlášku a kombinace nevypočte

    • Hodnotu do kalkulace vypočítá dle vzorce

      • Cena bez DPH * počet přezutí

      • Pro korektní výpočet služby Přezouvání musí v Administraci vždy existovat pouze jedna vyhovující sazba. V opačném případě systém zobrazí chybovou hlášku a kombinace nevypočte

        • Např. 36 měsíců 09/2025 – 09/2028

                        1. rok (2025) – 1 přezutí (.03 < .09 < 31.12.)

                        Celý rok (2026)– 2 přezutí

                        Celý rok (2027) – 2 přezutí

                        Poslední rok (2028) – 1 přezutí (.03 < .09 < .10)

          • 6 přezutí x 4 x sazba za prezutie 230 / 36 měsíců = 153,33

• Uskladnění

  • Hodnota do kalkulace je vypočtena následovně:

    • ((Doba nájemní smlouvy v měsících+1) * Počet pneu) * Cena bez DPH

  • Počet pneu bude vždy 4

  • Sazbu systém vybírá podle

    • Rozměrů ráfku

      • Rozměr ráfku zadaný v kroku 4 – Služby – Pneuservis je z intervalu Diametr od a Diametr do v ceníku Skladování

    • Typu přezouvání

      • Pneumatiky

      • Komplety (aktuálně se nepoužívá, schovaná možnost výběru v části 4 – Služby – Pneuservis)

  • Pro korektní výpočet služby Uskladnění musí v Administraci vždy existovat pouze jedna vyhovující sazba. V opačném případě systém zobrazí chybovou hlášku a kombinace nevypočte

    • Např. 37 * 4 * 108.33 / 36 = 445,36

• Pojištění (Insurance calculation)

  • Systém jde postupně po pojistných smlouvách vybraných v kalkulaci v kroku 3 – Pojištění. Ke každé pojistné smlouvě je v kalkulaci zadaná pojistná sazba

  • Výpočet celkové hodnoty do kalkulace probíhá následovně:

    • Sazba zadaná:

      • Procentem

        • Základ pro výpočet na pojistném produktu je Pojistná suma

        • Definice pojistné sumy je nastavená v Administraci > Obecná nastavení > Pojistná suma (Celková cena bez DPH do kalkulace anebo Cena vozidla s DPH (včetně výbav a před slevou))

        • Hodnota pojištění do kalkulace (pojistné na celou dobu trvání smlouvy) = (Pojistná suma * Pojistná sazba/100) * (Doba nájemní smlouvy/12)

      • Částkou

        • Sazba je roční pojistné

        • Hodnota pojištění do kalkulace (pojistné na celou dobu trvání smlouvy) = Pojistná sazba * (Doba nájemní smlouvy/12)

  • Takto vypočtené hodnoty pojištění za každou smlouvu sečte do jedné částky

• Hodnota anuity do kalkulace (Car amount calculation)

  • Anuita * Periodicita * Doba nájemní smlouvy/12

    • Anuita vypočtena na začátku výpočtu kombinací

    • Periodicita z produktu vybraného v kroku 2 – Parametry financování

      • Měsíčně = 12

      • Kvartálně = 4

      • Půlročně = 2

      • Ročně = 1

• Výše splátky bez DPH (Periodic Payment Calculation)

  • Systém vypočte dle vzorce:

    • (Hodnota anuity do kalkulace + Hodnota pojištění do kalkulace + Hodnota služeb do kalkulace) * (Perioda splácení v měsících/ Doba nájemní smlouvy)

  • V tomto případu je Perioda splácení v měsících

    • Měsíčně = 1

    • Kvartálně = 3

    • Půlročně = 6

    • Ročně = 12

• Výpočet splátky s DPH (Periodic Payment Calculation with VAT)

  • Vypočítá systém jako součet:

    • Anuita + částka DPH vypočtená dle sazby DPH pro anuitu

    • Pojistné + částka DPH vypočtená dle sazby DPH pro pojištění

    • Služby + částka DPH vypočtená dle sazby DPH pro služby

  • Sazby DPH jsou nastaveny v Administraci > Obecná nastavení > DPH